Mataupu
O fa'ata'ita'iga e fai ai i tatou ma toa.
(Emo)
E ui lava o le meafaigaluega Faatumu vave (Fumu Uila) na aliali mai i Excel talu mai le 2013 version, ae mo nisi mafuaaga na le iloa ai lenei mea moni mo le tele o tagata faʻaoga. Ma matua le aoga lava. I le tele o tulaga, e foliga mai e sili atu ona faigofie, faigofie ma vave nai lo fofo tutusa e faʻavae i luga o fua faʻatatau poʻo macros. I loʻu poto masani, i aʻoaʻoga, o lenei autu e mafua ai le "wow!" aofia - tusa lava po'o le a le alualu i luma ma / poʻo le vaivai o le au faʻalogologo.
O le faiga o le faʻaogaina o lenei meafaigaluega e faigofie: afai e tasi pe sili atu koluma ma faʻamatalaga muamua ma amata ona e taina i tafatafa o le tasi ma le isi i le isi koluma, ae i se isi suiga e te manaʻomia, o le a vave pe mulimuli ane Excel o le a faʻaalia lena mea. ua sauni e fa'aauau i tua atu o oe:
Ina ia faʻaalia le faʻaogaina (mamanu, mamanu) o le suiga ma faʻatautaia lenei galuega Excel, e masani lava ona lava le faʻauluina o le 1-3 faʻaulu faʻatasi ma le lima. Afai o le filifiliga ua tu'uina atu e fetaui ma oe, ona na'o le kiliki ulu - ma o le isi vaega o le lisi o le a maeʻa vave.
Afai ua uma ona e ulufale i le 2-3 tau muamua, ma o le faʻaauau pea e le o aliali mai, ona mafai lea ona e faʻamalosia le faagasologa i se ala pupuu keyboard. ctrl+E pe fa'aoga le faamau Faatumu vave (Fumu Uila) tab Faʻamatalaga (Aso):
Se'i o tatou va'ava'ai i nai fa'ata'ita'iga pe fa'apefea ona fa'aogaina lenei meafaigaluega i le fa'atinoga e malamalama ai i ona gafatia.
Ave'ese upu mai tusitusiga ma fa'atonuga
O le tusiaina o se fua fa'atatau e maua mai ai, mo se fa'ata'ita'iga, o le upu lona tolu mai le tusitusiga i totonu o se sela e le'o se mea itiiti. Fa'avasega se fasifuaitau ile avanoa ile 'ese'ese koluma fa'aoga Fa'amatalaga - Tusi e ala i Koluma (Fa'amatalaga - Tusi i Koluma) E le vave foi. Faatasi ai ma le vave faatumuina, e faia lenei mea faigofie ma matagofie. E le gata i lea, e mafai ona e suia i le taimi lava e tasi ia upu faʻapipiʻi i nofoaga, tuʻufaʻatasia i soʻo se faasologa:
Vaevaeina o tusitusiga i le resitala
Ina ia faʻamaonia upu mo le faʻatumu vave, e matua le manaʻomia le i ai o se avanoa. So'o se isi lava fa'amatu'u e aoga lelei, pei o se koma po'o se semikolo pe a uma ona fa'aulufale mai le faila CSV. Ae o le mea e sili ona manaia atonu e leai se mea e vavae ese ai - naʻo mataitusi tetele e lava:
E matua faigata lava ona faatino ia faiga. Afai e leai se faʻatumu vave, ona naʻo se macro o le a fesoasoani.
Fa'apipi'i tusitusiga
Afai e mafai ona e vaevae, ona mafai lea ona e fa'apipi'i! Faʻatumu vave o le a faigofie ona faʻapipiʻi se fuaitau umi mo oe mai le tele o vaega, faʻafesoʻotaʻi i latou i avanoa talafeagai, koma, iuni poʻo upu:
Ave'ese tagata ta'ito'atasi
E masani lava, e toso ese tagata taʻitasi ma substrings i Excel, e faʻaaogaina galuega LEVIMV (TAUMATAU), TAUAGAVALE (TAUAGAVALE), PSTR (ogatotonu) ma mea faapena, ae o le faatumuina vave e foia ai lenei faafitauli ma le faigofie. O se faʻataʻitaʻiga masani o le faʻavaeina o se igoa atoa:
Aveese na'o numera, tusitusiga po'o aso
Afai na e taumafai e toso i fafo naʻo le ituaiga faʻamatalaga e manaʻomia mai le alphanumeric porridge, ona tatau lea ona e malamalama i le lavelave o lenei galuega e foliga mai e faigofie. Faʻatumu vave ma iinei e feagai ma se pa, ae e te manaʻomia se pendel moli i le fomu ctrl+E:
E fa'apea fo'i mo le su'eina o tusitusiga.
E le o se fa'afitauli foi aso (tusa lava pe tusia i fa'asologa eseese):
Fa'aliliuina numera po'o fa'asologa o aso
E mafai ona fesoasoani le Flash Fill e suia foliga o faʻamatalaga o loʻo i ai pe aumai i le faʻailoga tutusa. Mo se faʻataʻitaʻiga, ia liliu se aso masani "topsy-turvy" i le Unix format:
O le mea lea aʻo leʻi ulufale, e tatau ona e suia le faatulagaga o sela e maua i tusitusiga i luma atu ina ia le taumafai Excel e iloa aso "sese" na tuʻuina ma le lima e fai ma faʻataʻitaʻiga.
E fa'apena fo'i, e mafai fo'i ona e fa'atusa sa'o numera o telefoni e ala i le fa'aopoopoina o le fa'ailoga o le atunu'u ma le numera tolu-numera (a'ai) muamua i puipui:
Aua nei galo e sui muamua le faatulagaga o sela i le koluma B i tusitusiga - a le o le Excel o le a togafitia tau uXNUMXbuXNUMXbamata i le "+" faʻailoga e fai ma fua faʻatatau.
Su'e tusitusiga (numera) i le taimi nei
Pe a la'uina mai le tele o faiga ERP ma CRM, o le aso e masani ona fa'atusalia o se numera 8-numera i le YYYYMMDD format. E mafai ona e fa'aliliuina i se faiga masani a le o le galuega FA'AMATALAGA FAAMATALAGA (DATEVALUE), pe sili atu ona faigofie - faʻatumu vave:
Suia mataupu
Afai e te maua se tusitusiga e sese le mataupu, ona mafai lea ona e faʻailoa i le isi koluma le ituaiga e te manaʻo e faʻaliliu i ai - ma o le faʻatumu vave o le a faia uma galuega mo oe:
O le a fai si faigata pe afai e te manaʻomia le suia o le mataupu i se tulaga ese mo vaega eseese o le tusitusiga. Mo se fa'ata'ita'iga, fa'amataitusi na'o le upu lona lua, ae tu'u le muamua i lona tulaga masani. O iinei, e lua tulaga taua na tuʻuina atu e fai ma faʻataʻitaʻiga o le a le lava ma e tatau ona e faia suiga e vave faʻatumuina o le a vave ona amanaia iʻuga:
Tapulaa ma nuances
E i ai nai mea e teu i lou mafaufau pe a faʻaaogaina le Flash Fill i lau galuega:
- E na'o le aoga pe afai ulu fa'ata'ita'i fa'atasi - i le koluma muamua poʻo le isi i le itu taumatau o faʻamatalaga. Afai e te solomuli se tasi koluma gaogao mai le uluai tusitusiga, ona leai lea o se mea e aoga.
- Pe a maua se mamanu taua uma i se laina e amanaia — i le agavale ma le itu taumatau o le koluma fa'aoga. Amioga: koluma faaopoopo e mafai ona fenumiai le algorithm poʻo le faʻalauiloaina o le pisa e tatau ona vavae ese mai faʻamatalaga galue muamua e ala i koluma gaogao pe tape.
- Faatumu vave galue lelei i laulau atamai.
- laʻititi sese po'o le fa'aoga pe a taina sela faʻataʻitaʻiga e mafai ona mafua ai le faʻatumu o le moli e le mafai ona faʻaalia le mamanu ae le aoga. Fa'aitete.
- E i ai tulaga e le sa'o le faauigaina o le mamanu, o lea e tatau lava ona siaki sailiiligana e mauaina (a itiiti ifo i le filifilia).
- Fa'afefea ona aveese le upu mulimuli mai le tusitusiga i totonu o se sela
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) ma Fuzzy Lookup i Excel
- E tolu auala e fa'apipi'i ai tusitusiga ile Excel