Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Pivot laulau o se tasi o meafaigaluega sili ona malosi i Excel. Latou te fa'atagaina oe e su'esu'e ma fa'aputu fa'apotopotoga 'ese'ese o le tele o fa'amaumauga fa'atasi ma na'o nai ki'i o isumu. I lenei tusiga, o le a tatou masani i laulau pivot, malamalama pe o le a, aʻoaʻo pe faʻapefea ona fatuina ma faʻavasegaina.

O lenei tusiga na tusia e faʻaaoga ai le Excel 2010. O le manatu o Pivot Tables e leʻi suia tele i le tele o tausaga, ae o le auala e te fatuina ai e ese teisi i totonu o lomiga fou o Excel. Afai ei ai sau faʻamatalaga o Excel e le o 2010, ona e sauni lea o faʻamalama i lenei tusiga o le a ese mai mea e te vaʻaia i luga o lau lau.

Se vaega o talafaasolopito

I le amataga o le polokalame spreadsheet, o le Lotus 1-2-3 tulafono polo. O lona pulega na matua atoatoa ma o taumafaiga a Microsoft e atiae lana lava polokalama (Excel) e fai ma sui o Lotus na foliga mai o se maimau taimi. Fa'atopetope nei i luma i le 2010! E sili atu le pule a Excel i luga o laupepa nai lo le Lotus code na faia i lona talafaasolopito, ma o le numera o tagata o loʻo faʻaaogaina Lotus e latalata ile zero. E mafai faapefea ona tupu lenei mea? O le ā le māfuaaga o se suiga mataʻina faapena?

Ua faailoa mai e tagata suʻesuʻe ni mea taua se lua:

  • Muamua, na filifili Lotus o lenei faʻailoga fou GUI e taʻua o Windows ua naʻo se faʻaoga masani e le umi. Na latou mumusu e fausia se Windows version o Lotus 1-2-3 (ae mo na o ni nai tausaga), ma valoia o le DOS version o latou polokalama o le a manaʻomia uma e tagata faʻatau. Na fa'atupuina e Microsoft le Excel fa'apitoa mo Windows.
  • Lona lua, na faʻalauiloa e Microsoft se meafaigaluega i Excel e taʻua o PivotTable e leʻi maua i Lotus 1-2-3. PivotTables, fa'apitoa i Excel, na fa'amaonia le matua'i aoga tele lea na taumafai tagata e pipii i le Excel software suite fou nai lo le fa'aauau i le Lotus 1-2-3, e le'i maua.

PivotTables, faatasi ai ma le manatu faatauvaa i le manuia o Windows i le lautele, na faia le savaliga oti mo Lotus 1-2-3 ma amatalia le manuia o Microsoft Excel.

O a laulau pivot?

O lea la, o le a le auala sili e faʻaalia ai Pivot Tables?

I se faaupuga faigofie, o laulau pivot o aotelega o nisi faʻamatalaga, na faia e faʻafaigofie ai le auiliiliga o nei faʻamatalaga. E le pei o aofa'iga na faia ma le lima, Excel Pivot Tables e fegalegaleai. O le taimi lava e fai ai, e faigofie ona e suia pe a latou le tuʻuina atu le ata o loʻo e faʻamoemoe i ai. Na'o ni nai ki'i o isumu, e mafai ona fesuia'i le aofa'i ina ia avea ulutala koluma ma ulutala laina ma le isi itu. E tele mea e mafai ona e faia i laulau pivot. Nai lo le taumafai e faʻamatala i upu foliga uma o laulau pivot, e faigofie ona faʻaalia i le faʻataʻitaʻiga ...

O fa'amaumauga e te su'esu'eina ma Pivot Tables e le mafai ona fa'afuase'i. E tatau ona avea ma fa'amatalaga mata'utia, pei o se lisi o se ituaiga. Mo se faʻataʻitaʻiga, atonu o se lisi o faʻatauga na faia e le kamupani i le ono masina talu ai.

Va'ai i fa'amaumauga o lo'o fa'aalia i le ata o lo'o i lalo:

Manatua e le o ni fa'amatalaga mata'utia, aua ua uma ona aoteleina. I le cell B3 tatou te vaʻai i le $ 30000, atonu o le aofaʻi atoa lea na faia e James Cook ia Ianuari. O fea la o iai fa'amaumauga muamua? O fea na maua mai ai le $30000? O fea le lisi muamua o fa'atauga na maua mai ai lenei aofa'iga fa'alemasina? E manino lava na faia e se tasi se galuega tele o le faʻatulagaina ma le faʻavasegaina o faʻamatalaga uma o faʻatauga mo le ono masina talu ai ma liliu i le laulau o aofaʻiga tatou te vaʻaia. O le a le umi e te manatu na alu ai? Itula? Ta le sefulu?

O le mea moni o le laulau i luga e le o se laulau pivot. Na gaosia e lima mai faʻamatalaga mataʻutia na teuina i se isi mea ma e le itiiti ifo ma le lua itula e faʻagasolo ai. Na'o se laulau fa'ata'otoga fa'apea e mafai ona fai e fa'aaoga ai laulau pivot i ni nai sekone. Se'i tatou va'ai pe fa'apefea...

Afai tatou te toe foʻi i le lisi muamua o faʻatauga, e foliga mai e pei o lenei:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Atonu e te ofo mai lenei lisi o fefaʻatauaʻiga ma le fesoasoani o laulau pivot ma i ni nai sekone, e mafai ona matou fatuina se lipoti faʻatau masina i Excel, lea na matou iloiloina i luga. Ioe, e mafai ona tatou faia lena mea ma sili atu!

E fa'afefea ona fai se laulau pivot?

Muamua, ia mautinoa o loʻo i ai sau faʻamatalaga faʻamatalaga i se pepa Excel. O le lisi o fefaʻatauaiga tau tupe e sili ona masani e tupu. O le mea moni, e mafai ona avea ma se lisi o soʻo se mea: faʻamatalaga faʻafesoʻotaʻi tagata faigaluega, se aoina o CD, poʻo faʻamatalaga faʻatau suauʻu a lau kamupani.

O lea la, tatou amata Excel ... ma uta se lisi faapena ...

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

A uma ona matou tatalaina lenei lisi i Excel, e mafai ona matou amata faia se laulau pivot.

Filifili soʻo se sela mai lenei lisi:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Ona i luga o le laupepa Faaofiina (Faaofi) filifili le poloaiga Pivot Table (Lausau Pivot):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O le a aliali mai se pusa talanoaga Fausia le Pivot Table (Fausia se laulau pivot) ma fesili e lua mo oe:

  • O a fa'amaumauga e fa'aoga e fai ai se laulau pivot fou?
  • O fea e tu'u ai le laulau pivote?

Talu ai i le laasaga muamua ua uma ona matou filifilia se tasi o lisi lisi, o le lisi atoa o le a otometi lava ona filifilia e fatu ai se laulau pivot. Manatua e mafai ona tatou filifilia se 'ese'ese laina, 'ese'ese laulau, 'ese'ese fo'i ma nisi fa'amatalaga fa'amatalaga i fafo e pei ole Access po'o le MS-SQL database table. E le gata i lea, e tatau ona tatou filifili po o fea e tuʻu ai le laulau pivot fou: i luga o se laupepa fou poʻo luga o se tasi o loʻo i ai nei. I lenei faʻataʻitaʻiga, o le a matou filifilia le filifiliga - Pepa Galuega Fou (i se pepa fou):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Excel o le a faia se laupepa fou ma tuʻu se laulau pivot avanoa i luga:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O le taimi lava matou te kiliki ai i luga o soʻo se cell i le pivot table, o le a faʻaalia se isi pusa faʻamatalaga: Lisi Fa'afanua Pivot Table (Fa'ato'aga laulau laulau).

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O le lisi o fanua i le pito i luga o le pusa talanoaga o se lisi o ulutala uma mai le uluai lisi. O vaega gaogao e fa i le pito i lalo o le lau e mafai ai ona e taʻu atu i le Pivot Table pe faʻapefea ona e manaʻo e aotele faʻamatalaga. Afai lava e gaogao ia vaega, e leai foi se mea i le laulau. Pau lava le mea e tatau ona tatou faia o le tosoina o ulutala mai le pito i luga i vaega gaogao i lalo. I le taimi lava e tasi, o se laulau pivot e otometi lava ona gaosia, e tusa ai ma a matou faatonuga. Afai tatou te faia se mea sese, e mafai ona tatou aveese ulutala mai le pito i lalo pe toso isi e sui ai.

Eria Taunuʻuga (Uiga) atonu e sili ona taua i le fa. O le fea ulutala o loʻo tuʻuina i totonu o lenei vaega e fuafua ai faʻamaumauga o le a aoteleina (tulaga, averesi, maualuga, laʻititi, ma isi) E toetoe lava o taimi uma o numera numera. O se sui sili ona lelei mo se nofoaga i lenei vaega o faʻamaumauga i lalo o le ulutala aofaʻiga (Tau) o le matou laulau muamua. Toso le ulutala i le vaega Taunuʻuga (Tulaga Taua):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Faamolemole ia matau o le ulutala aofaʻiga ua faailoga nei i se faailoga siaki, ma i le eria Taunuʻuga (Tulaga) ua aliali mai se fa'amatalaga Aotelega (Amount field Amount), e faʻaalia ai o le koluma aofaʻiga aoteleina.

Afai tatou te vaʻavaʻai i le laulau pivot lava ia, o le a tatou vaʻai i le aofaʻi o mea taua uma mai le koluma aofaʻiga laulau muamua.

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O lea la, ua faia le matou laulau pivot muamua! Faigofie, ae le o se mea e sili ona manaia. Atonu matou te fia maua nisi fa'amatalaga e uiga ia matou fa'amaumauga nai lo le taimi nei.

Se'i o tatou liliu ile fa'amaumauga muamua ma taumafai e fa'ailoa se tasi pe sili atu koluma e mafai ona fa'aoga e vaelua ai lenei aofa'iga. Mo se fa'ata'ita'iga, e mafai ona fai la tatou laulau pivot i se auala e fuafua ai le aofa'i o fa'atauga mo tagata fa'atau ta'ito'atasi. O na. o le a fa'aopoopoina laina i la matou laulau fa'atau ma igoa o tagata fa'atau ta'itasi i totonu o le kamupani ma a latou aofa'iga fa'atau. Ina ia ausia lenei taunuuga, na'o le toso le ulutala tagata fa'atau (sui fa'atau) i le itulagi Igoa laina (Uiga):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Ua atili ai ona manaia! Ua amata ona fa'alelei le matou Pivot Table...

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Vaʻai i faʻamanuiaga? I ni nai kiliki, na matou faia ai se laulau e umi se taimi e fai ai ma le lima.

O le a se isi mea e mafai ona tatou faia? Ia, i se itu, ua saunia la tatou laulau pivot. Ua matou faia se aotelega aoga o faʻamatalaga muamua. Fa'amatalaga taua ua uma ona maua! I le vaega o totoe o lenei tusiga, o le a tatou vaʻavaʻai i nisi o auala e fai ai Pivot Tables sili atu lavelave, faʻapea foʻi ma le aʻoaʻoina pe faʻafefea ona faʻavasegaina.

Seti Laupapa Pivot

Muamua, e mafai ona tatou faia se laulau pivot lua-dimensional. Se'i o tatou faia lea e faaaoga ai le ulutala koluma Faiga totogiina (Metotogi totogi). Na'o toso le ulutala Faiga totogiina i le eria Igoa ole Koluma (Koluma):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Matou te maua le taunuuga:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

E manaia tele!

Se'i o tatou faia la se laulau e tolu-dimensional. E faape'ī foliga o se laulau faapena? Sei o tatou vaai…

Toso Ulu afī (Complex) i le eria lipoti filiga (Filiili):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Manatua le mea o iai o ia…

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

E maua ai e i matou le avanoa e faʻamama ai le lipoti i luga o le faʻavae o le "O le fea aso malolo na totogiina." Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona tatou vaʻavaʻai i se malepe a tagata faʻatau ma auala totogi mo faʻalavelave uma, poʻo ni nai kiliki kiliki, suia le vaaiga o le laulau pivot ma faʻaalia le tutusa tutusa mo i latou na faʻatonuina le lavelave. Tagata su'esu'e la.

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O lea la, afai e te malamalama lelei i lenei mea, ona mafai lea ona taʻua la matou laulau pivot tolu-dimensional. Tatou fa'aauau le fa'atulagaina...

Afai e faʻafuaseʻi ona faʻaalia e naʻo le totogiina ile siaki ma le kata fai aitalafu (o lona uiga, totogi leai se totogi) e tatau ona faʻaalia i le laulau pivot, ona mafai lea ona tatou tape le faʻaaliga o le ulutala. tupe (Tuitupe). Mo lenei mea, sosoo ai Igoa ole Koluma kiliki le aū i lalo ma aveese le pusa i le lisi pa'ū tupe:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Se'i o tatou va'ai pe fa'apefea la tatou laulau pivot i le taimi nei. E pei ona e vaʻaia, o le koluma tupe na mou atu mai ia te ia.

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Fa'atulagaina o Pivot Tables ile Excel

Pivot Tables e manino lava o se meafaigaluega malosi tele, ae o'o mai i le taimi nei e foliga manino ma le manaia le taunuuga. Mo se fa'ata'ita'iga, o fuainumera tatou te fa'aopoopoina e le pei o ni aofa'iga tālā – ua na'o numera. Sei o tatou faaleleia lea.

E faaosoosoina le faia o le mea e te masani ai i se tulaga faapena ma na o le filifili le laulau atoa (poʻo le pepa atoa) ma faʻaoga faʻamau faʻamaufaʻailoga numera i luga o le meafaigaluega e seti ai le faʻatulagaga manaʻomia. O le faʻafitauli i lenei faiga o le afai e te suia le fausaga o le laulau pivot i le lumanaʻi (lea e tupu i le 99% avanoa), o le a leiloa le faʻatulagaina. O le mea tatou te manaʻomia o se auala e faia ai (toetoe lava) tumau.

Muamua, se'i tatou su'e le mea e ulufale ai Aotelega in Taunuʻuga (Tulaga) ma kiliki i luga. I le lisi o loʻo faʻaalia, filifili le mea Fa'atonuga o le fanua (Filifiliga tau fanua):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O le a aliali mai se pusa talanoaga Fa'atonuga o le fanua (Filifiliga fanua taua).

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Kiliki le faʻamau Fa'asologa o Numera (Numera Format), o le a tatalaina se pusa faʻamatalaga. Faʻatulaga sela (fa'atulagaina sela):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Mai le lisi katekoli (Numera formats) filifili o faamatalaga tau tupe (Tautupe) ma seti le numera o nofoaga tesimale i le zero. Oomi nei mo ni nai taimi OKe toe fo'i i la tatou laulau pivot.

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

E pei ona mafai ona e vaʻai, o numera o loʻo faʻatulagaina e pei o le aofaʻi o tala.

A'o tatou i ai i le fa'atulagaina, se'i o tatou fa'atulaga le faatulagaga mo le Pivot Table atoa. E tele auala e fai ai lenei mea. Matou te faʻaaogaina le mea e sili atu ona faigofie ...

kiliki le Meafaigaluega PivotTable: Fuafuaga (Galue ma Pivot Tables: Fausiaina):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Le isi, faʻalautele le lisi e ala i le kiliki i luga o le aū i le pito i lalo taumatau o le vaega Sitaili Pivot Table (PivotTable Styles) e va'ai ai i le aofa'iga tele o sitaili i totonu:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Filifili soʻo se sitaili talafeagai ma vaʻai i le iʻuga i lau laulau pivot:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Isi Pivot Table Seti i Excel

O nisi taimi e te mana'omia le fa'amama fa'amaumauga i aso. Mo se faʻataʻitaʻiga, i la matou lisi o fefaʻatauaiga e tele, tele aso. Excel e tuʻuina atu se meafaigaluega e faʻapipiʻi faʻamaumauga i le aso, masina, tausaga, ma isi. Sei o tatou vaai pe faapefea ona fai.

Muamua aveese le mea e ulufale ai. Faiga totogiina mai le itulagi Igoa ole Koluma (Koluma). Ina ia faia lenei mea, toso i tua i le lisi o ulutala, ma i lona tulaga, faʻanofo le ulutala Aso Tusia (aso na tusi ai):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

E pei ona mafai ona e vaʻai, o lenei mea na faʻaleagaina ai le matou laulau pivot. Na faia e Excel se koluma ese mo aso taʻitasi na faia ai se fefaʻatauaʻiga. O se taunuuga, na matou maua se laulau lautele tele!

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Ina ia faʻaleleia lenei mea, kiliki-matau i soʻo se aso ma filifili mai le lisi autu AUA (Vaega):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

O le a fa'aalia le pusa fa'atalanoaga fa'avasega. Tatou te filifili Masina masina (Masina) ma kiliki OK:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Voila! O lenei laulau e sili atu ona aoga:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

I le ala, o lenei laulau e toetoe lava a tutusa ma le tasi o loʻo faʻaalia i le amataga o le tusiga, lea na tuʻufaʻatasia ai ma le lima le aofaʻi o faʻatau.

E iai se isi manatu tāua e tatau ona e iloa! E le mafai ona e fatuina se tasi, ae tele vaega o ulutala laina (poʻo koluma):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

… ma o le a pei o lenei…

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

E mafai foi ona fai i ulutala koluma (po'o ni filiga).

Se'i o tatou toe fo'i i le tulaga muamua o le laulau ma va'ai pe fa'apefea ona fa'aalia averesi nai lo le aofa'i.

Ina ia amata, kiliki i luga Aotelega ma mai le lisi e aliali mai filifili Fa'atonuga o le fanua (Filifiliga tau fanua):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Le lisi Aotele le fanua taua e (Operation) i totonu o le pusa talanoaga Fa'atonuga o le fanua (Filifiliga fanua taua) filifili lautele (Ave):

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

I le taimi lava e tasi, a o tatou i ai iinei, ia tatou sui Igoa Fa'atagata (Igoa masani) ma Tulaga o Aofaiga (Amount field Amount) i se mea puupuu. Ulufale i lenei fanua se mea e pei o Avg:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

nusipepa OK ma vaai po o le a le mea e tupu. Manatua o tau uma ua suia mai le aofaʻi i averesi, ma le ulutala laulau (i le pito i luga agavale cell) ua suia i Avg:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Afai e te manaʻo ai, e mafai ona e maua vave le aofaʻi, averesi ma le numera (faʻatau) tuʻu i le laulau pivot tasi.

Ole la'asaga lea ile la'asaga ta'iala ile auala e fai ai lenei mea, amata ile laulau pivot gaogao:

  1. Toso Ulu tagata fa'atau (sui fa'atau) i le itulagi Igoa ole Koluma (Koluma).
  2. Toso faatolu le ulutala aofaʻiga (Tau) i le eria Taunuʻuga (Tulaga Taua).
  3. Mo le fanua muamua aofaʻiga sui le ulutala i Aofai (Aofa'i), ma le faatulagaga o numera i lenei fanua o le o faamatalaga tau tupe (Tupe). Ole numera o nofoaga tesimale e leai.
  4. Lua fanua aofaʻiga igoa Avegu, seti le taotoga mo ia lautele (Average) ma le faatulagaga o numera i lenei fanua e sui foi i o faamatalaga tau tupe (Tautupe) e leai ni nofoaga tesimale.
  5. Mo le fanua lona tolu aofaʻiga fai se faalupega Faitau ma se taotoga mo ia— Faitau (Aofa'i)
  6. I le Igoa ole Koluma (Columns) fa'afuafuaina otometi Σ Taua (Σ Taua) – toso i le vaega Igoa laina (Laina)

O le mea lenei o le a tatou fa'ai'u ai:

Galulue ma Pivot Tables ile Microsoft Excel

Aofa'i aofa'i, tau averesi ma le aofa'i o fa'atau - uma i le laulau pivote tasi!

iʻuga

Pivot laulau i Microsoft Excel o loʻo i ai le tele o foliga ma faʻatulagaga. I totonu o se tala laʻititi, latou te le o latalata e faʻasalalau uma. E mana'omia se tama'i tusi po'o se upegatafa'ilagi tele e fa'amatala atoatoa ai avanoa uma o laulau pivot. E mafai e le au faitau totoa ma su'esu'e ona fa'aauau a latou su'esu'ega o laulau pivot. Ina ia faia lenei mea, na'o le kiliki i luga o le toetoe lava o soʻo se elemene o le laulau pivot ma vaʻai poʻo a galuega ma faʻatulagaga e tatala. I luga o le Lipine o le ae maua ai laupepa e lua: Meafaigaluega PivotTable: Filifiliga (su'esu'ega) ma mamanu (Faufale). Aua e te fefe e fai se mea sese, e mafai lava ona e tapeina le Pivot Table ma toe amata. E iai sau avanoa e le'i maua e tagata fa'aoga umi o le DOS ma le Lotus 1-2-3.

Tuua se tali