Mataupu
Excel e manatu le toʻatele o se polokalame faʻasalalau. O le mea lea, o le fesili pe faʻapefea ona fatuina ma galue ma laulau atonu e foliga ese i le tepa muamua. Ae toaitiiti tagata latou te iloa le eseesega tele i le va o Excel ma faʻasalalauga. E le gata i lea, o lenei vaega o le Microsoft Office afifi e le o taimi uma e fegalegaleai ai ma spreadsheets. E le gata i lea, o le galuega autu a Excel o le faagasologa o faʻamatalaga e mafai ona tuʻuina atu i ituaiga eseese. Fa'apea fo'i i fa'asologa fa'asologa.
Po'o se tulaga e ono tula'i mai pe a mana'omia le filifilia o se isi vaega mo le laulau ma fa'atulaga e tusa ai. I se tulaga lautele, o loʻo i ai le tele o avanoa mo le faʻaogaina o laulau, o lea seʻi o tatou vaʻavaʻai atili i ai.
Le manatu o laulau atamai
O loʻo i ai pea se eseesega i le va o le Excel pepa ma se laupepa atamai. Muamua o se vaega o loʻo i ai se numera patino o sela. O nisi oi latou e mafai ona faʻatumuina i nisi faʻamatalaga, aʻo isi e gaogao. Ae e leai se eseesega taua i le va oi latou mai se vaaiga faʻapitoa.
Ae o le Excel spreadsheet o se manatu e matua ese lava. E le gata i le tele o faʻamatalaga, o loʻo i ai ona lava meatotino, o se igoa, o se fausaga ma se numera tele o mea lelei.
O le mea lea, e mafai ona e filifilia se isi igoa mo le Excel laulau - "Smart Table" poʻo le Smart Table.
Fausia se laulau atamai
Fa'apea ua matou faia se fa'amatalaga fa'amatalaga ma fa'amatalaga fa'atau.
E le o se laulau. Ina ia liliu se laina i totonu, e tatau ona e filifilia ma suʻe le "Insert" tab ma maua ai le "Table" button i le poloka o le igoa tutusa.
O le a aliali mai se tamai faamalama. I totonu, e mafai ona e fetuunai le seti o sela e te manaʻo e liliu i se laulau. E le gata i lea, e tatau ona e faʻamaonia o le laina muamua o loʻo i ai ulutala koluma. E mafai fo'i ona e fa'aogaina le ala pupuu Ctrl + T e fa'ailoa ai le pusa fa'atalanoaga tutusa.
I le mataupu faavae, e leai se mea e tatau ona suia i le tele o tulaga. A maeʻa ona faʻamaonia le gaioiga e ala i le oomiina o le "OK" button, o le laina filifilia muamua o le a vave ona avea ma laulau.
Aʻo leʻi tuʻuina saʻo ona meatotino, e tatau ona e malamalama pe faʻapefea ona vaʻaia e le polokalame lava ia le laulau. A maeʻa lena, o le a manino le tele o mea.
Malamalama i le Excel Table Structure
O laulau uma e iai se igoa fa'apitoa o lo'o fa'aalia i luga ole fa'ailoga Fa'ailoga fa'apitoa. E fa'aalia tonu lava pe a uma ona filifilia so'o se sela. Ona o le faaletonu, o le igoa e ave le pepa "Table 1" poʻo le "Table 2", ma le faasologa.
Afai e te manaʻomia le tele o laulau i totonu o le pepa e tasi, e fautuaina e tuʻuina atu ia i latou ia igoa ina ia mafai ai ona e malamalama mulimuli ane pe o le a le faʻamatalaga o loʻo i ai. I le lumanaʻi, o le a sili atu ona faigofie le fegalegaleai ma i latou, mo oe ma mo tagata o loʻo matamata i lau pepa.
E le gata i lea, e mafai ona fa'aogaina laulau fa'aigoa i le Power Query po'o le tele o isi fa'aopoopoga.
Se'i ta'ua la tatou laulau “Lipoti”. E mafai ona iloa le igoa i se faamalama e taʻua o le pule o le igoa. Ina ia tatalaina, e tatau ona e alu i le ala lea: Fuafua - Suafa Igoa - Igoa Pule.
E mafai foi ona ulufale ma le lima i le fua, lea e mafai ai foi ona e vaʻai i le igoa o le laulau.
Ae o le mea e sili ona malie o le Excel e mafai ona vaʻai i le taimi e tasi le laulau i le tele o vaega: i lona atoaga, faʻapea foʻi i koluma taʻitasi, ulutala, aofaʻi. Ona foliga lea o sootaga.
I se tulaga lautele, o ia fausaga e tuʻuina atu mo naʻo le faʻamoemoe o le faʻatonuga sili atu. Ae e lē manaʻomia ona taulotoina. E otometi lava ona fa'aalia i mea faigaluega e aliali mai pe a uma ona filifili le Laulau ma pe fa'apefea ona tatalaina puipui sikuea. Ina ia faʻaofi i latou, e tatau ona e faʻaagaina muamua le faʻatulagaina o le Igilisi.
O le filifiliga manaʻomia e mafai ona maua e faʻaaoga ai le ki Tab. Aua nei galo e tapuni uma puipui o loo i totonu o le fua. E leai se tuusaunoaga o sikuea iinei.
Afai e te manaʻo e tuʻufaʻatasia mea o loʻo i totonu o le koluma atoa ma faʻatau, e tatau ona e tusia le fua faʻatatau:
=SUM(D2:D8)
A maeʻa lena, o le a otometi lava ona liliu i totonu =SUM(Lipoti[Fa'atauga]). I upu faigofie, o le soʻotaga o le a taʻitaʻia i se koluma patino. Faigofie, malie?
O le mea lea, soʻo se siata, fua faʻatatau, laina, lea o le a faʻaaogaina ai se laulau atamai e ave faʻamaumauga mai ai, o le a faʻaaogaina faʻamatalaga lata mai.
Se'i o tatou talanoa atili atu po'o fea laulau e mafai ona iai meatotino.
Excel Tables: Meatotino
E mafai ona iai ni ulutala koluma ta'itasi ta'itasi. O le laina muamua o le laina e avea ma puna o faʻamatalaga.
E le gata i lea, afai e tele naua le laulau, pe a taʻavale i lalo, nai lo mataitusi e faʻaalia ai koluma tutusa, o loʻo faʻaalia igoa o koluma. O lenei mea o le a fiafia i ai le tagata faʻaoga, talu ai e le manaʻomia le faʻaleleia o vaega ma le lima.
O lo'o iai fo'i se autofilter. Ae afai e te le manaʻomia, e mafai ona e tape i taimi uma i tulaga.
E le gata i lea, o mea taua uma o loʻo tusia i lalo ifo o le sela mulimuli o le koluma laulau o loʻo faʻapipiʻiina i latou lava. O le mea lea, e mafai ona maua saʻo i soʻo se mea e faʻaaogaina faʻamatalaga mai le koluma muamua o le laulau i lana galuega.
I le taimi lava e tasi, o sela fou o loʻo faʻatulagaina mo le mamanu o le laulau, ma o fua uma e faʻatatau i lenei koluma e otometi lava ona tusia i totonu. I ni upu faigofie, ia faʻateleina le tele o le laulau ma faʻalautele, naʻo le faʻapipiʻiina o faʻamatalaga saʻo. O isi mea uma o le a faʻaopoopoina e le polokalama. E faapena foi mo koluma fou.
Afai e tu'uina se fua fa'atatau i totonu o le sela e tasi, ona otometi lea ona sosolo i le koluma atoa. O lona uiga, e te le manaʻomia le faʻatumu ma le lima i totonu o sela, o mea uma o le a tupu faʻafuaseʻi, e pei ona faʻaalia i lenei ata animated.
O nei vaega uma e lelei. Ae e mafai ona e faʻavasegaina le laulau oe lava ma faʻalauteleina lona faʻatinoga.
Seti laulau
Muamua e tatau ona e tatalaina le "Designer" tab, lea o loʻo i ai le laulau laulau. E mafai ona e fa'avasegaina e ala i le fa'aopoopoina po'o le kilia o pusa siaki fa'apitoa o lo'o i totonu o le vaega o le "Table Style Options".
O avanoa nei ua saunia:
- Faaopoopo pe aveese se laina ulutala.
- Fa'aopoopo pe aveese se laina fa'atasi ma aofa'iga.
- Fai laina e fesuiai.
- Fa'ailoga koluma sili ona mata'utia.
- Fa'aagaoi pe fa'agata le fa'atumuina o laina laina.
- Ta'e le autofilter.
E mafai foi ona e setiina se faatulagaga ese. E mafai ona faia lenei mea i le faʻaaogaina o filifiliga o loʻo i totonu o le laulau Styles group. I le taimi muamua, o le faatulagaga e ese mai le mea o loʻo i luga, ae i le fea tulaga e mafai ona e faʻavasegaina foliga e te manaʻo ai.
E mafai foi ona e mauaina le vaega "Meafaigaluega", lea e mafai ona e fatuina ai se laulau pivot, tape kopi, ma liliu le laulau i se tulaga masani.
Ae o le mea e sili ona faʻafiafiaina o le fatuina o fasi pepa.
O se fasi pepa o se ituaiga o faamama o lo'o fa'aalia i se ese'ese elemene kalafi. Ina ia faʻapipiʻi, e tatau ona e kiliki i luga o le "Insert Slicer" faʻamau o le igoa lava e tasi, ona filifili lea o koluma e te manaʻo e alu ai.
O le mea lena, o lea ua aliali mai se laulau, lea e lisiina uma tulaga taua o loʻo i totonu o sela o lenei koluma.
Ina ia faamama le laulau, e tatau ona e filifilia le vaega e sili ona manaia i le taimi nei.
E mafai ona filifilia ni vaega se tele e fa'aaoga ai se slicer. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e oomi le ki Ctrl pe kiliki i le ki i le tulimanu pito i luga taumatau i le agavale o le aveeseina o le faamama aʻo leʻi amataina le filifiliga.
Ina ia seti sa'o i luga o le lipine, e mafai ona e fa'aogaina le fa'ailoga o le igoa lava e tasi. Faatasi ai ma lana fesoasoani, e mafai ona faʻasaʻo mea eseese o le fasi pepa: foliga, faʻamau lapoa, aofaʻi, ma isi.
Tapulaa Autu o Laulau Atamai
E ui lava i le mea moni o Excel spreadsheets e tele mea lelei, e tatau lava i le tagata faʻaoga ona tuʻuina atu ni mea le lelei:
- E le aoga manatu. I ni upu faigofie, e leai se auala e manatua ai ni vaega o le laupepa.
- E le mafai ona e faasoaina atu le tusi i se isi tagata.
- E le mafai ona fa'aofi vaega laiti.
- E le mafai ona e fa'aogaina fua fa'asologa.
- E leai se auala e tuufaatasia ai sela. Ae e le fautuaina e faia faapea.
Ae ui i lea, e tele atu mea lelei nai lo mea le lelei, o lea o nei mea le lelei o le a le iloa tele.
Fa'ata'ita'iga Laua'au Atamai
O le taimi nei e talanoa ai e uiga i tulaga o loʻo manaʻomia ai faʻasalalauga Excel atamai ma o a ni gaioiga e mafai ona faia e le mafai i le tulaga masani.
Fa'apea o lo'o i ai le tatou laulau e fa'aalia ai tupe maua mai le fa'atauina o mitiafu. O le koluma muamua o loʻo i ai igoa o sui o le vaega, ma isi - pe fia mitiafu na faʻatau atu, ma pe o le a le tele o latou. Se'i o tatou fa'aoga lenei laulau e fai ma fa'ata'ita'iga e va'ai ai po'o a ni gaioiga e mafai ona fai, lea e le mafai i le tulaga masani.
Faʻatasi ma Excel galuega
I le faʻamalama i luga, e mafai ona e vaʻai i la matou laulau. Se'i tatou aoteleina ta'ito'atasi lapo'a uma o mitiafu. Afai e te fa'aogaina se laina fa'amaumauga e ausia ai lenei sini, e tatau ona e fa'aoga ma le lima ia fua fa'atatau. Afai e te fatuina se laulau, ona le toe i ai lea o lenei avega mamafa. E lava na'o le aofia ai o se mea se tasi, ma a mae'a o le laina ma le aofa'i o le a fa'atupuina e ia lava.
Sosoo ai, kiliki i luga o so'o se nofoaga. E aliali mai se lisi fa'apipi'i fa'atasi ma se mea "Laulau". E i ai se filifiliga "laina atoa", lea e te manaʻomia e mafai ai. E mafai foi ona faʻaopoopo e ala i le faufale.
E le gata i lea, o se laina ma aofaʻi o loʻo faʻaalia i le pito i lalo o le laulau. Afai e te tatalaina le lisi pa'ū-lalo, e mafai ona e vaʻaia tulaga nei iina:
- Averesi
- Aofaiga.
- maualuga.
- fa'afesuia'i fa'aletonu.
Ma sili atu. Ina ia maua galuega e le o aofia ai i le lisi o loʻo i luga, e tatau ona e kiliki i luga o le mea "O isi galuega". O iinei e faigofie ai e otometi lava ona fuafuaina le laina. Ua matou filifilia le galuega SUM, aua i lo tatou tulaga e tatau ona tatou iloa pe fia mitiafu na faʻatau atu i le aofaʻi.
Fa'aofi otometi o fua fa'atatau
Excel o se polokalama atamai tele. Atonu e le iloa e le tagata faʻaoga o loʻo ia taumafai e vavalo ana gaioiga e sosoo ai. Ua matou faʻaopoopoina se koluma i le pito o le laulau ina ia mafai ona faʻavasega faʻatauga faʻatau mo tagata faʻatau taʻitasi. A maeʻa ona tuʻuina le fua faʻatatau i le laina muamua, e vave ona kopiina i isi sela uma, ona faʻatumuina ai lea o le koluma atoa i tau tatou te manaʻomia. Fa'amafanafana?
fa'avasega galuega
E to'atele tagata latou te fa'aogaina le lisi o fa'amatalaga e fa'aoga ai lea po'o lena galuega. E toetoe lava o gaioiga uma e manaʻomia i le tele o tulaga. Afai e te faʻaogaina laulau atamai, ona faʻalauteleina lea o galuega.
Mo se faʻataʻitaʻiga, e manaʻomia ona tatou siaki poʻo ai ua uma ona tuʻuina atu le totogi muamua. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e fa'avasega fa'amaumauga i le koluma muamua. Seʻi o tatou faʻatulagaina le tusitusiga i se auala e mafai ai ona malamalama poʻo ai ua uma ona totogi, o ai e leʻi faia, ma o ai na te leʻi tuʻuina atu pepa talafeagai mo lenei mea. O le muamua o le a makaina i le lanu meamata, o le lona lua i le mumu, ma le lona tolu i le lanumoana. Ma faapea o loo tatou feagai ma le galuega o le tuufaatasia o i latou.
E le gata i lea, e mafai e Excel ona faia mea uma mo oe.
Muamua e tatau ona e kiliki i luga o le lisi pa'ū i lalo o loʻo i tafatafa o le ulutala o le koluma "Igoa" ma kiliki i luga o le mea "Faʻavasega i le lanu" ma filifili le lanu mumu lanu mumu.
O mea uma, o le taimi nei o faʻamatalaga e uiga i le na faia le totogi o loʻo faʻaalia manino.
Faʻasagaga
E mafai fo'i ona fa'avasega le fa'aaliga ma le natia o nisi fa'amatalaga laulau. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai e te manaʻo e faʻaalia naʻo na tagata e leʻi totogiina, e mafai ona e faʻamamaina faʻamaumauga i lenei lanu. E mafai fo'i ona fa'amama i isi ta'iala.
faaiuga
O le mea lea, o laupepa atamai i Excel o le a avea ma fesoasoani sili mo le foia o soʻo se faʻafitauli e tatau ona e feagai.