Faʻafefea ona maua ma aveese faʻalua i Excel. 5 auala e suʻe ma aveese faʻalua i Excel

E le o se mea lilo i Excel e masani ona e galue i laulau tetele e aofia ai le tele o faʻamatalaga. I le taimi lava e tasi, o le tele o faʻamatalaga i le taimi o le gaioiga e mafai ona mafua ai le toilalo poʻo le le saʻo faʻatatau pe a faʻaaogaina fua faʻatatau poʻo le faʻamamaina. E sili atu le lagona pe a e galue ma faʻamatalaga tau tupe.

O le mea lea, ina ia faʻafaigofieina le galuega i le tele o faʻamatalaga ma faʻaumatia le avanoa o mea sese, matou te suʻesuʻeina tonu pe faʻapefea ona galue i laina i Excel ma faʻaaogaina e aveese ai kopi. Atonu e foliga faigata, ae o le suʻeina e matua faigofie lava, aemaise lava pe a sili atu ma le lima auala e galue ai ma le sailia ma le aveeseina o kopi o loʻo i lima.

Metotia 1: Ave'ese ma le lima laina fa'alua

O le laasaga muamua o le mafaufau lea e faʻaaoga le auala sili ona faigofie e faʻatautaia ai faʻalua. Ole auala lea ile tusi lesona, lea e aofia ai le faʻaogaina o le "Data" tab:

1. Muamua e tatau ona e filifilia uma sela o le laulau: taofi i lalo le LMB ma filifili le vaega atoa o sela.
2. I le pito i luga o le meafaigaluega, e tatau ona e filifilia le vaega "Faʻamatalaga" e faʻaoga uma ai meafaigaluega talafeagai.
3. Matou te mafaufau lelei i ata o loʻo avanoa ma filifili le tasi e lua koluma o sela e valiina i lanu eseese. Afai e te fa'ae'e i luga o lenei aikona, o le a fa'aalia le igoa "Delete Duplicates".
4. Ina ia faʻaoga lelei uma tapulaʻa o lenei vaega, ua lava le faʻaeteete ma faʻaalu lou taimi i tulaga. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai o le laulau o loʻo i ai se "Header", ia mautinoa e faʻalogo i le mea "O aʻu faʻamatalaga o loʻo i ai ulutala", e tatau ona siaki.

5. E soso'o mai se fa'amalama e fa'aalia ai fa'amatalaga i koluma. E tatau ona e filifilia koluma e te manaʻo e siaki mo faʻalua. E sili le filifilia o mea uma e fa'aitiitia ai le misi.

6. A uma loa mea uma, toe siaki le faʻamatalaga faʻailoga ma kiliki OK.
7. E otometi lava ona iloilo e le Excel ia sela ua filifilia ma aveese uma filifiliga tutusa.
8. A maeʻa le siaki atoa ma le aveeseina o kopi mai le laulau, o le a faʻaalia se faʻamalama i le polokalame lea o le ai ai se feʻau ua maeʻa le faagasologa ma o le a faʻaalia faʻamatalaga i le tele o laina tutusa na tapeina.

E tatau lava ona e kiliki i le "OK" ma e mafai ona e manatu ua saunia mea uma. Fai ma le faʻaeteete gaioiga taʻitasi, ma o le taunuuga o le a mautinoa lava e le faʻanoanoa ai oe.

Metotia 2: Ave'esea Fa'aluaina Fa'aaogā se Laupapa Atamai

Sei o tatou vaʻavaʻai totoʻa i se isi auala aoga mo le aveeseina o kopi, lea e faʻavae i luga o le faʻaogaina o se "laupapa atamai". Ua lava le mulimuli i fautuaga nei:

1. Muamua, filifili le laulau atoa e te manaʻo e faʻaoga ai se algorithm otometi faʻamatalaga otometi.

2. Faʻaaoga nei le meafaigaluega, lea e te manaʻomia e filifili ai le vaega "Aiga", ona maua lea o le "Format as Table". O lenei fa'ailoga e masani lava ona maua i le vaega "Styles". E tumau pea le faʻaogaina o le arrow faʻapitoa i lalo i tafatafa o le faʻailoga ma filifili le faiga o le mamanu laulau e sili ona e fiafia i ai.

3. A mae'a sa'o mea uma, o le a aliali mai se fe'au fa'aopoopo e uiga i le fa'atulagaina o le laulau. O lo'o fa'amaoti mai ai le tele o le a fa'aogaina ai le galuega a le Laulau Atamai. Ma afai na e filifilia muamua sela talafeagai, o le a faʻaalia otometi le laina ma e tatau ona e siakiina.

4. E na'o le amata su'esu'e ma toe aveese laina fa'alua. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e faia nisi laasaga:
   • tu'u le pupuni i luga o se potu laulau fa'atonu;
   • i le pito i luga o meafaigaluega, filifili le vaega "Table Design";
   • o loʻo matou suʻeina se faʻailoga i foliga o ni koluma se lua o sela e ese le lanu, pe a e faʻafefe i luga o latou, o le a faʻaalia le faʻamatalaga "Faʻamalo kopi";
   • mulimuli i laasaga na matou faʻamaonia i le auala muamua pe a uma ona faʻaogaina le faʻailoga ua tuʻuina atu.

Faʻalogo lelei! O lenei metotia o loʻo i ai se mea faʻapitoa - faʻafetai i ai, o le a mafai ona galue ma laulau o laina eseese e aunoa ma se faʻatapulaʻaina. So'o se vaega filifilia a'o galue ma Excel o le a su'esu'eina ma le fa'aeteete mo fa'alua.

Metotia 3: Fa'aaogaina o se Filter

Sei o tatou gauai atu i se auala faʻapitoa e mafai ai ona e le aveesea kopi mai le laulau, ae na o le natia. O le mea moni, o lenei metotia e mafai ai e oe ona faʻapipiʻi le laulau i se auala e leai se mea e faʻalavelave i lau isi galuega ma le laulau ma e mafai ona maua mai na o faʻamatalaga talafeagai ma aoga. Ina ia faʻatinoina, e tatau ona e mulimuli i laasaga nei:

1. O le laasaga muamua o le filifili lea o le laulau atoa o le a e faʻaogaina e aveese ai faʻalua.
2. Alu nei i le vaega "Fa'amaumauga" ma alu loa i le vaega o le "Filter".

3. O se faʻailoga manino o le faamama ua faʻagaoioia o le i ai lea o aū faʻapitoa i le ulutala o le laulau, a maeʻa ona lava lea mo oe e faʻaaogaina ma faʻaalia faʻamatalaga e uiga i kopi (mo se faʻataʻitaʻiga, se upu poʻo se igoa i le sailiga) .

O le mea lea, e mafai ona e faʻamama vave uma faʻalua ma faia faʻaoga faʻaopoopo faʻatasi ma i latou.

Fa'amama fa'asili e su'e fa'alua i Excel

O loʻo i ai se isi auala faʻaopoopo e faʻaaoga ai filiga i Excel, mo lenei mea e te manaʻomia:

1. Fai laasaga uma o le auala muamua.
2. I le faamalama meafaigaluega, faʻaaoga le "Advanced" icon, lea e tu i tafatafa o le faamama tutusa.

3. A maeʻa ona faʻaogaina lenei faʻailoga, e tatau lava ona e gauai atu i le faʻamalama tulaga maualuga. O lenei meafaigaluega faʻapitoa e mafai ai ona e faʻamasani i faʻamatalaga muamua:
   • muamua, e tatau ona e siaki le laina faʻamaonia o le laulau ina ia fetaui ma mea na e matauina;
   • ia mautinoa e siaki le pusa "Naʻo faʻamaumauga tulaga ese";
   • ina ua uma ona saunia mea uma, e tumau na o le kiliki i luga o le "OK" faamau.

4. O le taimi lava e ausia uma fautuaga, pau le mea e tatau ona e faia o le tilotilo i le laulau ma faʻamautinoa e le o toe faʻaalia ni kopi. O lenei mea o le a vave ona iloa pe a e vaʻai i faʻamatalaga i le pito i lalo agavale, lea e atagia ai le numera o laina faʻaalia i luga o le lau.

Taua! Afai e te manaʻo e toe faʻafoʻi mea uma i lona tulaga muamua, ona faigofie lea ona fai lenei mea. Ua lava na o le faalēaogāina o le faamama e ala i le faia o gaioiga tutusa na faʻaalia i le faʻatonuga o metotia.

Metotia 4: Fa'atonu Fa'atonu

O le faʻatulagaina o tulaga o se meafaigaluega faʻapitoa e faʻaaogaina i le foia o le tele o faʻafitauli. E mafai ona e fa'aogaina lenei mea faigaluega e su'e ma aveese fa'alua i se laulau. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e faia mea nei:

1. E pei o le taimi muamua, e tatau ona e filifilia muamua sela o le laulau o loʻo e fuafua e faʻapipiʻi.
2. Ole taimi nei e tatau ona e alu i le "Home" tab ma suʻe le faʻapitoa "Conditional Formatting" icon, lea o loʻo i totonu o le "Styles" subsection.

3. A maeʻa laʻasaga, o le ae maua le avanoa i se faʻamalama e taʻua o "Cell Selection Rules", ona e manaʻomia lea e filifili le mea "Duplicate Values".

4. Ia mautinoa e gauai atu i le faatulagaga o le faatulagaga, e tatau ona tuu e le suia. Pau lava le mea e mafai ona suia o le lanu lanu e tusa ai ma ou manaʻoga. A uma loa mea uma, e mafai ona e kiliki "OK".

5. Faʻafetai i ia gaioiga, e mafai ona e faʻamaonia uma kopi i se lanu ese ma amata galue ma i latou i le lumanaʻi.

Atu! O le faʻaletonu autu o lenei metotia o le faʻaaogaina lea o sea galuega, e matuaʻi tutusa uma lava tau e faailogaina, ma e le gata o na filifiliga e fetaui ma le manoa atoa. E taua le manatuaina o lenei faʻaaliga ina ia aloese mai faʻafitauli i le vaʻaia vaʻaia ma malamalama lelei i le auala e galue ai ma le mea e tatau ona gauai i ai.

Metotia 5: Fuafua e Ave'ese laina Faalua

O lenei metotia e sili ona faigata o lisi uma, aua e faʻamoemoe mo na o tagata faʻaoga e malamalama i galuega ma foliga o lenei polokalame. A uma mea uma, o le metotia e aofia ai le faʻaaogaina o se faʻasologa faigata. E pei o lenei: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ole taimi nei e tatau ona e filifili pe faʻapefea ona faʻaaoga ma le mea e faʻaoga ai:

1. O le laasaga muamua o le faʻaopoopoina o se koluma fou o le a faʻapitoa mo kopi.

2. Fai mai le fa'atonuga o le fa'atonuga ma le fa'atonuga: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Filifili nei le koluma atoa mo kopi e aunoa ma le paʻi i le ulutala.

• Tu'u le cursor i le pito o le fua fa'atatau, na'o le fa'aeteete i lenei mea, talu ai e le o taimi uma e va'aia ai le fua fa'atatau i totonu o le sela, e sili atu le fa'aogaina o le pito i luga o le su'esu'ega ma va'ai ma le toto'a le nofoaga sa'o.
• A maeʻa ona setiina le faʻailoga, e tatau ona e oomi le F2 faʻamau i luga o le piano.
• A maeʻa lena, e tatau ona e oomi le ki faʻatasi "Ctrl + Shift + Enter".

4. Faʻafetai i gaioiga na faia, o le a mafai ona faʻatumu saʻo le fua faʻatatau i faʻamatalaga talafeagai mai le laulau.

Su'e fa'atusa ma le fa'atonuga Saili

Ole taimi nei e aoga le mafaufau i se isi filifiliga manaia mo le sailia o kopi. Aemaise lava mo sea auala, e te manaʻomia se isi fua faʻatatau e pei o lenei: = COUNTIF(A:A, A2)>1.

Fa'amatalaga Faaopoopo! I lenei fua, A2 o lona uiga o le faailoga o le sela muamua mai le vaega o loʻo e fuafua e suʻe. O le taimi lava e ulufale ai le fua i totonu o le sela muamua, e mafai ona e tosoina le tau ma maua faʻamatalaga e te manaʻomia. Faʻafetai i ia gaioiga, o le a mafai ona faʻasoa faʻamatalaga i le "MONI" ma le "Sese". Ma afai e te manaʻomia le suʻeina i se vaega faʻatapulaʻa, ona faʻailoga lea o le suʻesuʻega ma ia mautinoa e faʻamautu nei faʻailoga ma se faʻailoga $, lea o le a faʻamaonia ai le tautinoga ma avea ma faʻavae.

Afai e te le o faamalieina i le faʻamatalaga i le tulaga o le "TRUE" poʻo le "FALSE", matou te fautua atu e faʻaaoga le faʻasologa o loʻo i lalo, lea e faʻatulagaina ai faʻamatalaga: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicate”;”Tulaga”). O le faʻatinoina saʻo o gaioiga uma e mafai ai ona e maua uma gaioiga talafeagai ma faʻatautaia vave faʻamatalaga faʻalua o iai.

Fa'afefea ona fa'aoga se laulau pivot e su'e ai fa'alua

O se auala fa'aopoopo e fa'aoga ai galuega a Excel e su'e ai fa'alua o le PivotTable. E moni, ina ia faʻaaogaina, e te manaʻomia pea se malamalamaga autu o galuega uma a le polokalama. Ae mo gaioiga autu, e pei o lenei:

1. O le laasaga muamua o le fatuina o se laulau laulau.
2. E tatau ona e fa'aogaina le fanua tutusa e pei o fa'amatalaga mo manoa ma tau.
3. O upu fa'atusa filifilia o le a avea ma fa'avae mo le faitauina otometi o fa'alua. Aua nei galo o le faavae o le galuega faitau o le "COUNT" poloaiga. Mo le malamalama atili, ia manatua o mea taua uma e sili atu i le tau o le 1 o le a avea ma kopi.

Faʻalogo lelei i le faʻamalama, lea e faʻaalia ai se faʻataʻitaʻiga o sea auala.

O le tulaga iloga autu o lenei metotia o le leai o soʻo se fua faʻatatau. E mafai ona faʻaaogaina ma le saogalemu, ae muamua e tatau ona e suʻesuʻeina foliga ma nuances o le faʻaaogaina o se laulau pivot.

iʻuga

O lea ua ia te oe faʻamatalaga talafeagai uma e uiga i auala o le faʻaogaina o le suʻesuʻega ma le aveeseina o kopi, ma e iai foi au fautuaga ma fautuaga o le a fesoasoani ia te oe e vave foia le faafitauli.