21 Fa'aoga Excel Features mo Fa'atauga Fa'ainitaneti

O le maketiina i luga ole laiga o se matā'upu mata'utia fa'atauga o gaioiga a tagata, aemaise lava i taimi lata mai, pe a fa'agasolo so'o se pisinisi i luga ole laiga i so'o se taimi e mafai ai. Ma e ui lava i le mea moni o le tele o faiga pisinisi o loʻo pulea e polokalame faʻapitoa, e le o taimi uma e lava le paketi a le tagata e maua ai, faʻapea foʻi ma le taimi e faʻatautaia ai.

Ma o le fofo i lenei faʻafitauli e matua faigofie lava - Excel tuai lelei, lea e mafai ai ona e tausia faʻamaumauga taʻitaʻia, lisi o meli, auʻiliʻili galuega faʻatau, fuafua se paketi, faia suʻesuʻega ma faia isi gaioiga talafeagai i lenei galuega faigata. O aso nei o le a tatou masani i le 21 Excel galuega e fetaui ma maketi Initaneti uma. Ae tatou te leʻi amata, seʻi o tatou malamalama i nisi o manatu autu:

1. Syntax. O vaega fa'avae ia o le galuega ma pe fa'apefea ona tusia ma o le a le fa'asologa e fausia ai nei vaega. I se tulaga lautele, o le syntax o soʻo se galuega e vaevaeina i ni vaega se lua: o lona igoa lava ia ma finauga - o na fesuiaiga e talia e le galuega ina ia maua ai se taunuuga poʻo le faia o se gaioiga patino. Ae e te leʻi tusia se fua faʻatatau, e tatau ona e tuʻuina se faʻailoga tutusa, lea i Excel o loʻo faʻaalia ai le uiga o lona faʻaoga.
2. O finauga e mafai ona tusia i numera ma tusitusiga. E le gata i lea, e mafai ona e faʻaogaina isi tagata faʻatautaia e fai ma finauga, lea e mafai ai ona e tusia algorithms atoatoa i Excel. O se finauga na maua ai se tau e ta'ua o se parakalafa galuega. Ae o le tele lava o taimi o nei upu e lua o loʻo faʻaaogaina o ni upu tutusa. Ae o le mea moni, e iai se eseesega i lo latou va. O le poloka finauga e amata i se puipui matala, e tuueseese i se semikolo, ma o se poloka finauga e faaiu i se puipui tapuni.

Fa'ata'ita'iga o galuega sauni − =SUM(A1:A5). Ia, e tatau ona tatou amata?

Galue VLOOKUP

Faatasi ai ma lenei vaega, e mafai e le tagata faʻaoga ona maua faʻamatalaga e fetaui ma nisi o taʻiala ma faʻaoga i se isi fua faʻatatau pe tusi i se isi sela. VPR o se fa'apu'upu'u e tu mo le "Vertical View". Ole fua fa'atatau lavelave lea e fa fa'atatau:

1. Le tau mana'omia. Ole aoga lea ole su'esu'ega mo fa'amatalaga tatou te mana'omia. E avea ma tuatusi o se sela po'o se tau na'o ia pe toe fa'afo'i mai e se isi fua fa'atatau.
2. Laupapa. Ole vaega lea e te mana'omia e su'e ai fa'amatalaga. O le tau mana'omia e tatau ona i le koluma muamua o le laulau. O le tau fa'afo'i e mafai ona matua'i i totonu o so'o se sela o lo'o aofia ai i lenei vaega.
3. Numera koluma. O le numera fa'atonu (fa'alogo - e le o le tuatusi, ae o le numera fa'asologa) o le koluma o lo'o i ai le tau.
4. Va'aiga va'aiga. Ole tau ole boolean (o lona uiga, e tatau ona e ulufale i le fua faʻatatau poʻo le tau e maua ai MONI or PEPELO), o lo'o fa'ailoa mai ai le fa'atulagaina o fa'amatalaga. Afai e te pasia lenei finauga o se taua MONI, ona tatau lea ona fa'atonu mea o lo'o i totonu o sela i se tasi o auala e lua: alafapeta po'o luga. I lenei tulaga, o le fua fa'atatau o le a maua ai le tau e sili ona tutusa ma le mea o lo'o su'eina. Afai e te faʻamaʻoti o se finauga PEPELO, ona su'eina lea na'o le tau tonu. I lenei tulaga, o le fa'avasegaina o fa'amaumauga koluma e le taua tele.

O le finauga mulimuli e le taua tele le faʻaaogaina. Sei o tatou avatu ni fa'ata'ita'iga pe fa'apefea ona fa'aogaina lenei galuega. Fa'apea e iai la tatou laulau e fa'amatala ai le aofa'i o kiliki mo fesili eseese. E manaʻomia ona tatou suʻeina pe toafia na faia mo le talosaga "faʻatau se laulau".

I la matou fua faʻatatau, matou te vaʻavaʻai naʻo le upu "papa", lea matou te setiina o le tau manaʻomia. O le finauga o le "la'au" iinei o se seti o sela e amata i le cell A1 ma fa'ai'u i le cell B6. O le numera o le koluma i la matou mataupu o le 2. A maeʻa ona matou faʻapipiʻiina uma mea e manaʻomia i le fua faʻatatau, matou maua le laina lea: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Ina ua uma ona matou tusia i totonu o le sela, matou maua se taunuuga e fetaui ma le numera o talosaga e faʻatau se laulau. E mafai ona e vaʻaia i le faʻamalama i luga. I la matou tulaga, sa matou faʻaaogaina le galuega VPR faatasi ai ma faailoga eseese o le finauga lona fa.

O iinei na matou ulufale ai i le numera 900000, ma o le fua faʻatatau na maua ai le tau sili ona latalata i lenei mea ma tuʻuina atu le fesili "faʻatau se taavale". E pei ona mafai ona tatou vaʻai i ai, o le finauga "vaavaaia vaʻavaʻai" o loʻo i ai le tau MONI. Afai tatou te su'esu'e i le finauga lava lea e tasi e FALSE, ona tatau lea ona tatou tusia le numera sa'o e pei o le tau su'esu'e, pei o lenei fa'amalama.

E pei ona tatou vaʻai, o se galuega VPR ei ai avanoa sili ona lautele, ae, ioe, e faigata ona malamalama i ai. Ae e le'i susunuina e atua ia ulo.

IF function

E mana'omia lenei galuega ina ia fa'aopoopo nisi elemene polokalame i le ripoti. E mafai ai e le tagata fa'aoga ona siaki pe o fetaui se fesuiaiga ma nisi tulaga. Afai ioe, ona faia lea e le galuega se tasi gaioiga, a leai, o le isi. O le syntax mo lenei galuega e aofia ai finauga nei:

1. Fa'amatalaga tu'usa'o boolean. O le tulaga lea e tatau ona siaki. Mo se faʻataʻitaʻiga, pe o le tau i fafo e i lalo ole zero pe leai.
2. O fa'amaumauga e fa'agasolo pe a sa'o le fa'ata'ita'iga. O le faatulagaga e le gata o numera. E mafai fo'i ona e tusia se manoa o le a toe fa'afo'i atu i se isi fua fa'atatau pe tusi i se sela. E le gata i lea, afai e moni le tau, e mafai ona e faʻaogaina se fua faʻatatau e faia ai faʻatusatusaga faʻaopoopo. E mafai foʻi ona e faʻaogaina galuega AFAI, ua tusia e fai ma finauga i se isi galuega IF. I lenei tulaga, e mafai ona tatou setiina se algorithm atoatoa: afai o le faʻataʻitaʻiga e fetaui ma le tulaga, ona tatou faia lea o le gaioiga 1, pe a leai, ona tatou siaki lea mo le tausisia o le faʻataʻitaʻiga 2. I le isi itu, o loʻo i ai foi le lala. Afai e tele naua filifili, ona mafai lea e le tagata faʻaoga ona fenumiai. O le mea lea, o loʻo fautuaina pea e faʻaoga macros e tusi ai algorithms faigata.
3. Taua pe a sese. E na'o le mea lava lea e tasi pe a le fetaui le fa'amatalaga ma ta'iala o lo'o tu'uina atu i le finauga muamua. I lenei tulaga, e mafai ona e faʻaogaina faʻamatalaga tutusa e pei o le mataupu muamua.

Mo se faʻataʻitaʻiga, seʻi o tatou faia se faʻataʻitaʻiga itiiti.

O le fua fa'aalia i lenei fa'amalama e siaki pe sili atu le tupe maua i aso uma nai lo le 30000. Afai ioe, ona fa'aalia lea e le sela fa'amatalaga ua mae'a le fuafuaga. Afai o lenei tau e itiiti ifo pe tutusa, ona faʻaalia lea o se faʻamatalaga e leʻi maeʻa le fuafuaga. Manatua o taimi uma matou te faʻapipiʻi ai manoa tusitusiga i upusii. O le tulafono lava lea e tasi e fa'aoga i isi fua fa'atatau uma. Se'i o tatou tu'uina atu se fa'ata'ita'iga e fa'aalia ai le fa'aogaina o le tele o galuega fa'aoga IF.

Matou te vaʻai e tolu iʻuga e mafai ona faʻaaogaina o lenei fua faʻatatau. Ole numera aupito maualuga o fa'ai'uga e fa'atapula'aina ai se fua fa'atatau ile galuega fa'amomoli AFAI- 64. E mafai foi ona e siaki pe leai se sela. Mo le faia o lea ituaiga siaki, e iai se faiga fa'apitoa e ta'ua EPUSTO. E mafai ai e oe ona sui se galuega umi IF, lea e siaki pe o gaogao le sela, ma se fua faigofie e tasi. I lenei tulaga, o le fua fa'atatau o le:

galuega tauave ISLANKI toe faafoi e ave se sela e fai ma finauga, ma toe faafoi i taimi uma se tau o le boolean. Galuega IF o le totonugalemu lea o le tele o isi vaega o le a tatou tilotilo i ai i le isi, aua latou te faia se sao tele i le maketiina. O le mea moni, e tele naua, ae o le a tatou tilotilo i le tolu i aso nei: SUMMESLI, FONO, IFERROR.

SUMIF ma SUMIFS galuega

galuega tauave SUMMESLI e mafai ai ona fa'aputuina na'o fa'amaumauga e fetaui ma se fa'ailoga ma o lo'o i totonu o le lautele. O lenei galuega e tolu mafuaaga:

1. Avanoa. O se seti lea o sela e manaʻomia ona siaki pe iai ni sela i totonu e fetaui ma le criterion faʻamaonia.
2. Tulaga. O se finauga lea e fa'amaoti ai le sa'o o fa'amaufa'ailoga e fa'aputuina ai sela. So'o se ituaiga o fa'amaumauga e mafai ona avea o se fa'ata'ita'iga: sela, tusitusiga, numera, ma e o'o lava i se galuega (mo se fa'ata'ita'iga, o se mea talafeagai). E taua le mafaufau o tulaga o lo'o i ai tusitusiga ma fa'ailoga o le matematika e tatau ona tusia i fa'ailoga.
3. Aotelega o le aotelega. O lenei finauga e le manaʻomia ona faʻamaonia pe afai o le aofaʻi o le aofaʻi e tutusa ma le lautele e suʻe ai le faʻataʻitaʻiga.

Sei o tatou faia se faataitaiga laitiiti e faapupula ai. O iinei, faʻaaogaina le galuega, matou te faʻaopoopoina talosaga uma e sili atu ma le selau afe suiga.

O loʻo i ai foʻi se faʻasologa lona lua o lenei galuega, lea ua tusia e pei o SUMMESLIMN. Faatasi ai ma lana fesoasoani, e tele taʻiala e mafai ona amanaia i le taimi e tasi. O lona syntax e fetu'una'i ma fa'alagolago i le aofa'i o finauga e fa'aaoga. Ole fua fa'atatau e pei o lenei: =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [tulaga_range2, condition2], …). O finauga muamua e tolu e tatau ona faʻamaonia, ona faʻalagolago lea o mea uma i le tele o tulaga e manaʻo le tagata e seti.

COUNTIF ma COUNTIFS galuega

O lenei galuega e fuafua pe fia ni sela i totonu o se laina e fetaui ma se tulaga patino. O le syntax galuega e aofia ai finauga nei:

1. Avanoa. Ole fa'amaumauga lea ole a fa'amaonia ma faitaulia.
2. Tulaga. O le tulaga lea e tatau ona ausia e faʻamaumauga.

I le faʻataʻitaʻiga o loʻo matou tuʻuina atu nei, o lenei galuega na fuafuaina pe fia ki e sili atu ma le selau afe suiga. Na aliali mai e na o le tolu lava ki faapena.

Ole numera aupito maualuga e mafai ona maua o ta'iala ile galuega ole tasi lea tulaga. Ae tutusa ma le filifiliga muamua, e mafai ona e faʻaogaina le galuega FONOe fa'atulaga nisi ta'iala. Ole syntax mo lenei galuega ole: COUNTIFS(tulaga_vaega1, tulaga1, [tulaga_vaega2, tulaga2], …).

Ole numera maualuga ole tulaga ma va'aiga e siaki ma fa'atatau ole 127.

ERROR galuega

Faatasi ai ma lenei galuega, o le cell o le a toe faʻafoʻi mai se tau faʻamaonia e le tagata faʻaoga pe a tupu se mea sese ona o le faʻatusatusaga mo se galuega patino. O le syntax o lenei galuega e faapea: =IFERROR(taua;value_if_error). E pei ona mafai ona e vaʻai, e manaʻomia e lenei galuega ni faʻamatalaga se lua:

1. Uiga. O iinei e te manaʻomia e tusi i lalo le fua faʻatatau, e tusa ai ma mea sese o le a faʻatautaia, pe a iai.
2. Le tau pe afai o se mea sese. O le tau lea o le a faʻaalia i totonu o le sela pe a le manuia le faʻaogaina o le fua.

Ma se faʻataʻitaʻiga e faʻaalia. Faapea la e i ai sa tatou laulau faapena.

Ua matou va'aia e le o galue le fata iinei, o lea e leai ni tagata asiasi, ma e 32 fa'atau na faia. E masani lava, o sea tulaga e le mafai ona tupu i le olaga moni, o lea e tatau ai ona tatou faʻaogaina lenei mea sese. Sa matou faia lena mea. Sa matou sikoa i se faatinoga IFERROR finauga i le tulaga o se fua mo le vaevaeina o le numera o faʻatau i le numera o tagata asiasi. Ma afai e tupu se mea sese (ma i lenei tulaga o le vaevaega i le zero), o le fua e tusia ai le "toe siaki". O lenei galuega e iloa ai e le mafai ona vaeluaina le zero, o lea e toe faʻafoʻi ai le tau talafeagai.

AGA VALE

Faatasi ai ma lenei galuega, e mafai e le tagata faʻaoga ona maua le numera manaʻomia o mataitusi o le manoa tusitusiga, o loʻo tu i le itu tauagavale. O le galuega e aofia ai finauga e lua. I se tulaga lautele, o le fua e faapea: =LEFT(tusitusiga,[numera_o_tagata]).

O finauga i lenei galuega e aofia ai se manoa o tusitusiga poʻo se sela e iai mataitusi e toe aumai, faʻapea foʻi ma le numera o mataitusi e faitau mai le itu agavale. I le maketiina, o lenei vaega o le a faʻatagaina oe e malamalama pe faʻafefea foliga o ulutala i itulau uepi.

I lenei tulaga, ua matou filifilia 60 mataitusi mai le agavale o le manoa o loʻo i totonu o le cell A5. Sa matou manana'o e fa'ata'ita'i pe fa'apefea se fa'aulutala pupuu.

Galuega a le PTR

O lenei galuega e talitutusa lava ma le muamua, naʻo le faʻatagaina oe e filifili se amataga e amata ai le faitauina o mataitusi. O lona syntax e aofia ai finauga e tolu:

1. Manua tusitusiga. O le mea moni, e mafai ona e tusia saʻo se laina iinei, ae sili atu le lelei e tuʻuina atu fesoʻotaʻiga i sela.
2. Tulaga amata. O le uiga lea e amata ai le numera o mataitusi o loʻo faʻamatalaina i le finauga lona tolu.
3. Numera o mataitusi. O se finauga e tutusa ma le tasi i le galuega muamua.

Faatasi ai ma lenei galuega, mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona e aveese se numera patino o mataitusi i le amataga ma le faaiuga o se manoa tusitusiga.

I la matou tulaga, na matou aveesea naʻo le amataga.

galuega UPPER

Afai e te manaʻomia le faʻamautinoa o upu uma i totonu o se manoa tusitusiga o loʻo i totonu o se sela patino o loʻo tusia i mataitusi tetele, ona mafai lea ona e faʻaogaina le galuega. FAʻATONU. E na'o le tasi le finauga e mana'omia, o se manoa tusitusi e fa'atele. E mafai ona tu'u sa'o i totonu o se puipui, po'o totonu o se sela. I le tulaga mulimuli, e tatau ona e tuuina atu se sootaga i ai.

LALO galuega

O lenei galuega o le fa'afeagai tonu o le galuega muamua. Faatasi ai ma lana fesoasoani, e mafai ona e faia mataitusi uma i le manoa ia laiti. E mana'omia fo'i na'o le tasi le finauga e fai ma manoa, pe fa'aalia sa'o e pei o ni tusitusiga pe teu i totonu o se sela patino. O se fa'ata'ita'iga lea o le fa'aogaina o lenei galuega e sui ai le igoa o le koluma "Aso Fanau" i le tasi e laiti uma mataitusi.

galuega su'esu'e

Faatasi ai ma lenei galuega, e mafai e le tagata faʻaoga ona fuafua le i ai o se elemene i le seti tau ma malamalama tonu i le mea o loʻo i ai. O loʻo i ai ni nai finauga:

1. Le tau mana'omia. O le manoa lea o tusitusiga, le numera, e tatau ona suʻeina i totonu o faʻamaumauga.
2. Le fa'asologa o lo'o va'aia. Le seti o faʻamaumauga o loʻo suʻeina e suʻe ai le tau o loʻo i totonu o le finauga muamua.
3. Ituaiga faafanua. O lenei finauga e filifili. Faatasi ai ma ia, e mafai ona e mauaina faʻamatalaga sili atu saʻo. E tolu ituaiga o faʻatusatusaga: 1 - tau maualalo pe tutusa (o loʻo matou talanoa e uiga i faʻamaumauga numera, ma o le faʻasologa lava ia e tatau ona faʻavasega i luga o le faasologa), 2 - fetaui tonu, -1 - tau sili atu pe tutusa.

Mo le manino, o se faʻataʻitaʻiga laʻititi. O iinei na matou taumafai ai e malamalama po o fea o talosaga e iai le numera o suiga e laʻititi ifo pe tutusa ma le 900.

O le fua fa'atatau na toe fa'afo'i le tau 3, e le'o se numera laina fa'ato'atoa, ae ose fa'atatau. O lona uiga, e le o se tuatusi, ae o se numera e fesoʻotaʻi ma le amataga o faʻamaumauga filifilia, lea e mafai ona amata i soʻo se mea.

DLSTR galuega

O lenei galuega e mafai ai ona fuafua le umi o se manoa tusitusiga. E tasi le finauga e mana'omia - o le tuatusi o le sela po'o se manoa tusitusi. Mo se faʻataʻitaʻiga, i le maketiina, e lelei le faʻaaogaina e siaki ai le numera o mataitusi i le faʻamatalaga.

CONCATENATE galuega

Faatasi ai ma lenei faʻaoga, e mafai ona e tuʻufaʻatasia le tele o faʻamaumauga i totonu o se manoa tele. O finauga o sela po'o ni manoa sa'o i upusii e fa'amavaeina i koma. Ma o se faʻataʻitaʻiga laʻititi lea o le faʻaaogaina o lenei galuega.

Galuega a le PROP

E fa'atagaina oe e lenei fa'agaioiga e fai mataitusi muamua uma o upu e amata i mataitusi tetele. E mana'omia se manoa tusitusi po'o se galuega e toe fa'afo'i ai le tasi e na'o le finauga. O lenei galuega e fetaui lelei mo le tusiaina o lisi e aofia ai le tele o igoa talafeagai poʻo isi tulaga e mafai ona aoga.

GALUEGA FAATINO

E mafai e lenei tagata faigaluega ona aveese mataitusi uma e le vaaia mai se manoa tusitusiga. E tasi lava le finauga. I lenei fa'ata'ita'iga, o le tusitusiga o lo'o i ai se uiga e le mafai ona lolomi na aveesea e le galuega.

O lenei vaega e tatau ona fa'aoga i tulaga na kopiina ai e le tagata fa'aoga tusitusiga mai se isi polokalame ma o mataitusi e le mafai ona lolomi ua otometi lava ona fa'afeiloa'i i se Excel spreadsheet.

galuega TRIM

Faatasi ai ma lenei tagata faʻaoga, e mafai e le tagata faʻaoga ona aveese uma avanoa le manaʻomia i le va o upu. E aofia ai le tuatusi o le sela, na o le pau lea o le finauga. O se fa'ata'ita'iga lea o le fa'aogaina o lenei galuega e tu'u ai na'o le tasi le avanoa i le va o upu.

SILI galuega

Faatasi ai ma lenei galuega, e mafai e le tagata faʻaoga ona maua tusitusiga i totonu o isi tusitusiga. O lenei galuega e fa'aletonu mata'itusi. O le mea lea, e tatau ona faʻaaloalo i tagata tetele ma laiti. O lenei galuega e manaʻomia ni faʻamatalaga se tolu:

1. Le tusitusiga mana'omia. O le manoa lea o lo'o sailia.
2. O tusitusiga o lo'o su'eina i luga o le va'aiga lea e fai ai le su'esu'ega.
3. Tulaga amata o se finauga e filifili e fa'amaoti mai ai le tagata muamua e su'e ai.

INDEX galuega

Faatasi ai ma lenei galuega, e mafai e le tagata faʻaoga ona maua le tau o loʻo ia sailia. E tolu ni finauga e mana'omia:

1. Fa'asologa. Le tele o fa'amaumauga o lo'o su'esu'eina.
2. Numera laina. Ole numera ole laina ile vaega lea. Fa'alogo! E le o se tuatusi, ae o se numera laina.
3. Numera koluma. E tutusa ma le finauga muamua, na'o le koluma. E mafai ona tuu avanoa lenei finauga.

Galuega SA'O

E mafai ona fa'aoga lea fa'aoga e iloa ai pe tutusa ni manoa e lua. Afai e tutusa, e toe faafoi mai le tau MONI. Afai latou te eseese - PEPELO.

PO o galuega

O lenei galuega e mafai ai e oe ona seti le filifiliga o le tulaga 1 poʻo le tulaga 2. Afai e moni se tasi o ia mea, o lona uiga o le toe faafoi o le tau - MONI. E mafai ona e fa'amaoti mai e o'o atu i le 255 boolean values.

Galuega Ma

O le galuega e toe faafoi mai se tau MONIpe afai o ana finauga uma e toe faafoi le tau tutusa.

O le finauga sili lea ona taua e mafai ai ona e seti ni tulaga i le taimi e tasi, lea e tatau ona matauina i le taimi e tasi.

OFFSET galuega

O lenei galuega e mafai ai e oe ona maua se faʻamatalaga i se laina o loʻo faʻapipiʻiina e se numera o laina ma koluma mai uluai faʻamaopoopo. Fa'afinauga: fa'asino i le sela muamua o le laina, e fia laina e sui, fia koluma e sui, o le a le maualuga o le laina fou ma o le a le lautele o le laina fou.

iʻuga

Faatasi ai ma le fesoasoani a Excel galuega, e mafai e le maketi ona sili atu ona fetuutuunai suʻesuʻega faʻatinoga o nofoaga, liua, ma isi faʻailoga. E pei ona mafai ona e vaʻaia, e leai ni polokalame faʻapitoa e manaʻomia, o le ofisa tuai tuai e lava e faʻatino toetoe lava o soʻo se manatu.