Afai ua uma ona e faʻaaogaina meafaigaluega o le free Power Query add-in i Microsoft Excel, o le a le pine ae e faʻafeiloaʻi i se tasi faʻapitoa faʻapitoa, ae sili ona faʻalavelave ma faʻalavelave faʻafitauli e fesoʻotaʻi ma le motusia faifaipea o fesoʻotaʻiga i faʻamatalaga faʻamatalaga. O le ute o le faʻafitauli o le afai i lau fesili e te vaʻai i faila i fafo poʻo faila, ona faʻamaonia lea e le Power Query le auala atoatoa ia i latou i le tusitusiga fesili. E lelei mea uma i lau komepiuta, ae afai e te filifili e lafo se faila ma se talosaga i au uo, ona latou le fiafia ai lea, aua. e ese a latou auala i faʻamatalaga faʻamatalaga i luga o la latou komepiuta, ma o le a le aoga la matou fesili.

O le a le mea e fai i se tulaga faapena? Se'i o tatou va'ava'ai atili i lenei mataupu ma le fa'ata'ita'iga lea.

Fa'atulagaina o le fa'afitauli

Faapea ua i ai i totonu o le faila E:Lipoti faʻatau atu taoto le faila Top 100 oloa.xls, o se fa'aulu mai la matou fa'amaumauga tu'ufa'atasi po'o le ERP system (1C, SAP, ma isi) O lenei faila o lo'o i ai fa'amatalaga e uiga i mea e sili ona ta'uta'ua o oloa ma e pei o lenei i totonu:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Atonu e manino lava mai le pe'a e toetoe lava a le mafai ona galue i Excel i lenei fomu: laina gaogao e ala i le tasi ma faʻamaumauga, tuʻufaʻatasiga sela, koluma faaopoopo, se faʻauluuluga tele-level, ma isi mea o le a faʻalavelave.

O le mea lea, i tafatafa o lenei faila i le faila lava e tasi, matou te fatuina se isi faila fou Handler.xlsx, lea o le a tatou fatuina ai se fesili ole Power Query e utaina ai faʻamatalaga mataga mai le faila faʻapipiʻi puna Top 100 oloa.xls, ma faatulaga lelei:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Faia o se talosaga i se faila i fafo

Tatala le faila Handler.xlsx, filifili i luga o le tab Faʻamatalaga faʻatonuga Maua Faʻamatalaga - Mai Faila - Mai Excel Workbook (Faʻamatalaga - Maua Faʻamatalaga - Mai le faila - Mai Excel), ona faʻamaonia lea o le nofoaga o le faila faila ma le laupepa matou te manaʻomia. O fa'amaumauga filifilia o le a tu'uina atu i le fa'atonu Power Query:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Se'i o tatou toe fa'afo'i i le tulaga masani:

  1. Aveese laina gaogao ma Fale — Aveese laina — Aveese laina gaogao (Aiga — Aveese laina — Aveese laina gaogao).
  2. Aveese laina pito i luga 4 e le mana'omia Fale — Aveese laina — Aveese laina pito i luga (Aiga — Aveese laina — Aveese laina pito i luga).
  3. Sii i luga le laina muamua i le ulutala laulau ma le faamau Fa'aoga laina muamua e fai ma ulutala tab Itulau Amata (Aiga - Fa'aoga le laina muamua e fai ma ulutala).
  4. Vaevae le tusiga lima-numera mai le igoa oloa i le koluma lona lua e faʻaaoga ai le poloaiga koluma vaelua tab suiga (Suiga – Vaevae Koluma).
  5. Ave'ese koluma e le mana'omia ma toe fa'aigoa ulutala o lo'o totoe mo le sili atu ona iloa.

O se taunuuga, e tatau ona tatou maua le ata sili atu ona manaia:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

O lo'o tumau pea le tu'uina atu o lenei laulau mamalu i tua i le pepa i la tatou faila Handler.xlsx le 'au tapuni ma sii mai (Aiga — Tapuni ma uta) tab Itulau Amata:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Su'e le ala ile faila ile talosaga

Se'i o tatou va'ai pe fa'afefea ona va'ai le tatou fesili "i lalo o le pulou", i le gagana fa'alotoifale na fausia i totonu o le Power Query ma le igoa pu'upu'u "M". Ina ia faia lenei mea, toe foʻi i la matou fesili e ala i le kiliki faʻalua i luga i le itu taumatau Talosaga ma feso'ota'iga ma luga o le lisi toe iloilo filifili Fa'atonu Maualuga (Vaaiga — Fa'atonu Sili):

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

I le faʻamalama e matala, o le laina lona lua e faʻaalia vave ai se ala faʻailoga faigata i la matou faila faila muamua. Afai e mafai ona tatou suia lenei manoa o tusitusiga i se parakalafa, fesuiaiga, poʻo se fesoʻotaʻiga i se laupepa Excel lea o loʻo muai tusia ai lenei ala, ona faigofie lea ona tatou suia mulimuli ane.

Fa'aopoopo se laulau atamai ma se ala faila

Tatou tapuni le Power Query mo le taimi nei ma toe foi i la tatou faila Handler.xlsx. Sei o tatou faaopoopo i ai se pepa avanoa fou ma fai se tamai laulau "atamai" i luga, i totonu o le potu e tasi o le a tusia ai le ala atoa i la tatou faila faila:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Ina ia fatuina se laulau atamai mai se laina masani, e mafai ona e faʻaogaina le ala pupuu keyboard ctrl+T po o le faamau Fa'atulaga pei o se laulau tab Itulau Amata (Aiga — Fa'atulagaina e pei o le Laulau). O le ulutala koluma (cell A1) e mafai ona matua'i so'o se mea. Ia maitauina foi mo le manino ua ou tuuina atu i le laulau se igoa le faataamilosaga tab Fausia (Mamanu).

O le kopiina o se ala mai le Explorer poʻo le ulufale atu foi ma le lima, o le mea moni, e le faigata tele, ae sili atu le faʻaitiitia o le tagata ma fuafua le ala, pe a mafai, otometi. E mafai ona fa'atinoina lenei mea e fa'aaoga ai le galuega masani Excel pepa galuega FAʻAI (CELL), lea e mafai ona tuʻuina atu le tele o faʻamatalaga aoga e uiga i le cell ua faʻamaonia o se finauga - e aofia ai le ala i le faila o loʻo iai nei:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Afai tatou te manatu o le faila faʻamatalaga faʻamatalaga o loʻo taoto i le pusa lava e tasi e pei o le tatou Processor, ona mafai lea ona fausia le ala tatou te manaʻomia e le fua faʻatatau:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

=LEFT(CELL(“igoa faila”);SILI(“[“;CELL(“igoa faila”))-1)&”Top 100 products.xls”

po'o le fa'aPeretania:

=LEFT(CELL(«igoa faila»);SILI(«[«;CELL(«igoa faila»))-1)&»Топ-100 товаров.xls»

… o fea le galuega LEVIMV (TAUMATAU) e ave se fasi tusitusiga mai le so'oga atoa e o'o atu i le puipui sikuea tatala (fa'atusa le ala i le faila o lo'o i ai nei), ona fa'apipi'i ai lea o le igoa ma le fa'aopoopoga o la tatou faila fa'amaumauga.

Fa'ata'atia le ala ile fesili

O lo'o tumau pea le pa'i mulimuli ma sili ona taua - e tusi le ala i le faila faila i le talosaga Top 100 oloa.xls, e faasino i le cell A2 o la matou laulau "atamai" na faia le faataamilosaga.

Ina ia faia lea mea, tatou toe fo'i i le fesili o le Power Query ma toe tatala Fa'atonu Maualuga tab toe iloilo (Vaaiga — Fa'atonu Sili). Nai lo o se laina laina-auala i upusii “E: Lipoti fa'atauTop 100 oloa.xlsx” Se'i o tatou fa'ailoa atu le fa'atulagaga nei:

Fa'avasegaina o ala o fa'amaumauga i le Su'esu'ega Malosi

Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Settings"]}[Content]0 {}[Ala i fa'amatalaga puna]

Sei o tatou vaai po o le a le mea e aofia ai:

  • Excel.CurrentWorkbook() o se galuega a le gagana M mo le mauaina o mea o loʻo i totonu o le faila o loʻo iai nei
  • {[Name="Settings"]}[Content] - o se faʻataʻitaʻiga faʻaleleia lea i le galuega muamua, e faʻaalia ai matou te manaʻo e maua mea o loʻo i totonu o le laulau "atamai" le faataamilosaga
  • [Ala i fa'amatalaga puna] o le igoa o le koluma i le laulau le faataamilosagalea tatou te faasino i ai
  • 0 {} o le laina numera i le laulau le faataamilosagalea matou te manana'o e ave ai fa'amaumauga. E le faitaulia le pulou ma o le numera e amata mai le zero, ae le o le tasi.

Pau lava lena, o le mea moni.

E tumau pea le kiliki i luga faʻauma ma siaki pe faapefea ona galue le matou talosaga. I le taimi nei, pe a tuʻuina atu le faila atoa ma faila uma e lua i totonu i se isi PC, o le talosaga o le a faʻaauau pea ona faʻaogaina ma fuafua le ala i le faʻamatalaga otometi.

  • O le a le Power Query ma pe aisea e manaʻomia ai pe a galue ile Microsoft Excel
  • E fa'afefea ona fa'aulufaleina mai se snippet tusitusiga opeopea i le Power Query
  • Toe fa'atulagaina o le XNUMXD Crosstab i se Laulaupapa mafolafola ma le Power Query

Tuua se tali