Mea uma e uiga i le fatuina o se siata i Excel. Laasaga ma lea laasaga taiala ma screenshots

Excel o se polokalama ofoofogia e mafai ai e oe ona faʻagasolo e le gata o faʻamaumauga numera. Faatasi ai ma lana fesoasoani, e mafai ona e faʻatusalia faʻamatalaga soʻo se faʻamatalaga e ala i le fausiaina o ata o tikeri eseese o lavelave. E lava naʻo le faʻamaonia o faʻamatalaga i totonu o sela, ma o le polokalama o le a otometi lava ona fausia se siata e faʻavae i luga. Fai mai e ofoofogia!

I lenei tulaga, e mafai e le tagata faʻaoga ona faʻavasega foliga o le siata e fiafia i ai. O aso nei o le a matou auʻiliʻili auʻiliʻili mea faigaluega faʻapipiʻi avanoa i Excel ma isi polokalame faʻapena. A uma, o le mataupu faavae e le gata i le naʻo le ofisa ofisa mai Microsoft, saʻo? O le mea lea, o mataupu faavae o loʻo faʻamatalaina iinei e mafai ona faʻaoga lelei pe a galulue ma isi polokalame faʻasalalau pei ole LibreOffice, WPS Office, poʻo Google Sheets.

Fausiaina o se siata e faʻavae i luga o faʻamaumauga Excel spreadsheet

Aʻo leʻi faʻagasolo tuusaʻo i le fausiaina o siata Excel, e tatau ona e malamalama pe o le a ma pe o le a foi. E tele auala e tuʻuina atu ai faʻamatalaga:

1. Auditory.
2. Tusitusiga
3. Vaaia.
4. Fesootaʻi

O le mea e sili ona masani ai le tagata lautele o le suʻega ma tusitusiga e tuʻuina atu faʻamatalaga. Muamua e aofia ai le faʻaogaina o le leo ina ia mafai ai ona tuʻuina atu faʻamatalaga patino, mea moni ma fuainumera. O se auala e matua le faatuatuaina e le mafai ona tuʻuina atu faʻamatalaga atoatoa. Pau lava le mea e mafai ona faʻaaogaina i le taimi o faʻaaliga o le faʻaosofia o nisi o lagona i le aofia. E mafai e tusitusiga ona faʻaalia ni tusitusiga, ae o loʻo i ai se malosi maualalo e faʻaalia ai ni lagona. O le auala felagolagomai e aofia ai le auai o le au maimoa (mo se faʻataʻitaʻiga, tagata teu tupe). Ae afai tatou te talanoa e uiga i faʻamatalaga pisinisi, ona le mafai lea ona e taʻalo tele iinei.

O le auala vaaia o le tuʻuina atu o faʻamatalaga e tatalaina ai le tele o mea lelei. E fesoasoani e tuʻufaʻatasia uma tulaga lelei o isi metotia. E fa'asalalauina fa'amatalaga sa'o lelei, talu ai o lo'o i ai numera uma, ma e mafai e se tagata ona su'esu'e fa'amaumauga e fa'atatau i le kalafi. E mafai ona ia fafagu lagona. Mo se faʻataʻitaʻiga, naʻo le vaʻai i le kalafi o le faʻasalalauina o le faʻamaʻi o le coronavirus i taimi talu ai nei, ma vave ona manino pe faʻafefea ona faigofie ona aʻafia le kalafi i le vaega faʻalagona o le faiʻai.

Ma o le mea e sili ona taua, e mafai ona aofia ai se tagata e mafai ona vaʻavaʻai lelei i se tasi poʻo se isi vaega o le siata ma auʻiliʻili faʻamatalaga na te manaʻomia moni. O le mea lea ua matua salalau ai siata i le lalolagi atoa. E faʻaaogaina i vaega eseese o galuega a tagata:

1. I le taimi o le tuʻuina atu o taunuʻuga o suʻesuʻega i tulaga eseese. O se manatu lautele lea mo tamaiti aʻoga ma saienitisi e puipuia se faʻasalalauga. O lenei ituaiga o faʻamatalaga o faʻamatalaga, e pei o se ata, e mafai ai ona faʻapipiʻi le tele o faʻamatalaga i se faiga sili ona faigofie ma tuʻuina atu nei faʻamatalaga uma i se aofia lautele ina ia vave ona manino. O le ata e mafai ai ona e fa'aosofia le mautinoa i le tala a le tagata talosaga mo se fa'ailoga matai po'o se fa'ailoga doctorate.
2. I le taimi o faʻamatalaga pisinisi. Aemaise lava le fatuina o ata e manaʻomia pe a manaʻomia le tuʻuina atu o le poloketi i le tagata teu tupe poʻo lipoti i le alualu i luma o lana galuega.

   O lenei mea o le a faʻaalia manino ai o tusitala o le poloketi latou te manatu mamafa i ai. Faatasi ai ma isi mea, o le a mafai e le aufaipisinisi ona suʻeina uma faʻamatalaga talafeagai ia i latou lava. Ia, o le manatu e uiga i le mea moni o le i ai o ata ia lava e musuia ai le mautinoa, aua e fesoʻotaʻi ma le saʻo o le tuʻuina atu o faʻamatalaga, e tumau uma mo lenei vaega ma mea uma nei.

3. Mo le lipoti atu i tagata maualuluga. E fiafia le pulega i le gagana o numera. E le gata i lea, o le maualuga o lona tulaga, o le sili atu ona taua mo ia. E manaʻomia e lē e ona soʻo se pisinisi ona malamalama pe o le a le tele o lenei mea poʻo lena tupe teufaafaigaluega e totogi, po o fea vaega o gaosiga e le aoga ma e aoga, ma malamalama i le tele o isi itu taua.

E tele isi vaega e mafai ona fa'aoga ai siata. Mo se faataitaiga, i le aoao atu. Ae tusa lava po o le a le faʻamoemoega faʻapitoa latou te tuufaatasia, pe a fai e faia i Excel, o le mea moni e toetoe lava leai se mea e manaʻomia ona fai. O le polokalama o le a faia mea uma mo le tagata lava ia. O le mea moni, o le fausiaina o siata i Excel e le matua ese lava mai le fatuina o laulau masani. O le mea lea, e mafai e soʻo se tasi ona fatuina i latou i le faigofie lava. Ae mo le manino, sei o tatou faamatalaina le mataupu faavae i le tulaga o faatonuga. Mulimuli i laasaga nei:

1. Aʻo leʻi faia se kalafi poʻo se siata, e tatau ona e faia muamua se laulau ma faʻamatalaga o le a faʻaaogaina mo lenei mea. Tatou fai foi se laulau faapena.
2. A maeʻa ona fatuina le laulau, e tatau ona e suʻeina le vaega o le a faʻaaogaina mo le faʻavae o le siata, ona kiliki lea i luga o le "Insert" tab ma le kisi agavale i le tasi taimi. A maeʻa lena, o le a mafai e le tagata faʻaoga ona filifili le ituaiga siata e fiafia i ai. Ole kalafi lea, ma se siata pai, ma se histogram. E i ai le avanoa e faalautele ai.
   

   Atu! E eseese polokalame ia i latou lava i le numera o ituaiga ata e mafai ona faia.

3. E mafai ona e fa'aogaina le tele o isi ituaiga siata. E le o lauiloa tele i latou. Ina ia vaʻai i le lisi atoa o ituaiga avanoa, alu i le lisi "Diagram" ma filifili se ituaiga faʻapitoa iina. Ua matou va'ai o lo'o i ai se lisi 'ese'ese la'ititi iinei. E leai se mea uiga ese e uiga i lenei mea, talu ai o latou lava faʻamau e mafai ona eseese e le gata i le faʻatulagaina o le ofisa, ae faʻapea foʻi i le tele o le polokalame ma le faiga faʻaogaina. O iinei e taua ai le malamalama muamua i le manatu, ma o isi mea uma e tatau ona faʻaogaina.
4. A uma ona filifili le ituaiga siata talafeagai, kiliki i luga. Ona tu'uina atu lea ia te oe se lisi o subtypes, ma e tatau ona e filifilia le mea e sili ona fetaui ma lou tulaga. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai na filifilia se histogram, ona mafai lea ona e filifilia masani, pa, voluma, ma isi. O le lisi o ituaiga ma ata, lea e mafai ai ona e malamalama pe faʻapefea ona foliga le ata mulimuli, o loʻo tu saʻo i lenei lisi.
5. Matou te kiliki i luga o le subtype matou te fiafia i ai, a maeʻa ona faia e le polokalama mea uma otometi. O le siata o le a maua i luga o le lau.
6. I la matou tulaga, o le ata na faʻaalia e pei ona taua i lalo.
7. Afai matou te filifilia le ituaiga "Chart", ona foliga mai lea o le matou siata.
8. O le siata pai e iai le fomu lenei.

E pei ona e vaʻai, o faʻatonuga e le faigata tele. Ua lava le tuʻuina atu o faʻamatalaga laiti, ma o le a faia e le komepiuta le vaega o totoe mo oe.

Auala e galue ai ma siata i Excel

A uma ona matou faia le siata, ua mafai ona matou faʻavasegaina. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e suʻeina le "Designer" tab i le pito i luga o le polokalama. O lenei laulau e iai le tomai e seti ai mea eseese o le siata na matou faia muamua. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai e le tagata faʻaoga ona suia le lanu o koluma, faʻapea foʻi ma le faia o suiga sili atu. Mo se faʻataʻitaʻiga, sui le ituaiga poʻo le subtype. O lea la, ina ia faia lenei mea, e tatau ona e alu i le mea "Suiga siata ituaiga", ma i le lisi o loʻo aliali mai, e mafai ona e filifilia le ituaiga manaʻomia. O iinei e mafai ai foi ona e vaʻaia ituaiga uma o loʻo avanoa ma subtypes.

E mafai foi ona tatou faaopoopo nisi elemene i le siata na faia. Ina ia faia lenei mea, kiliki i luga o le ki talafeagai, lea e tu i le itu tauagavale o le laulau.

E mafai foi ona e faia se seti vave. O loʻo i ai se meafaigaluega faʻapitoa mo lenei mea. O le faamau e fetaui ma ia e mafai ona maua i le itu taumatau o le lisi "Add Chart Element". O iinei e mafai ona e filifilia toetoe lava o soʻo se filifiliga mamanu e fetaui ma le galuega o loʻo iai nei.

E aoga tele foi pe afai ei ai se igoa o latou taʻitasi i tafatafa o koluma. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e faʻaopoopoina faʻamatalaga e ala i le "Add Chart Element" lisi. A uma ona kiliki i luga o lenei faamau, o le a tatalaina se lisi tatou te fiafia i ai i le mea e fetaui. Ona tatou filifili lea pe faʻapefea ona faʻaalia le faʻamatalaga. I la matou faʻataʻitaʻiga - faʻaalia i le faʻamalama.

O lenei siata e le gata ina faʻaalia manino ai faʻamatalaga, ae e mafai foi ona faʻaaoga e malamalama ai i le uiga tonu o koluma taitasi.

E fa'afefea ona fa'atulaga se siata ma pasene?

Ia tatou agai atu nei i ni faataitaiga patino. Afai tatou te manaʻomia le fatuina o se siata tatou te galulue ai ma pasene, ona tatau lea ona tatou filifilia se ituaiga lapotopoto. O le faatonuga lava ia e faapea:

1. E tusa ai ma le masini o loʻo faʻamatalaina i luga, e manaʻomia le fatuina o se laulau ma faʻamaumauga ma filifili se laina faʻatasi ma faʻamaumauga o le a faʻaaogaina e fausia ai se siata. A maeʻa lena, alu i le "Insert" tab ma filifili le ituaiga talafeagai.
2. A maeʻa le laasaga muamua, o le a tatalaina e le polokalama le "Constructor" tab otometi. O le isi, e manaʻomia e le tagata faʻaoga le suʻeina o avanoa avanoa ma suʻe le mea o loʻo faʻaalia ai le pasene o ata.
3. O isi galuega ma se siata pai o le a faia i se auala faapena.

Fa'afefea ona sui le tele o le font i le siata Excel

O le fa'avasegaina o mata'itusi siata e mafai ai ona e fa'afaigofie atili ma fa'amatalaga. E aoga foi pe a manaʻomia ona faʻaalia i luga o se lau tele. E masani lava e le lava le tele masani e iloa ai e tagata mai le laina pito i tua. Ina ia seti le fua o le siata, e tatau ona e kiliki-i luga o le igoa talafeagai ma kiliki i luga o le mea mata'itusi i le lisi o loʻo faʻaalia.

A maeʻa lena, e tatau ona e faia uma fetuunaiga talafeagai ma kiliki i luga o le "OK" faamau e teu ai.

Siata Pareto - faʻamatalaga ma faʻavae faʻavae i Excel

E toatele tagata latou te iloa le mataupu faavae Pareto, lea e fai mai o le 20% o taumafaiga e maua ai le 80% o le taunuuga ma le isi itu. I le faʻaaogaina o lenei mataupu faavae, e mafai ona e tusia se ata e mafai ai e oe ona maua le tele o gaioiga sili ona aoga lea na sili atu ai le iʻuga. Ma ina ia fausia se siata o lenei ituaiga, o meafaigaluega faʻapipiʻi a Microsoft Excel e lava. Ina ia fausia sea faʻamatalaga faʻamatalaga, e tatau ona e filifilia le ituaiga "Histogram". O le fa'asologa oa tatou gaioiga e fa'apea:

1. Se'i fai se laulau e fa'amatala ai igoa o oloa. E tele a matou koluma. O le koluma muamua o le a faʻamatalaina le aofaʻi o le faʻatauga o oloa i tupe. O le koluma lona lua o loʻo faʻamauina ai tupe mama mai le faʻatau atu o nei oloa.
2. Matou te faia le histogram sili ona masani. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e suʻeina le "Insert" tab, ona filifili lea o le ituaiga siata talafeagai.
3. O lea ua saunia se siata, lea e 2 koluma o lanu eseese, o ia mea taitasi e fai ma sui o se koluma patino. I lalo e mafai ona e vaʻai i le tala o le siata, e tusa ai ma le mea tatou te malamalama ai i le fea koluma.
4. O le isi laasaga e manaʻomia ona tatou faia o le faʻatonutonuina o le koluma e nafa ma le tupe mama. O loʻo tatou feagai ma le galuega o le vaʻaia o lona suiga i le malosi. O le mea lea, matou te manaʻomia se ituaiga siata "Kalafi". O le mea lea, i le "Designer" tab, tatou te manaʻomia le suʻeina o le "Change Chart Type" button ma kiliki i luga. Ona filifili lea o se faasologa mai le lisi. E taua le aua nei galo e filifili le koluma talafeagai aʻo leʻi faia lenei mea.

O lea ua saunia le siata Pareto. E mafai ona e suʻesuʻeina le aoga ma fuafua mea e mafai ona ositaulagaina e aunoa ma le fefe. O le fa'asa'oina o lenei siata o lo'o faia i le auala lava e tasi e pei o le taimi muamua. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona e faʻapipiʻi igoa i pa ma togi i luga o se siata, sui le lanu o laina, koluma, ma isi.

O le mea lea, Excel o loʻo i ai se meafaigaluega tele mo le fatuina o siata ma faʻavasegaina. Afai e te faʻataʻitaʻiina oe lava ia tulaga, e tele mea e manino ma o le a mafai ona e fatuina kalafi o soʻo se lavelave ma faʻafaigofie ona faitau. Ma o le mea tonu lava lea e manaʻomia e soʻo se tagata teu tupe, pule poʻo tagata faʻatau. O ata o lo'o maua ai lo latou fa'aogaina i so'o se matā'upu fa'atino. O le mea lea, ua manatu Excel o le polokalame autu ina ia maua ai tupe. O lenei ua e latalata atili atu ia i latou. Manuia lava.