Mataupu
Pe a taʻua faʻamaumauga (DB), o le mea muamua e oʻo mai i le mafaufau, ioe, o ituaiga uma o faʻamatalaga e pei o SQL, Oracle, 1C, poʻo le itiiti ifo Access. Ioe, o nei mea e sili ona mamana (ma taugata mo le tele o vaega) polokalame e mafai ona faʻaogaina le galuega a se kamupani tele ma lavelave ma le tele o faʻamaumauga. O le fa'alavelave o nisi taimi e le mana'omia ai lea mana. Atonu e laʻititi lau pisinisi ma faʻatasi ai ma faiga faʻapisinisi faigofie, ae e te manaʻo foi e faʻautometi. Ma e mo kamupani laiti e masani lava o se mataupu o le ola.
I le amataga, seʻi o tatou faʻatulagaina le TOR. I le tele o tulaga, o se faʻamaumauga mo faʻamaumauga, mo se faʻataʻitaʻiga, faʻatau masani e tatau ona mafai ona:
- tausia i totonu o laulau faʻamatalaga i luga o oloa (tau), faʻamaeʻaina fefaʻatauaiga ma tagata faʻatau ma fesoʻotaʻi nei laulau i le tasi ma le isi
- maua le mafanafana pepa fa'atumu fa'amaumauga (fa'atasi ma lisi fa'alalo, ma isi)
- fa'atumu otometi nisi fa'amaumauga pepa lolomi (totogi, pili, ma isi)
- tuuina atu le mea e tatau ai lipoti e pulea le faagasologa atoa o pisinisi mai le vaaiga a le pule
E mafai e Microsoft Excel ona taulimaina nei mea uma i sina taumafaiga. Sei o tatou taumafai e faatino lenei mea.
Laasaga 1. Faʻamatalaga muamua i foliga o laulau
O le a matou teuina faʻamatalaga e uiga i oloa, faʻatau ma tagata faʻatau i laulau e tolu (i luga o le laupepa tutusa poʻo luga ole laulau eseese - e le afaina). E taua tele le faʻaliliuina i latou i "laupapa atamai" faʻatasi ai ma le tele-aunoa, ina ia aua neʻi mafaufau i ai i le lumanaʻi. E faia lenei mea i le poloaiga Fa'atulaga pei o se laulau tab Itulau Amata (Aiga — Fa'atulagaina e pei o le Laulau). I luga o le tab lea e aliali mai Fausia (Mamanu) tu'u laulau fa'amatala igoa ile fanua Igoa o le laulau mo le fa'aoga mulimuli ane:
I le aotelega, e tatau ona tatou mauaina ni "laupapa atamai" se tolu:
Faamolemole ia matau o laulau e ono iai ni fa'amatalaga fa'amalamalamaga fa'aopoopo. O lea, mo se faʻataʻitaʻiga, o tatou tauo lo'o iai fa'amatalaga fa'aopoopo e uiga i le vaega (vaega oloa, afifiina, mamafa, ma isi) o oloa ta'itasi, ma le laulau tagata faʻatau - taulaga ma itulagi (tuatusi, TIN, faʻamatalaga faletupe, ma isi) o latou taʻitasi.
laulau Sales o le a fa'aaogaina e i matou mulimuli ane e ulufale ai i totonu o fefa'atauaiga ua mae'a.
Laasaga 2. Fausia se pepa fa'amaumauga
Ioe, e mafai ona e tu'u sa'o fa'amatalaga fa'atau i le laulau lanu meamata Sales, ae e le o taimi uma e faigofie ai ma e aofia ai le faʻaalia o mea sese ma typos ona o le "tagata tagata". O le mea lea, e sili atu le faia o se pepa faʻapitoa mo le tuʻuina atu o faʻamatalaga i luga o se isi laupepa o se mea e pei o lenei:
I totonu o le cell B3, e maua ai le aso-taimi lata mai, faʻaaoga le galuega Ole TDATA (NEI). Afai e le manaʻomia se taimi, ona fai lea Ole TDATA e mafai ona faʻaaogaina galuega ASO NEI (ASO NEI).
I le cell B11, saili le tau o le oloa filifilia i le koluma lona tolu o le laulau atamai tau fa'aaogaina le galuega VPR (VLOOKUP). Afai e te leʻi faʻafeiloaʻi muamua, ona faitau muamua lea ma matamata le vitio iinei.
I le cell B7, matou te manaʻomia se lisi pa'ū ma oloa mai le lisi o tau. Mo lenei mea e mafai ona e faʻaogaina le poloaiga Fa'amatalaga - Fa'amaumauga Fa'amaumauga (Fa'amatalaga - Fa'amaonia), fa'ama'oti e fai ma fa'alavelave lisi (Lisi) ona ulu atu lea i le fanua puna (Puna) so'oga ile koluma igoa mai la tatou laulau atamai tau:
E fa'apena fo'i, ua faia se lisi pa'u i lalo ma tagata fa'atau, ae o le puna o le a vaapiapi:
=INDIRECT(“Tagata Fa'atau [tagata fa'atau]”)
galuega tauave LAVA (FAʻALELELE) e manaʻomia, i lenei tulaga, ona o Excel, o le mea e leaga ai, e le malamalama i fesoʻotaʻiga tuusaʻo i laulau atamai i le Source field. Ae o le sootaga lava e tasi "afi" i se galuega LAVA i le taimi lava e tasi, e galue ma se pa (sili atu e uiga i lenei mea i le tusiga e uiga i le fatuina o lisi pa'ū i lalo ma anotusi).
Laasaga 3. Fa'aopoopoina o se fa'atauga fa'ailoga macro
A maeʻa ona faʻatumu le fomu, e tatau ona e faʻaopopoina faʻamatalaga na tuʻuina i totonu i le pito o le laulau Sales. I le faʻaaogaina o fesoʻotaʻiga faigofie, o le a matou faia se laina e faʻaopoopo i lalo ifo o le fomu:
O na. cell A20 o le ai ai se sootaga i =B3, cell B20 o le ai ai se sootaga i =B7, ma isi.
Se'i o tatou fa'aopoopo se 2-line elementary macro e kopi ai le manoa fa'atupu ma fa'aopoopo i le laulau Fa'atau. Ina ia faia lenei mea, kiliki le tuufaatasiga Alt + F11 po o le faamau Autu vaaia tab atinae (Atiae). Afai e le o iloa lenei laupepa, ona faʻaaga muamua lea i totonu o faʻatulagaga Faila – Filifiliga – Seti Lipine (Faila - Filifiliga - Fa'asinomaga Lipine). I le fa'amalama fa'atonu Visual Basic e matala, fa'aofi se module gaogao fou i le lisi Fa'aofi - Module ma fa'aofi la matou code macro iina:
Sub Add_Sell() Worksheets("Input Form") . Laina 'fuafua le numera o le laina mulimuli i le laulau. Pepa Galuega Fa'atau("Fa'atauga").Cells(n + 20, 20).Paste Fa'apitoa Fa'apipi'i:=xlPasteValues 'fa'apipi'i i le isi laina gaogao Pepa Galuega("Pepa Fa'aofi"). Va'aiga("B100000,B1,B1"). ClearContents 'malamalama fa'ai'uga pito fo'i Ole taimi nei e mafai ona tatou faʻaopopoina se faʻamau i la tatou fomu e faʻatautaia ai le macro na faia e faʻaaoga ai le lisi pa'ū faaofi tab atinae (Fa'atupu - Fa'aofi - Fa'amau):
A uma ona e tusia, uu i lalo le kisi agavale, Excel o le a fesili atu po o le fea macro e te manaʻomia e tuʻuina i ai - filifili la matou macro Fa'aopoopo_Fa'atau. E mafai ona e suia le tusitusiga i luga o se faamau e ala i le kiliki i luga ma filifili le poloaiga Suia tusitusiga.
I le taimi nei, pe a uma ona faʻatumu le fomu, e mafai ona e kiliki i luga o la matou ki, ma o faʻamatalaga ulufale o le a otometi lava ona faʻaopoopo i le laulau. Sales, ona kilia lea o le pepa e ulufale ai i se tau fou.
Laasaga 4 Feso'ota'i Laulau
A'o le'i fausia le lipoti, se'i o tatou fa'afeso'ota'i fa'atasi a tatou laulau ina ia vave fa'atatauina fa'atauga ile itulagi, tagata fa'atau, po'o vaega. I lomiga tuai o Excel, e manaʻomia ai le faʻaogaina o le tele o galuega. VPR (VLOOKUP) mo le suia o tau, vaega, tagata faʻatau, aai, ma isi mea i le laulau Sales. O lenei mea e manaʻomia ai le taimi ma taumafaiga mai ia i matou, ma e "ai" foi le tele o punaoa Excel. Amata ile Excel 2013, mea uma e mafai ona faʻatinoina sili atu ile faʻatulagaina o sootaga i le va o laulau.
Ina ia faia lenei mea, i luga ole laiga Faʻamatalaga (Aso) kiliki Mafutaga (Mafutaga). I le faamalama e aliali mai, kiliki le ki faia (fou) ma filifili mai le fa'alalo-lalo lisi laulau ma igoa koluma e tatau ona feso'ota'i ai:
O se itu taua: o laulau e tatau ona faʻamaonia i lenei faʻasologa, e pei o le laulau fesoʻotaʻi (tau) e le tatau ona iai i le koluma autu (igoa) fa'alua oloa, e pei ona tupu i le laulau Sales. I se isi faaupuga, o le laulau e fesoʻotaʻi e tatau ona tasi e te suʻeina ai faʻamatalaga e faʻaaoga ai VPRpe ana fa'aaogaina.
Ioe, o le laulau e fesoʻotaʻi i se auala talitutusa Sales ma le laulau tagata faʻatau e ala i koluma masani tagata faʻatau:
A maeʻa ona faʻatulagaina soʻotaga, e mafai ona tapunia le faamalama mo le puleaina o soʻotaga; e te le tau toe faia lenei faiga.
Laasaga 5. Matou te fausia lipoti e faʻaaoga ai le aotelega
I le taimi nei, e iloilo faʻatau ma siaki le faʻagasologa o le faagasologa, seʻi o tatou fatuina, mo se faʻataʻitaʻiga, se ituaiga o lipoti e faʻaaoga ai se laulau pivot. Seti le cell active i le laulau Sales ma filifili le laupepa i luga o le lipine Fa'aofi - Pivot Table (Fa'aofi - Laulau Pivot). I le faamalama e matala, Excel o le a fesili mai ia i matou e uiga i le puna o faʻamatalaga (ie table Sales) ma se nofoaga e lafo ai le lipoti (sili i luga o se pepa fou):
O le mea taua e tatau ona fa'aagaina le pusa siaki Fa'aopoopo fa'amaumauga nei ile fa'ata'ita'iga fa'amaumauga (Fa'aopoopo fa'amaumauga ile Fa'ata'ita'iga Fa'amatalaga) i le pito i lalo o le faamalama ina ia malamalama Excel matou te mananao e fausia se lipoti e le gata i luga o le laulau o loʻo i ai nei, ae faʻaaoga foi sootaga uma.
A maeʻa kiliki OK o le a aliali mai se laulau i le afa taumatau o le faamalama Fa'ato'aga laulau laulauo fea e kiliki ai le sootaga umae vaʻai e le gata i le taimi nei, ae o "laupapa atamai" uma o loʻo i totonu o le tusi i le taimi e tasi. Ona, pei o le laulau pivot masani, e mafai ona e tosoina fanua matou te manaʻomia mai soʻo se laulau e fesoʻotaʻi i totonu o le eria. faʻamamā, Lalo, Stolbtsov or Taunuʻuga - ma Excel o le a vave fausia soʻo se lipoti matou te manaʻomia i luga o le laupepa:
Aua neʻi galo e manaʻomia le faʻafouina o le laulau pivot i lea taimi ma lea taimi (pe a suia le faʻamatalaga faʻamatalaga) e ala i le kiliki-saʻo i luga ma filifili le poloaiga Fa'afou ma Fa'asaoina (Fa'afou), aua e le mafai ona otometi.
E le gata i lea, e ala i le filifilia o soʻo se sela i le aotelega ma oomi le ki Siata Pivot (Siata Pivot) tab fuafuaga (Su'esu'ega) or le faataamilosaga (Filifiliga) e mafai ona vave vaai faalemafaufau i taunuuga fuafuaina i totonu.
Laasaga 6. Faatumu mea lolomi
O le isi galuega masani o soʻo se faʻamaumauga o le faʻatumu otometi o pepa lolomi ma fomu (invoices, invoices, acts, etc.). Ua uma ona ou tusia se tasi o auala e fai ai lenei mea. O iinei matou te faʻatinoina, mo se faʻataʻitaʻiga, faʻatumu le fomu i le numera o faʻamatalaga:
E faʻapea o le cell C2 o le a faʻaogaina e le tagata faʻaoga se numera (numera laina i le laulau Sales, i le mea moni), ona tosoina lea o faʻamaumauga matou te manaʻomia e faʻaaoga ai le galuega masani VPR (VLOOKUP) ma foliga INDEX (INDEX).
- Fa'afefea ona fa'aoga le VLOOKUP galuega e su'e ai ma su'e tau
- Fa'afefea ona sui le VLOOKUP ile INDEX ma le MATCH galuega
- Faatumu otometi o fomu ma fomu i faʻamaumauga mai le laulau
- Fausia Lipoti ma Pivot Tables