Cells Natia i Excel - 5 auala e faʻaalia ai sela natia i Excel

Pe a galue i laulau eseese i le Excel format, o le a vave pe mulimuli ane o le a manaʻomia le natia le tumau o faʻamatalaga pe natia faʻatusatusaga ma fua faʻatatau. I le taimi lava e tasi, e le taliaina le tapeina, talu ai e mafai ona manaʻomia le faʻasaʻoina o faʻamatalaga natia ina ia faʻaoga saʻo le fua. Ina ia natia mo sina taimi lenei poʻo lena faʻamatalaga, o loʻo i ai se galuega e pei o le nanaina o sela.

E faʻafefea ona natia sela i Excel?

E tele auala e natia ai sela i pepa Excel:

• suia o tuaoi o se koluma po o se laina;
• fa'aogaina o meafaigaluega;
• fa'aaoga le lisi vave;
• fa'avasegaga;
• mafai ona filiga;
• natia faʻamatalaga ma taua i totonu o sela.

O nei metotia taʻitasi e iai ona lava uiga:

1. Mo se faʻataʻitaʻiga, o le nanaina o sela e ala i le suia o latou tuaoi e sili ona faigofie. Ina ia faia lenei mea, naʻo le faʻanofoina o le peʻa i le pito i lalo o le laina i le numera numera ma toso i luga seia paʻi tuaoi.
2. Ina ia faʻailogaina sela natia i le "+", e manaʻomia lou faʻaogaina o le "Grouping", lea e mafai ona maua i le "Data" menu tab. O sela natia o le a faʻailogaina i se fua ma se faʻailoga "-", pe a kiliki, e natia sela ma faʻaalia se faʻailoga "+".

Taua! I le faʻaaogaina o le "Grouping" filifiliga, e mafai ona e natia se numera le faʻatapulaʻaina o koluma ma laina i le laulau

3. Afai e tatau ai, e mafai foi ona e nanaina le vaega ua filifilia e ala i le pop-up menu pe ae oomi le ki taumatau o le isumu. O iinei tatou te filifilia ai le mea "Natia". O le iʻuga, e mou atu sela.
4. E mafai ona e natia le tele o koluma poʻo laina i luga o le "Aiga" faʻamau. Ina ia faia lenei mea, alu i le "Format" parakalafa ma filifili le vaega "Natia pe faʻaalia". O le a aliali mai se isi lisi, lea matou te filifilia ai le gaioiga talafeagai:

• nana pou;
• nana laina;
• natia pepa.

5. I le fa'aogaina o le auala e fa'amama ai, e mafai ona e natia fa'amatalaga i ni laina po'o koluma i le taimi e tasi. I luga o le "Main" tab, filifili le vaega "Sort and Filter". I le taimi nei i le lisi o loʻo faʻaalia, faʻagaoioia le "Filter" button. E tatau ona aliali mai se pusa siaki ma se aū e faasino i lalo i le sela ua filifilia. A e kiliki i luga o lenei aū i le lisi pa'ū, fa'amama pusa i tafatafa o tau uXNUMXbuXNUMXbe te mana'o e nana.
6. I Excel, e mafai ona natia sela e aunoa ma ni tau, ae i le taimi lava e tasi e le solia ai le fausaga o faʻatusatusaga. Ina ia faia lenei mea, faʻaoga le "Cell Format" seti. Ina ia vave valaʻau i luga o lenei lisi, naʻo le kiliki i le tuufaatasiga "Ctrl + 1". I le itu agavale o le faamalama, alu i le "(faʻasologa uma)" vaega, ma i le "ituaiga" fanua, alu i lalo i le tau mulimuli, o lona uiga, ";;;". A uma ona kiliki i luga o le "OK" button, o le tau o le cell o le a mou atu. O lenei metotia e mafai ai ona e natia nisi o tau, ae o fua uma o le a aoga lelei.

Su'e sela natia

Afai e tele tagata faʻaoga o loʻo galulue i luga o se pepa, e tatau ona e iloa pe faʻafefea ona iloa le i ai o sela natia i se faila Excel. Ina ia maua na'o koluma ma laina natia, ae le o fa'aalia, e tatau ona e siaki le faasologa o ulutala uma ma laina laina. O se mata'itusi po'o se numera o lo'o misi e fa'aalia ai sela natia.

Afai e tele tele le laulau, o lona uiga o lenei metotia e matua le talafeagai. Ina ia faʻafaigofie le faagasologa o le sailia o sela natia i totonu o se pepa, e tatau ona e alu i le "Faʻatonu" o loʻo tuʻuina i le lisi o le "Fale". I le vaega "Saili ma filifili", filifili le "Filifili se vaega o sela ..." poloaiga.

I le faamalama e matala, siaki le vaega "Na o sela vaaia". A maeʻa lena, i totonu o le laulau, e mafai ona e vaʻaia e le gata o le vaega filifilia o sela, ae faʻapea foʻi laina mafiafia, lea e faʻaalia ai le i ai o laina natia poʻo koluma.

Fa'aali sela natia ile Excel

E pei lava o lena, o le tatalaina o sela natia mai mata prying o le a le aoga. Muamua e tatau ona e malamalama i metotia na faʻaaogaina e nana ai. A uma mea uma, o le filifiliga o latou faʻaaliga o le a faʻalagolago i lenei mea. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona:

• suiga o tuaoi o sela;
• le fa'avasegaina o sela;
• tape le faamama;
• fa'avasegaina o nisi sela.

Seʻi o tatou iloiloina i latou taʻitasi i se auiliiliga atili.

Metotia 1: Sii Tuaoi Cell

Afai o le metotia o le suia faaletino o tuaoi o se koluma poʻo se laina na faʻaaogaina e nana ai sela, ona faʻaalia lea ua lava e toe faʻafoʻi ai tuaoi i lo latou tulaga muamua e faʻaaoga ai se kiore komepiuta. Ae e tatau ona e pulea lelei gaioiga uma a le cursor. Ma i le tulaga o se numera tele o sela natia, o latou faʻaaliga e mafai ona umi se taimi. Ae e oo lava i lenei galuega e mafai ona faia i se mataupu o sekone:

1. E manaʻomia le filifilia o sela e lua e sosoo ai, ma e tatau ona i ai se sela natia i le va o sela. Ona i totonu o le "Cells" toolbox i le "Home" menu tatou te maua ai le "Format" parameter.

2. A e faʻagaoioia lenei faʻamau i le pop-up menu, alu i le vaega "Natia pe faʻaalia". Le isi, filifili se tasi o galuega - "Fa'aali Laila" po'o le "Fa'aaliga Koluma". O le filifiliga e fa'atatau i sela o lo'o natia. I le taimi lea, o le a faʻaalia vave sela natia.

Fautuaga! O le mea moni, o lenei auala faigofie e mafai ona faʻafaigofie atili, ma sili ona taua, faʻavave. I le amataga, matou te filifilia e le gata o sela lata ane, ae o laina lata ane poʻo koluma, i le va o le kiliki i luga o le ki taumatau o le kiore komepiuta, o le a faʻaalia se lisi o le pop-up, lea matou te filifilia ai le "Faʻaali" parakalafa. O sela natia o le a aliali mai i lo latou tulaga ma o le a mafai ona faʻasaʻo.

O nei metotia e lua o le a fesoasoani e faʻaalia ma faʻaalia faʻamatalaga natia i le tulaga o le nanaina tusi o sela i le Excel spreadsheet.

Metotia 2: Tatala Cells

O se meafaigaluega Excel e taʻua o le faʻavasegaina e mafai ai ona e natia se vaega patino o sela e ala i le faʻavasegaina faʻatasi. O fa'amatalaga natia e mafai ona fa'aalia ma toe natia e fa'aaoga ai ala pupuu fa'apitoa.

1. Muamua, matou siaki le Excel pepa mo faʻamatalaga natia sela. Afai e iai, ona fa'aalia lea o se fa'ailoga fa'aopoopo i le agavale o le laina po'o luga a'e o le koluma. A e kiliki i luga o le "+" o le a tatala uma sela faʻavae.

2. E mafai ona e fa'aalia vaega natia o se faila i se isi auala. I le vaega lava e tasi o loʻo i ai le "+", e iai foʻi numera. O iinei e tatau ona e filifilia le tau maualuga. O le a faʻaalia sela pe a e kiliki i luga o le numera ma le ki tauagavale agavale.

3. I le faaopoopo atu i faiga le tumau mo le faʻaalia o sela, e mafai ona tape atoa le faʻavasegaina. Matou te filifilia se vaega patino o laina poʻo koluma. Le isi, i le faʻailoga e taʻua o "Faʻamatalaga" i le poloka meafaigaluega "Faʻatulagaga", filifili le vaega "Ungroup".

4. Ina ia vave aveese se fa'avasegaga, fa'aoga le ala pupuu Alt+Shift+Left Arrow.

Metotia 3: Tape le faamama

O se tasi o auala mamana e su'e ma fa'atulaga ai le tele o fa'amatalaga o le fa'amama lea o tau o le laulau. E tatau ona manatua pe a faʻaaogaina lenei metotia, o nisi koluma i le laulau faila e alu i le auala natia. Sei o tatou faamasani i le faʻaalia o sela natia i lenei auala i lea laasaga ma lea laasaga:

1. Filifili se koluma ua fa'amama e se fa'ailoga fa'apitoa. Afai o loʻo galue le faamama, ona faʻaalia lea e se faʻailoga faʻailoga, lea e tu i tafatafa o le aū i le pito i luga o le koluma.

2. A e kiliki i luga o le "funnel" o le faamama, o le a faʻaalia se faʻamalama ma avanoa faʻapipiʻi faʻapipiʻi. Ina ia faʻaalia faʻamatalaga natia, siaki tau taʻitasi pe mafai ona e faʻagaoioia le "Filifili Uma" filifiliga. Kiliki "OK" e faʻatumu uma tulaga.

3. A fa'aleaogaina le filiga, o le a fa'aalia uma vaega natia i le Excel spreadsheet.

Faʻalogo lelei! Afai o le a le toe faʻaaogaina le faʻamamaina, ona alu lea i le vaega "Faʻavasega ma faamama" i le lisi o le "Faʻamatalaga" ma kiliki le "Filter", faʻamalo le galuega.

Metotia 4: Cell Formatting

I nisi tulaga, e te manaʻo e natia mea taua i totonu o sela taʻitasi. Ina ia faia lenei mea, ua saunia e Excel se galuega faʻatulagaina faʻapitoa. A faʻaaogaina lenei metotia, o le tau i totonu o le sela e faʻaalia i le faatulagaga ";;;", o lona uiga, tolu semicolons. E faʻapefea ona iloa na sela ma faʻaavanoaina mo le matamata, o lona uiga, faʻaalia o latou tulaga taua?

1. I totonu o se faila Excel, o sela o loʻo i ai mea taua natia e foliga mai e avanoa. Ae afai e te tuʻuina atu le cell i le gaioiga galue, o faʻamaumauga o loʻo tusia i totonu o le a faʻaalia i le laina galuega.

2. Ina ia mafai ona maua mea taua natia i sela, filifili le vaega e manaʻomia ma oomi le ki taumatau o le isumu. I le faʻamalama faʻailoga faʻapipiʻi, filifili le laina "Format Cells ...".

3. Ole Excel cell formatting settings o le a aliali mai ile faamalama. I le "Numera" tab, i le koluma agavale "Numera formats", alu i le "(faʻasologa uma)" vaega, o ituaiga uma o loʻo avanoa o le a faʻaalia i le itu taumatau, e aofia ai le ";;;".

4. O nisi taimi e mafai ona sese le filifiliga o le cell format - e mafua ai le le saʻo o le faʻaalia o tau. Ina ia faʻaumatia lenei mea sese, taumafai e filifili le "General" format. Afai e te iloa tonu le taua o loʻo i totonu o le sela - tusitusiga, aso, numera - e sili atu le filifilia o le faatulagaga talafeagai.
5. Ina ua uma ona suia le faatulagaga o le sela, o tau i koluma ma laina filifilia na mafai ona faitau. Ae i le tulaga o le faʻaalia faʻaalia sese, e tatau ona e faʻataʻitaʻi i faʻasologa eseese - o le a mautinoa lava le aoga o se tasi.

Vitio: Faʻafefea ona faʻaalia sela natia ile Excel

O loʻo i ai nisi o vitio aoga e fesoasoani ia te oe e iloa pe faʻafefea ona natia sela i se faila Excel ma faʻaali.

O lea la, ina ia aʻoaʻo pe faʻafefea ona nana sela, matou te fautuaina le matamata i le vitio o loʻo i lalo, lea o loʻo faʻaalia manino ai e le tusitala o le vitio le tele o auala e nana ai ni laina poʻo ni koluma, faʻapea foʻi ma faʻamatalaga i totonu:

Matou te fautuaina foi e te faamasani oe lava i isi mea e uiga i le autu:

A maeʻa ona matamata ma le faʻaeteete naʻo ni nai vitio i luga o lenei autu, e mafai e soʻo se tagata faʻaoga ona taulimaina se galuega e pei o le faʻaalia poʻo le nanaina o se sela ma faʻamatalaga i luga o laulau Excel.

iʻuga

Afai e te manaʻomia le faʻaalia o sela natia, e tatau ona e fuafuaina pe o le a le auala na natia ai koluma ma laina. Faʻalagolago i le auala filifilia e nana ai sela, o le a faia se faʻaiʻuga i le auala e faʻaalia ai. O lea la, afai na natia sela e ala i le tapunia o tuaoi, e tusa lava po o le a le auala e taumafai ai le tagata faʻaoga e tatala i latou i le faʻaaogaina o le Ungroup poʻo le Filter tool, o le a le toe faʻaleleia le pepa.

Afai o le pepa na faia e le tasi tagata faʻaoga, ma o le isi e faʻamalosia e faʻasaʻo, ona e taumafai lea i ni auala seʻia oʻo ina faʻaalia uma koluma, laina ma sela taʻitasi ma faʻamatalaga talafeagai uma.