AutoCorrect i Excel. E faʻafefea ona faʻaaga, faʻamalo ma faʻapipiʻi

A'o fa'aogaina se ripoti, e to'atele tagata fa'aoga, o lo'o galulue ma le tele o fa'amatalaga, faia ni mea sese eseese i fa'atusatusaga po'o le faia o fa'amatalaga. E le gata i lea, o nisi tagata latou te le iloa pe faʻafefea ona faʻapipiʻi saʻo mataʻitusi faʻapitoa ma faʻaoga isi mataitusi e le fesoʻotaʻi ma galuega nai lo. O loʻo i ai i le polokalame se vaega faʻapitoa e taʻua o le "AutoCorrect", lea e mafai ai ona e otometi ona faʻasaʻo faʻamatalaga sese.

Ole a le “AutoCorrect”

O le Excel spreadsheet processor e teuina i lona lava manatua le tele o mea sese na faia e tagata faʻaoga pe a galue i faʻamatalaga faʻamaumauga. Afai e faia e le tagata faʻaoga se mea sese, o le polokalama o le a otometi lava ona faʻasaʻo i tulaga saʻo. O nei mea uma e ausia faʻafetai i le AutoCorrect meafaigaluega. E fa'asa'o e le mea e sui ai-auto ia ituaiga mea sese:

• mea sese na faia ona o le Loka Caps ua aofia ai;
• amata ona tusia se fuaiupu fou i se mataitusi laitiiti;
• lua mataitusi tetele i le laina i le upu e tasi;
• isi mea sese masani ma typos faia e tagata faʻaoga.

Tulaga Tulaga

Manatua o le auto-replace ma le Su'e ma Sui meafaigaluega o ni filifiliga eseese se lua. I le meafaigaluega muamua, o le spreadsheet e suʻesuʻe tutoʻatasi le tusitusiga lolomi ma faʻaaogaina le sui, ma i le lona lua, o togafiti uma e faia e le tagata faʻaoga o loʻo galue i le ripoti.

O le lisi atoa o fuaitau ua suia o loʻo i totonu o le Excel settings. Ina ia va'ai i lenei laulau o tau, mulimuli i laasaga faigofie nei:

1. Matou te kiliki i luga o le ki tele o loʻo i le pito i luga tauagavale o le atinaʻe, ona kiliki lea i luga o le elemene "Settings".

2. I le faʻamalama o loʻo faʻaalia, kiliki i luga o le laina "Sipelaga" ma alu i le lisi lisi mo le sui otometi.

3. I le faamalama fou o loʻo faʻaalia i luga o le lau, e mafai ona e vaʻai i faʻasologa o galuega. E iai fo'i se laulau o fa'ata'ita'iga o le suia o mata'itusi po'o upu.

Manatua o le nofoaga o lenei galuega e tutusa i faʻaliliuga uma, naʻo nisi tulaga avanoa i faʻamaufaʻailoga e amata i le kiliki i luga o le elemene "File".

Su'esu'ega o mea

Se'i o tatou va'ava'ai toto'a ile auala e su'e ai mea i totonu ole pepa. Savaliga:

1. Alu i le vaega "Edit", ona kiliki lea i le "Saili" faamau. E mafai ona e alu i lenei faamalama e ala i le oomiina o le ki "Ctrl + F".

2. I le laina "Saili" e tatau ona e ulufale i le tau e te manaʻo e maua i totonu o le pepa. A maeʻa ona tuʻuina faʻamatalaga, kiliki "Saili le Isi". I le faʻamalama, o loʻo i ai isi suʻesuʻega suʻesuʻega eseese o loʻo i totonu o le vaega "Filifiliga".

E tatau ona malamalama afai e te kiliki i le "Find Next" button, o le polokalama o le a faʻaalia le faʻamatalaga sili ona tuʻuina ma faʻaalia i totonu o le pepa. O le faʻaaogaina o le galuega "Suʻe Uma" e mafai ai ona e faʻaalia uma tulaga taua o loʻo i totonu o le pepa.

Sui fa'ata'ita'iga

E masani ona tupu e manaʻomia e le tagata faʻaoga e le gata e suʻe se fuaitau i totonu o le pepa, ae ia suia foi i isi faʻamatalaga. Laasaga ma lea laasaga taiala e faatino ai lenei galuega:

1. Alu i le pusa su'esu'e e pei ona faamatalaina i luga.

2. O lea ua tatou agai atu i le vaega ua taʻua "Sui".
3. O loʻo i ai se laina fou "Suia ma". I le laina "Saili" matou te tietie i le fuaitau mo le sailiga, ma i le laina "Suia ma", matou te tietie i le tau matou te mananao e sui ai le vaega na maua. E ala i le siitia atu i le vaega "Filifiliga", e mafai ona e faʻaogaina ni suʻesuʻega eseese e faʻavave ai le galuega ma faʻamatalaga.

Fa'amalo ma tape le sa'o sa'o

Ona o le faaletonu, ua mafai ai le vaega otometi e suitulaga i le ripoti. E i ai tulaga pe a manaʻomia ona tape ina ia oʻo i le tuʻuina atu o faʻamatalaga, e le vaʻaia e le polokalame nisi o mataitusi e sese. Ta'iala ta'i ta'i la'asaga e fa'amalo ai le sui otometi:

1. Alu i le vaega "File".

2. I le lisi agavale o elemene, filifili "Settings".

3. I le faamalama o filifiliga e aliali mai, filifili le vaega "Sipelaga". Le isi, kiliki i le AutoCorrect Options.

4. E aliali mai se fa'amalama fou fa'atasi ai ma fa'amaufa'ailoga. O iinei e te manaʻomia ai le tapeina o le pusa i tafatafa o le faʻamatalaga "Sui ao e taina", ona kiliki lea "Ua lelei".

5. O le ripoti o le a ave le tagata faʻaoga i le faamalama muamua, lea e tatau ai ona e toe kiliki "Ua lelei".

Atu! Ina ia toe faʻaogaina le gaioiga, e tatau ona e toe faʻafoʻi le siaki i tafatafa o le faʻamatalaga "Sui ao e lolomi" ma kiliki "Ua lelei".

Fa'asa'o-auto aso ma fa'afitauli e ono tula'i mai

E iai taimi e ave ai e le tagata fa'aoga fa'amatalaga fa'anumera ma togitogi, ma suitulaga tuto'atasi e le fa'asologa o ripoti i se aso. Ina ia faʻasaoina faʻamatalaga muamua i totonu o le sela e aunoa ma ni suiga, e tatau ona e faia laasaga faigofie nei:

1. Matou te faia se filifiliga o le tele o sela o loʻo matou fuafua e tuʻuina atu faʻamatalaga numera ma togitogi. Alu i le vaega "Aiga", ona alu lea i le "Numera" tab. Kiliki i luga ole suiga ole faatulagaga ole sela.

2. O se lisi laʻititi ma faʻasologa eseese ua faʻaalia. Kiliki "Text".

3. A maeʻa togafiti, e mafai ona e tuʻuina faʻamatalaga i totonu o sela e faʻaaoga ai togitogi.

E taua le malamalama o faʻamatalaga numera i sela e iai le faʻasologa o tusitusiga o le a le faʻaogaina e le polokalame e pei o numera.

Fa'asa'o otometi ma fa'ailoga numera

Se'i o tatou va'ava'ai pe fa'apefea ona fa'atinoina le fa'agasologa o le sui fa'atomata i fa'ailoga fa'a-matematika. Muamua e tatau ona e alu i le "AutoCorrect" faamalama, ona sosoo ai lea ma le vaega "AutoCorrect ma Fa'ailoga Matematika". O lenei vaega e aoga ma aoga aua o le tele o fa'ailoga numera e le oi luga o le piano. Mo se faʻataʻitaʻiga, ina ia mafai ona faʻaalia se ata o se tulimanu i totonu o se sela, e tatau lava ona e ulufale i le faʻatonuga tulimanu.

E mafai ona fa'aopoopoina le lisi fa'a-matematika o lo'o iai i a latou lava tau. Ina ia faia lenei mea, ulufale i lau poloaiga i le fanua muamua, ma le uiga o le a faʻaalia pe a tusia lenei poloaiga i le fanua lona lua. Mulimuli ane, kiliki le "Add" button, ona "OK".

Fa'asa'o le lomifefiloi fa'asa'o

O le galuega autu o le sui otometi o le faʻasaʻoina o typos ma mea sese i faʻamatalaga na tuʻuina atu e le tagata faʻaoga. O loʻo tuʻufaʻatasia se lomifefiloi faʻapitoa i totonu o le faʻasalalauga faʻasalalau, lea o loʻo i ai lisi o upu ma faʻailoga mo le suia otometi. E mafai ona e faʻaopoopoina au lava tulaga faʻapitoa i lenei lomifefiloi, lea o le a faʻafaigofieina ai le galuega ma le faʻasologa o ripoti. Savaliga:

1. Matou te agai atu i le faʻamalama ma faʻamaufaʻailoga o le sui otometi, faʻaaogaina le metotia o loʻo faʻamatalaina i luga.
2. I le laina "Suia", e tatau ona e ulufale i se uiga poʻo se upu, lea i le lumanaʻi o le a avea le faʻasologa o laupepa o se mea sese. I le laina "On" e tatau ona e ulufale i le tau o le a faʻaaogaina e fai ma sui o le mea sese na faia. A maeʻa ona tuʻuina uma faʻamatalaga talafeagai, kiliki "Add".

3. E faʻapea foʻi, e mafai ona e faʻaopoopoina au lava tulaga taua mai le lomifefiloi, ina ia mulimuli ane e te le faʻaumatia le taimi e faʻasaʻo ai.

Ina ia aveese tulaga le talafeagai mai le lisi o sui otometi, e tatau lava ona e filifili se tuufaatasiga le talafeagai, ona kiliki lea "Tape". I le filifilia o se tau, e le gata e mafai ona e tapeina, ae faʻasaʻo foi.

Fa'atulagaina o filifiliga autu sa'o sa'o

O uiga autu e aofia ai faʻamaufaʻailoga uma o loʻo i totonu o le vaega "AutoCorrect". Ona o le faaletonu, o le spreadsheet e aofia ai ituaiga o faasaʻoga o loʻo faʻaalia i le ata:

Ina ia tape soʻo se parakalafa, naʻo lou manaʻomia e aveese le pusa i tafatafa o ia, ona faʻasaoina lea o suiga na ulufale, kiliki "Ua lelei".

Galue fa'atasi ma tuusaunoaga

O loʻo i ai i le ripoti se lomifefiloi faʻapitoa faʻapitoa e faʻatagaina oe e faʻamautinoa e le faʻaogaina le sui otometi i tau o loʻo aofia ai i lenei lomifefiloi. Laasaga taʻitasi taʻiala i le galue ma le lomifefiloi:

1. I le pusa "AutoCorrect", kiliki i le "Exceptions".

2. E lua vaega iinei. O le vaega muamua o le "O le Tusi Muamua". O lenei vaega o loʻo faʻamatalaina uma tulaga taua pe a maeʻa ona le iloa e le polokalame le "vaitaimi" o le faaiuga o se fuaiupu. I se isi faaupuga, pe a uma ona ulufale i se vaitaimi, o le isi upu o le a amata i se mataitusi laitiiti. Ina ia faʻaopoopo au lava faʻatauga, e te manaʻomia le tuʻuina atu o se upu fou i le laina pito i luga, ona kiliki lea o le "Add". Afai e te filifilia soʻo se faʻailoga mai le lisi, e mafai ona e fetuunai pe tape.

3. O le vaega lona lua o le "Two Capitals". O iinei, e pei o le lisi muamua, e mafai ona e faʻaopoopoina au lava faʻatauga, faʻapea foʻi ma faʻasaʻo ma tapeina.

Excel Version Eseesega

O taʻiala uma o loʻo i luga e mo le faʻaogaina i le 2007, 2010, 2013, ma le 2019 faʻasologa o ripoti. I le 2003 faatonu, o le faiga mo le setiina otometi sui e faia i se auala ese, ma o elemene autu o loʻo i totonu o nofoaga eseese. Savaliga:

1. Kiliki i le vaega "Auaunaga".
2. Kiliki i luga o le elemene "Settings".

3. Si'i ile fa'ailoga Sipela.

4. E tolu filifiliga mo le setiina o mea e sui ai otometi.

5. Ina ia faia suiga i le sui-aunoa, kiliki i luga o le elemene "AutoCorrect Options".

6. Ua aliali mai se faamalama masani. E leai se fa'atulagaina o fa'ailoga fa'a-matematika, talu ai e matua'i tu'u uma fa'amaufa'ailoga i le nofoaga e tasi. Matou te faia uma suiga manaʻomia ma kiliki le ki "OK".

Faʻatonuga vitio

Afai e le lava faatonuga uma o loʻo i luga, ona mafai lea ona e matamata i le vitio lenei:

O lo'o ta'u mai ai uiga fa'aopoopo uma i le tusi lesona. A maeʻa ona e matamata i le vitio, o le a e aʻoaʻoina le tele o faʻamatalaga faʻaopoopo e mafai ai ona e foia uma faʻafitauli pe a galue ma sui otometi i se laupepa.

iʻuga

O le galuega sui otometi e mafai ai ona e faʻavavevaveina le faagasologa o le galue ma faʻamatalaga faʻamatalaga. O le meafaigaluega e sili ona aoga pe a galue ma le tele o faʻamatalaga. E taua tele le mafai ona faʻaoga lelei ma faʻapipiʻi lenei mea aoga.