Tu'ufa'atasia ma le fa'avasegaina o fa'amaumauga i Excel. Laasaga ma lea laasaga faatonuga ma ata

O le vaitau lenei o fa'amatalaga. O le aofaʻi o faʻamaumauga e tatau ona faʻatautaia e tagata i aso uma ua faʻatupulaia ma sili atu. E faatatau lea i vaega uma o le olaga, e aofia ai galuega. O le taimi nei ua tele ma sili atu vaega o gaioiga a tagata o loʻo i ai se manaʻoga tele mo le mafai ona faʻagasolo vave le tele o faʻamatalaga.

O se tasi o foliga Excel e mafai ai ona e faia lenei mea o le faʻavasegaina. O le mea moni o le faʻatulagaina o faʻamatalaga e fesoasoani e le galue i faʻamatalaga uma o loʻo maua, ae naʻo ni vaega laiti. Afai e te faʻapipiʻiina le ituaiga tutusa o faʻamatalaga i se poloka e tasi, ona faigofie lea mo le komepiuta ma mo le tagata lava ia. Toeitiiti lava leai se vaega e le manaʻomia ai le faʻatulagaina o faʻamatalaga:

1. Fa'asologa o fa'amatalaga fa'atau. E masani ona maua e faleteuoloa ni vaega tetele o oloa eseese eseese ma tau eseese, mamafa, tagata e tuuina atu oloa, igoa, ma isi. O le fa'atulagaina o fa'amaumauga e fa'afaigofie ai ona fa'atautaia i nei fa'amatalaga uma.
2. Suesuega. O le lelei o aʻoaʻoga ma aʻoaʻoga a le tagata lava ia e fesoʻotaʻi vavalalata ma le lelei o le faʻatulagaina o faʻamatalaga. O le mea lea, afai e te faʻavasega saʻo faʻamaumauga o le ituaiga tutusa i autafa, o le a sili atu ona faigofie le faia e le gata o galuega faʻatino e fesoʻotaʻi ma fuainumera, mo se faʻataʻitaʻiga, ae faʻapea foʻi galuega faʻapitoa, faʻatulagaina meaaoga, ma isi.
3. Lipoti Tausitusi. E masani ona fa'afeso'ota'i e le au tausi tusi numera, e iai so'otaga ta'itasi ma isi numera. Ma ina ia sili atu ona faigofie le galue ma se numera tele o tau uXNUMXbuXNUMXfaʻatasi i le tasi ma le isi ma faʻamatalaga o se isi ituaiga, e matua faigofie lava le faʻaogaina o faʻamaumauga.

E le gata i lea, o le faʻatulagaina o faʻamaumauga e mafai ai ona e natia faʻamatalaga tuai. Se'i tatou va'ai pe fa'apefea ona fa'aoga ma pe fa'apefea ona e fa'aogaina.

E fa'afefea ona fa'atulaga ni fa'asologa o galuega

Ina ia galue i le faʻavasegaina o faʻamaumauga, e tatau ona e faʻatulagaina muamua. Ina ia faia lenei mea, alu i le "Data" tab ma suʻe le "Structure" filifiliga iina. O le isi, o le a aliali mai se pop-up panel lea e te manaʻomia e suʻe ai se ki i le pito i lalo taumatau.

A maeʻa lena, o le a aliali mai se faʻamalama e te manaʻomia e filifili ai pusa siaki talafeagai ma taomi le ki OK. O nei fa'atulagaga e pulea ai le fa'aalia o fa'amaumauga.

taua o le: i le fa'atinoga, e to'atele tagata latou te iloa e le faigofie le fa'aalia o aofa'iga i lalo o fa'amaumauga. O le mea lea, e mafai ona e tu'u le pusa lea e le'i siakiina. E fautuaina foʻi e siaki le pusa "Automatic Styles".

A mae'a nei laasaga, e mafai loa ona e amata fa'avasega fa'amatalaga.

Fa'afefea ona fa'avasega fa'amaumauga i laina

Se'i o tatou va'ava'ai po'o le a le mea e tatau ona fai e fa'avasega ai laina, i le fa'atinoga.

1. Fausia se laina fou i luga poʻo lalo ifo o laina matou te mananaʻo e faʻavasega. E fa'alagolago lava i le auala e fa'aalia ai taunu'uga na filifilia i le tulaga muamua.
2. O le isi laasaga o le fatuina lea o se ulutala laulau i le pito i luga agavale sela o le laina faaopoopo. O le igoa lea o le vaega lea o le a tu'ufa'atasia ai sela e masani ai i luga o se fa'avae.
3. Filifili sela uma i le vaega i lalo o le laina fou na fatuina pe luga atu (faʻalagolago i mea na matou faia i le laasaga muamua). A maeʻa lena, matou te vaʻavaʻai mo le "Structure" button i luga o le faʻamaumauga o faʻamaumauga ma o iina matou te maua ai le filifiliga "Vaega". E taua le le kiliki i luga o le aū po o le igoa o le poloaiga i le pop-up panel, ae i luga o le icon.

Afai e te kiliki pea i luga o le aū i lalo, o le a faʻaalia se lisi faaopoopo e mafai ona e filifilia ai le faʻatulagaina o galuega poʻo le fatuina o se fausaga. Matou te matua fiafia lava i le faʻavasegaina i lenei laasaga.

A maeʻa lena, matou te filifilia le vaega autu e faʻatino ai le faʻavasegaina. E mafai ona avea ma laina poʻo koluma. Afai e te le suia se mea, ona filifilia lea o le mea muamua e ala i le faaletonu. A maeʻa ona matou mautinoa o loʻo faʻatulagaina tulaga e pei ona matou manaʻomia, e tatau ona matou faʻamaonia a matou gaioiga e ala i le oomiina o le OK button. Talu ai o lo'o matou fa'avasega i laina, matou te le mana'omia le suia o se mea, matou te mana'omia le toe siaki fa'alua.

taua o le: afai, aʻo leʻi amataina le faʻavasegaina o mea, e te le filifilia se sela, ae o koluma atoa poʻo laina i luga o le faʻamaopoopo laulau, ona le faʻaalia lea o lenei pusa talanoaga. O le a iloa e le polokalame le mea e fai e ia lava.

O le mea moni o laina na faʻapipiʻiina, e mafai ona tatou malamalama i le faʻailoga minus i luga o le laulau faʻamaopoopo. E ta'u mai ai ia i matou o fa'amatalaga na fa'aalia. O lenei e mafai ona tatou nanaina i latou e ala i le kiliki i luga o lenei aikona poʻo le kiliki i luga o le 1 faʻamau i luga teisi maualuga (e faʻaalia ai le tikeri o le faʻavasegaina).

Ua tatou va'ai o lo'o natia laina, ma ua suia le fa'ailoga to'ese i se fa'aopoopo. Ina ia tatalaina le laina manaʻomia, e mafai ona e kiliki i luga, ona faia lea e le polokalama na o ia. Afai e te manaʻomia le faʻalauteleina o laina uma, ona e manaʻomia lea ona e kiliki i luga o le "2" faʻamau, lea o loʻo i luga o le vaega faʻamaopoopo i lenei tulaga.

Fa'afefea ona fa'avasega koluma

I le faʻavasegaina o koluma, o le algorithm o gaioiga e tutusa lava:

1. Faʻalagolago i filifiliga na matou filifilia i faʻatulagaga, matou te manaʻomia le faʻaofiina o se koluma fou i le agavale poʻo le taumatau o le vaega o le a faʻapipiʻiina.
2. Matou te tusia i lalo le igoa o le vaega i le pito i luga o le sela pito i luga o le koluma ua aliali mai.
3. Matou te filifilia uma koluma matou te manaʻomia e faʻapipiʻi (naʻo le tuʻu le tasi na matou faʻaopoopoina i le laasaga muamua), ona kiliki lea i luga o le "Group" button i le auala tutusa e pei o le algorithm o loʻo faʻamatalaina i luga.
4. O lenei e tatau ona tatou kiliki i luga o le mea "Columns" i le tamai faamalama ma kiliki i le "OK" button.
5. Le manuia.

Manatua. E pei lava o le fa'avasegaina o laina, afai tatou te filifilia koluma atoa i le fa'a'au fa'ata'atia pa, tatou te le maua se pusa fa'atalanoaga la'ititi.

Fa'afefea ona fai fa'avasegaga tu'ufa'atasi

Excel o se polokalama faʻatino, ae o ona avanoa e le faʻamutaina i le tuʻufaʻatasia tulaga, e pei ona faʻamatalaina i faʻataʻitaʻiga o loʻo i luga. O lo'o iai fo'i le malosi e fa'avasega ai sela i ni vaega se tele. E faia lenei mea i le auala lenei:

1. I le amataga, o le vaega autu e faia i le auala o loʻo faʻamatalaina i luga. O le a faaopoopo i ai vaega laiti.
2. A maeʻa lena, matou te mautinoa o loʻo tatalaina le vaega autu. I totonu, matou te faia foi gaioiga o loʻo faʻamatalaina i luga. O laasaga fa'apitoa e fa'alagolago pe o galue le tagata i laina po'o koluma.
3. O le i'uga, e mafai ona fa'atupu ni vaega o ni vaega se tele.

Fa'atonuga mo le fa'avasegaina o fa'amaumauga

E ono tula'i mai se tulaga pe a le toe mana'omia se vaega na faia muamua. O loʻo i ai se galuega faʻapitoa mo lenei - "Ungroup". Ina ia faʻatinoina, e tatau ona e mulimuli i laasaga nei:

1. Filifili elemene o se vaega o le vaega.
2. Tatala le "Data" tab.
3. Matou te maua le vaega "Faʻatulagaina" iina, tatala i le aū i lalo.
4. O iina, kiliki i luga o le "Ungroup" button. E taua tele le kiliki i luga o le faʻailoga, ae le o le faʻamatalaga.

Ma le isi, matou te filifilia le mea tonu matou te mananaʻo e faʻamavae. Matou te filifilia le mea e fetaui e faʻatatau i mea na matou faʻavasegaina muamua. A uma le gaioiga, oomi le OK button.

Atu! Afai ae le'i faia se fa'avasegaga e tele-tulaga po'o ni vaega 'ese'ese na faia, ona tatau loa lea ona toe fuata'i ese'ese.

O iinei foi tatou te maua ai se taunuuga faapena.

Ole algorithm lautele lea mo le le faʻavasegaina o sela, ae pei o soʻo se pisinisi, e tele nuances. Se'i o tatou va'ai atili i ai.

Fa'afefea ona fa'a'ese'ese pepa

Atonu e mana'omia le fa'avasegaina o pepa mai lea taimi i lea taimi. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e faia le faasologa o gaioiga:

1. I le amataga, matou te maua na laupepa ua faʻavasegaina. Afai na fa'avasega muamua ia laupepa, o le a fa'aalia i le lanu e tasi pe fa'aigoa fo'i le ulutala.
2. A maeʻa lena, e tatau ona e kiliki-i luga o se tasi o laupepa mai le kulupu, ona kiliki lea i luga o le "Ungroup sheets" faʻamau i le lisi autu. O le taimi nei o le a latou le faʻapipiʻiina, ma o suiga uma o le a faia ia i latou tutoatasi mai isi.

O le isi auala e fa'avasega ai pepa o le fa'aogaina lea o le Shift key ona kiliki lea i luga o le pepa galue i le vaega e te mana'o e fa'amavae. O lona uiga, e tatau ona e faʻamalamalamaina le vaega o loʻo manaʻomia le faʻavasegaina, ona kiliki lea i luga o se tasi o laupepa, ona kiliki lea i luga aʻo uu i lalo le Shift ki.

A uma ona fai suiga, e mafai nei ona e fa'avasegaina nisi o laupepa. Ina ia faia lenei mea, oomi le Ctrl poʻo le Cmd ki (muamua mo komepiuta o loʻo faʻaogaina Windows, ma le lona lua mo Apple technology), ma aʻo uuina le ki, kiliki i luga o laupepa e te manaʻo e tuʻufaʻatasia i se vaega. A maeʻa lena, o le polokalama o le a faia mea uma mo le tagata faʻaoga.

E fa'afefea ona fa'avasega fa'amaumauga tu'ufa'atasi lima

A'o le'i tu'u'ese'ese sela, e tatau ona e malamalama muamua pe fa'apefea ona fa'avasegaina: ma le lima pe otometi. O le fa'avasegaina o tusilima e manatu i le auala o lo'o fa'amatalaina i luga. Ole fa'atupuina otometi o vaega o le taimi lea e fa'atūina ai e fa'aaoga ai galuega fa'apitoa. Mo se faʻataʻitaʻiga, a maeʻa ona faʻatupuina faʻamaumauga laiti. O le mea moni o lenei avanoa na faʻaaogaina e mafai ona malamalama mai le laina "Iuga vavalalata".

Afai o faʻamaumauga na faʻavasegaina e ala i le galuega a le igoa tutusa Excel, ona mafai lea ona faʻaumatia, e tatau ona e mautinoa o loʻo faʻapipiʻiina le vaega. Afai e leai, e tatau ona e kiliki i le + button i luga o le itu i le itu tauagavale. O le mea moni o loʻo faʻapipiʻiina le vaega, e mafai ona tatou faʻamasino i le ki - i le nofoaga lava e tasi. A tatou faʻalauteleina se vaega, e amata ona tatou vaʻaia uma laina natia ma vaega. A maeʻa lena, faʻaaoga le keyboard poʻo le kisi agavale, filifili uma sela i le vaega, ona - e tusa ai ma le algorithm o loʻo faʻamatalaina i luga.

E toaitiiti tagata latou te iloa o loʻo i ai se isi auala e faʻamavae ai sela faʻapipiʻi lima - e faʻaaoga ai hotkeys.

Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e filifilia muamua na koluma ua faʻavasegaina, ona oomi lea o le Alt + Shift + Left arrow ki. Afai o le galuega o loʻo faʻatinoina i luga o se komepiuta o loʻo pulea i lalo o le Mac OS, ona e manaʻomia lea e faʻaaoga le ki faʻatasi Poloaiga + Shift + J.

E fa'afefea ona fa'avasega fa'amaumauga otometi

Afai, o se taunuuga o le siaki na faia i le parakalafa muamua, na faʻaalia ai o faʻamaumauga na faʻapipiʻiina otometi, ona sili atu lea ona faigata mea uma, talu ai o le a le aoga le galuega faʻapitoa i lenei tulaga. O gaioiga e fa'alagolago i le mea tonu na fa'atinoina le fa'avasegaina o fa'amaumauga. Afai o le "Subtotals" galuega, o le faasologa o gaioiga e faʻapea:

1. Matou te tatalaina le laupepa tutusa ma faʻamatalaga i luga o le laulau autu (poʻo le lipine, e pei ona taʻua masani).
2. A uma ona matou kiliki i luga o le "Subtotals" button (o le mea tonu lava lea e tatau ona tatou faia o se laasaga lona lua), o le a tatou maua se faamalama. O le faamau lava ia o loʻo i totonu o le vaega lava e tasi - Faʻatulagaga. A maeʻa lena, o le a faʻaalia se faʻamalama e manaʻomia ona tatou kiliki i le "Delete All" button. E mafai ona maua i le tulimanu agavale pito i lalo o le faamalama poʻo se isi mea (faʻalagolago i le faʻasologa o le Ofisa ma le polokalame faʻasalalau faʻapitoa).

Atu! O lenei metotia e aveese ai e le gata o le vaega, ae faʻapea foʻi subtotals. O le mea lea, afai e te manaʻomia le teuina, e sili atu le kopi o elemene kulupu i se isi laupepa ma faʻaoga e le faʻapipiʻiina.

O se fautuaga malosi mo soʻo se gaioiga faʻatasi ma se laulau e faʻapipiʻi pe faʻavasega faʻamaumauga. Aʻo leʻi faia lenei mea, e tatau ona e faia se kopi o le laulau muamua. I lenei tulaga, e mafai ona e toe faʻafoʻisia le vaaiga muamua o le pepa pe a fai e le o alu se mea e tusa ai ma le fuafuaga.

O le mea lea, Excel o loʻo i ai se lautele lautele galuega mo le faʻatulagaina o faʻamaumauga. O le mea moni, o le a le mafai ona faia mea uma mo se tagata, ae e mafai ai ona sili atu ona faigofie le faʻatulagaina o galuega ma faʻamaumauga faʻatulagaina. O isi mea e tatau ona faia e le tagata. Ae ui i lea, o se meafaigaluega aoga tele lea o le a aoga tele mo i latou e tatau ona galulue ma le tele o faʻamatalaga numera ma tusitusiga.