Fa'aulufale mai fa'amatalaga mai le PDF i le Excel e ala i le Power Query

O le galuega o le fesiitaiga o faʻamatalaga mai se ripoti i se faila PDF i se pepa Microsoft Excel e masani lava "malie". Ae maise pe afai e leai sau polokalama faʻamaonia taugata e pei o FineReader poʻo se mea faapena. O kopi tuusao e masani lava e le taitai atu ai i se mea lelei, aua. pe a uma ona faapipii faʻamaumauga kopi i luga o le laupepa, e foliga mai o le a "pipii faʻatasi" i le tasi koluma. O lea la e tatau ai ona latou vavaeeseina ma le tiga e faʻaaoga ai se meafaigaluega Tusi i koluma mai le tab Faʻamatalaga (Fa'amatalaga - Tusi i Koluma).

Ma o le mea moni, o le kopiina e mafai naʻo na faila PDF o loʻo i ai se faʻasologa o tusitusiga, o lona uiga ma se pepa na faatoa suʻeina mai le pepa i le PDF, o le a le aoga i le mataupu faavae.

Ae e le o se faanoanoaga, moni lava 🙂

Afai ei ai lau Ofisa 2013 poʻo le 2016, ona i ai lea i ni nai minute, e aunoa ma ni polokalame faʻaopoopo, e mafai lava ona faʻafeiloaʻi faʻamatalaga mai le PDF i le Microsoft Excel. Ma o le Word ma le Power Query o le a fesoasoani ia i tatou i lenei mea.

Mo se faʻataʻitaʻiga, seʻi o tatou ave lenei lipoti PDF ma le tele o tusitusiga, fua faʻatatau ma laulau mai le upega tafaʻilagi a le Economic Commission for Europe:

... ma taumafai e toso ese mai ai i Excel, fai le laulau muamua:

Tatou o!

Laasaga 1. Tatala PDF i le Upu

Mo nisi mafuaʻaga, e toʻaitiiti tagata e iloa, ae talu mai le 2013 Microsoft Word ua aʻoaʻoina e tatala ma iloa faila PDF (e oʻo lava i faʻataʻitaʻiga, o lona uiga, e aunoa ma se faʻasologa o tusitusiga!). E faia lenei mea i se auala atoatoa: tatala Word, kiliki Faila – Tatala (Faila – Tatala) ma faʻamaonia le PDF format i le lisi pa'ū i le pito i lalo taumatau o le faamalama.

Ona filifili lea o le faila PDF matou te manaʻomia ma kiliki tatala (Tatala). Ua taʻu mai e le Word o le a faʻatautaia le OCR i luga o lenei pepa i tusitusiga:

Matou te malilie ma i ni nai sekone o le a matou vaʻai i la matou PDF o loʻo tatala mo le faʻasaʻoina ua uma ona i totonu o le Upu:

Ioe, o le mamanu, sitaili, fonuka, ulutala ma vae, ma isi mea o le a lele ese mai le pepa, ae e le taua lenei mea mo i matou - matou te manaʻomia faʻamatalaga mai laulau. I le mataupu faavae, i lenei laʻasaga, ua leva ona faʻaosoosoina le na o le kopiina o le laulau mai le pepa aloaia i le Word ma faʻapipiʻi i Excel. O nisi taimi e aoga, ae o le tele o taimi e taʻitaʻia ai ituaiga uma o faʻamatalaga faʻalavelave - mo se faʻataʻitaʻiga, numera e mafai ona liua i aso pe tumau pea tusitusiga, e pei o la tatou mataupu, aua. E fa'aogaina e le PDF ni mea e le tu'ueseeseina:

O lea la, aua nei tatou tipiina, ae fai mea uma ia sili atu ona lavelave, ae saʻo.

Laasaga 2: Faasaoina le Pepa o se Itulau i luga ole laiga

Ina ia utaina faʻamatalaga na maua i Excel (e ala i le Power Query), e manaʻomia ona faʻasaoina a matou pepa i le Word i le faʻasologa o le itulau web - o lenei faʻatulagaga, i lenei tulaga, o se ituaiga masani masani i le va o Word ma Excel.

Ina ia faia lenei mea, alu i le lisi Faila – Save As (Faila — Save As) pe oomi le ki F12 i luga o le piano ma i le faamalama e matala, filifili le ituaiga faila Upega itulau i le faila e tasi (Itulautusi - faila e tasi):

A maeʻa ona faʻasaoina, e tatau ona e mauaina se faila i le mhtml faʻaopoopoga (pe a e vaʻai i faʻaopoopoga faila i Explorer).

Laasaga 3. Tu'u le faila ile Excel e ala ile Power Query

E mafai ona e tatalaina saʻo le faila MHTML faila i Excel, ae o le a matou mauaina, muamua, mea uma o le PDF i le taimi e tasi, faʻatasi ai ma tusitusiga ma le tele o laulau e le manaʻomia, ma, lona lua, matou te toe leiloa faʻamatalaga ona o le le saʻo. separators. O le mea lea, o le a matou faia le faʻaulufale mai i Excel e ala i le Power Query add-in. O se faʻaopoopoga e leai se totogi e mafai ai ona e tuʻuina atu faʻamatalaga i Excel mai toetoe lava o soʻo se punavai (faila, faila, faʻamaumauga, faiga ERP) ona suia lea o faʻamatalaga maua i auala uma, tuʻuina atu i ai le foliga manaʻomia.

Afai e iai sau Excel 2010-2013, ona mafai lea ona e siiina mai le Power Query mai le upega tafaʻilagi aloaia a Microsoft - a maeʻa faʻapipiʻi e te vaʻai i se laupepa. Malosiaga Fesili. Afai ei ai sau Excel 2016 pe fou, ona e le manaʻomia lea e sii maia se mea - o galuega uma ua uma ona fausia i Excel e ala i le faaletonu ma o loʻo i luga o le laupepa. Faʻamatalaga (Aso) i vaega La'u mai ma Faaliliu (Ave & Suia).

O lea matou te o atu i le faʻailoga Faʻamatalaga, po'o luga o le fa'ailoga Malosiaga Fesili ma filifili se au Ina ia maua faʻamatalaga or Fausia Fesili – Mai Faila – Mai XML. Ina ia faʻaalia e le gata o faila XML, sui le filiga i le lisi pa'ū i le pito i lalo taumatau o le faamalama i Faila uma (Faila uma) ma faʻamaonia la matou faila MHTML:

Faamolemole ia matau o le faaulufale mai o le a le faamaeaina ma le manuia, aua. E mana'omia e le Power Query le XML mai ia i matou, ae o lo'o iai a matou fa'asologa HTML. O le mea lea, i le isi faamalama e aliali mai, e tatau ona e kiliki i luga o le faila e le malamalama i le Power Query ma faʻamaonia lona faatulagaga:

A maeʻa lena, o le a iloa lelei le faila ma o le a matou vaʻai i se lisi o laulau uma o loʻo i ai:

E mafai ona e vaʻai i mea o loʻo i totonu o laulau e ala i le kilikiina o le kisi agavale i le paʻepaʻe paʻepaʻe (e le o le upu Laulau!) o sela i le koluma Faʻamatalaga.

A faʻamalamalamaina le laulau manaʻomia, kiliki i luga o le upu lanu meamata laulau - ma e te "pa'ū" i totonu o mea:

E tumau pea le faia o ni nai laasaga faigofie e "selu" mea o loʻo i ai, e pei o:

1. tape koluma e le mana'omia (ki-matau i luga o le ulutala koluma - aveese)
2. sui togi i koma (filifili koluma, kiliki-matau - Suia tulaga faatauaina)
3. aveese fa'ailoga tutusa i le ulutala (filifili koluma, kiliki-matau - Suia tulaga faatauaina)
4. aveese le laina pito i luga (Itulau Amata – Aveese laina – Aveese laina pito i luga)
5. aveese laina avanoa (Aiga – Aveese laina – Aveese laina gaogao)
   
6. sii i luga le laina muamua i le ulutala laulau (Fale – Fa'aaoga le laina muamua e fai ma ulutala)
7. fa'amama fa'amatalaga le mana'omia e fa'aoga ai se faamama

A aumai le laulau i lona tulaga masani, e mafai ona la'u i luga o le laupepa ma le poloaiga tapuni ma sii mai (Tapuni ma uta) on O le autu laupepa. Ma o le a tatou maua le matagofie lea e mafai ona tatou galulue ai:

• Suia o se Koluma i se Laulau ma le Power Query
• Vaevae tusitusiga pipii i koluma