Mataupu
Ioe, o le manatu o se laina i Excel o se tasi o mea taua. O le a lea mea? Ua tatou iloa uma lava o le laupepa e faia i sela. Ia, afai o nisi oi latou o loʻo i ai ni faʻamatalaga, o lona uiga o se vaega. I upu faigofie, o nei mea e lua pe sili atu sela i totonu o se pepa.
O lo'o fa'aaogaina fa'atatau i fua fa'atatau, ma e mafai fo'i ona fa'aogaina e fai ma fa'amatalaga mo kalafi, siata, ma isi auala va'aia e fa'aalia ai fa'amatalaga. Se'i o tatou va'ava'ai toto'a i le fa'aogaina o se vaega.
E faapefea ona filifili sela, laina ma koluma
O le sela o se elemene o loʻo i ai pe ono iai ni faʻamatalaga patino. O se laina o sela i se laina. Koluma, faasologa, i se koluma. E faigofie mea uma.
Ae e te leʻi faʻapipiʻiina faʻamatalaga pe faʻatino ni faʻamatalaga faʻatasi ma se lautele, e tatau ona e aʻoaʻoina pe faʻapefea ona filifili sela, koluma, ma laina.
Ina ia filifili se cell, e tatau ona e kiliki i luga. E tofu le sela ma tuatusi. Mo se faʻataʻitaʻiga, o le mea o loʻo i le vaeluaga o le koluma C ma le laina 3 e taʻua o le C3.
E tusa ai, e filifili se koluma, e tatau ona e kiliki i luga o le mataitusi e faʻaalia ai le igoa o le koluma. I la matou tulaga, o le koluma C lea.
E pei ona e mateina, e filifili se laina, e tatau ona e faia tutusa, naʻo le igoa o le laina.
Cell tele: faataitaiga
Se'i o tatou va'ava'ai i nisi o gaioiga e mafai ona faia sa'o i luga o se laina. O lea la, e filifili le laina B2: C4, e tatau ona e suʻe le tulimanu taumatau o le cell B2, lea i la matou tulaga o loʻo avea ma pito i luga agavale cell, ma toso le faʻailoga i le C4.
Taua! E le o se sikuea i le tulimanu pito i lalo taumatau, ae faigofie, pei o le, toso lenei sela. O le sikuea o se faʻailoga faʻatumu otometi, e fai si ese.
O se laina e le o taimi uma e aofia ai sela e vavalalata le tasi i le isi. Ina ia filifilia, e tatau ona e oomi le ki Ctrl ma, e aunoa ma le tuʻuina atu, kiliki i luga o sela taʻitasi e tatau ona aofia i lenei laina.
Fa'afefea ona fa'atumu se vaega
Ina ia faʻatumu le laina i ni tau faʻapitoa, e tatau ona e faia gaioiga nei:
- Ulufale le tau mana'omia ile cell B2. E mafai ona numera po'o tusitusiga. E mafai fo'i ona fa'aulu i se fua fa'atatau. I la matou tulaga, o le numera 2 lea.
5 - Le isi, kiliki le faʻailoga o le autofill (naʻo le pusa lava e tasi na matou fai atu muamua e aua le kiliki) ma toso i lalo i le pito o le laina.
O le taunuuga o le a mulimuli mai. O iinei ua matou faʻatumu uma sela manaʻomia ma numera 2.
Autocomplete o se tasi lea o mea e sili ona manaʻomia ile Excel. E faʻatagaina oe e tusi i sela o le laina e le gata i le tasi le tau, ae faʻapea foʻi ma se seti atoa o faʻamaumauga e fetaui ma se mamanu patino. Mo se faʻataʻitaʻiga, o le numera numera o le 2, 4, 6, 8, 10 ma isi.
Ina ia faia lenei mea, tatou te manaʻomia le faʻapipiʻiina o tau muamua e lua o le faʻasologa i totonu o sela pito i luga ma faʻagaoioi le faʻailoga autofill i le numera manaʻomia o sela.
E faʻapena foʻi, e mafai ona e faʻatumu le laina ma aso e manaʻomia, lea e mulimulitaʻi foi i se mamanu patino. Ina ia faia lenei mea, tatou ulufale i le aso Iuni 13, 2013 ma le aso Iuni 16, 2013 i le US format.
A maeʻa lena, matou te faia le toso ma le paʻu masani masani.
Sifi tulaga
Ina ia fesiita'i se laina, na'o le mulimuli i nai laasaga faigofie. Muamua e tatau ona e filifilia le laina manaʻomia ma taofi i lalo se tasi o ona tuaoi. I la matou tulaga, o le saʻo.
Ona e manaʻomia lea ona faʻanofo i le nofoaga saʻo ma faʻamalolo le isumu.
Kopi ma faapipii se vaega
O se tasi foi lea o gaioiga masani e faʻaogaina e tagata faʻaoga Excel i laina.
Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e filifilia le laina, kiliki i luga ma kiliki "Kopi". E mafai fo'i ona e fa'aogaina le keyboard shortcut Ctrl + C.
E mafai fo'i ona e mauaina se fa'amau tu'ufa'atasi i luga ole fa'amaufa'ailoga o le Fale ile vaega o le Laupapa.
O le isi laasaga o le faapipiiina o faʻamatalaga e te manaʻomia i se isi mea. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e suʻeina se sela o le a avea ma tulimanu agavale pito i luga o le laina, ona valaʻau lea i le lisi autu i le auala lava e tasi, ae i le taimi lava e tasi e maua ai le mea "Insert". E mafai foi ona e faʻaogaina le tuʻufaʻatasiga Ctrl + V, lea e galue i soʻo se polokalama.
Fa'afefea ona fa'aofi se laina po'o se koluma patino
O le faʻaofiina o se laina poʻo se koluma e faia i se auala tutusa. Muamua e tatau ona e filifilia i latou.
Na'o le mae'a ai, e te mana'omia le kiliki-sa'o ma kiliki i luga o le "Insert" button, lea o lo'o i lalo.
I lenei auala, na mafai ai ona matou faʻaofi se laina.
Igoa Igoa
E pei ona taʻu mai e le igoa, o le igoa e faasino i le laina ua tuʻuina atu i ai se igoa. O lenei mea e sili atu ona faigofie, talu ai e faʻateleina ana faʻamatalaga faʻamatalaga, lea e sili ona aoga, mo se faʻataʻitaʻiga, pe afai e tele tagata o loʻo galulue i luga o le pepa lava e tasi i le taimi e tasi.
E mafai ona e tofia se igoa i se laina e ala i le Pule Igoa, lea e mafai ona maua i lalo o Fuafua - Suafa Igoa - Pule Igoa.
Ae i se tulaga lautele, e tele auala. Seʻi o tatou vaavaai i ni faaaʻoaʻoga.
Faataitaiga 1
Faapea la ua tatou feagai ma le galuega o le fuafuaina o le tele o le faatauina atu o oloa. Mo lenei fa'amoemoe, o lo'o i ai le tele o le B2:B10. Ina ia tofia se igoa, e tatau ona e faʻaogaina faʻamatalaga atoatoa.
I se tulaga lautele, oa tatou gaioiga e faapenei:
- Filifili le laina mana'omia.
- Alu i le "Formulas" tab ma saili le "Assign Name" iina.
- O le isi, o le a fa'aalia se pusa fa'atalanoaga e tatau ona e fa'ailoa mai ai le igoa ole laina. I la matou tulaga, o le "Sales" lea.
- O loʻo i ai foi le fanua "Region", lea e mafai ai ona e filifilia le laupepa o loʻo i ai lenei tulaga.
- Siaki pe sa'o le va'aiga ua fa'ailoa mai. Ole fua fa'atatau e tatau ona: ='1 vaitau'!$B$2:$B$10
- Kiliki le OK.
19
O lea e mafai ona e tu'uina lona igoa nai lo le tuatusi o le laina. O lea, faʻaaoga le fua faʻatatau =SUM(Fa'atauga) e mafai ona e fuafuaina le aofaʻi o faʻatauga mo oloa uma.
E fa'apena fo'i, e mafai ona e fa'atatauina le aofa'i o fa'atauga e fa'aaoga ai le fua fa'atatau =AVERAGE(Fa'atau).
Aisea na matou fa'aogaina ai le tu'uga atoatoa? Aua e mafai ai e Excel ona faʻamalosi se laina e le suia pe a kopiina.
I nisi tulaga e sili atu le fa'aogaina o se feso'ota'iga.
Faataitaiga 2
Se'i o tatou fuafua nei le aofa'i o fa'atauga mo vaitau ta'itasi e fa. E mafai ona e masani i faʻamatalaga faʻatau i luga o le 4_season pepa.
I lenei fa'amalama, o fa'asologa e fa'apea.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
E tusa ai, tatou te manaʻomia le tuʻuina o fua faʻatatau i sela B11, C11, D11 ma E11.
Ioe, ina ia avea lenei galuega o se mea moni, e mafai ona e fatuina ni laina se tele, ae o se mea e le faigofie. E sili atu le faʻaaogaina o se tasi. Ina ia fa'afaigofie le olaga, e mana'omia lou fa'aogaina o feso'ota'iga. I lenei tulaga, ua lava le na o le tasi le laina, lea i la matou tulaga o le a taʻua "Seasonal_Sales"
Ina ia faia lenei mea, e te manaʻomia le tatalaina o le pule o le igoa, faʻapipiʻi se igoa i le pusa talatalanoa. E tutusa le masini. Aʻo leʻi kiliki "Ua lelei", e tatau ona e mautinoa o loʻo tuʻuina le fua faʻatatau i le laina "Range". ='4seasons'!B$2:B$10
I lenei tulaga, o le tuatusi e fefiloi. E pei ona e va'ai, e leai se fa'ailoga tala i luma o le igoa koluma. O lenei mea e mafai ai e oe ona faʻaputuina tau o loʻo i laina tutusa ae eseese koluma.
E le gata i lea, e tutusa le faiga.
Ole taimi nei e tatau ona tatou ulufale i le fua faʻatatau ile cell B11 =SUM(Taimi_Fa'atauga). E le gata i lea, i le faʻaaogaina o le autocomplete marker, matou te tuʻuina atu i sela tuaoi, ma o le taunuuga lea.
Fautuaga: Afai e te oomi le ki F2 a'o filifilia se sela o loʻo i ai se fua faʻatatau ma se igoa laina, o le a faʻamaonia sela saʻo i se tuaoi lanumoana.
Faataitaiga 3
E mafai fo'i ona fa'aoga se laina fa'aigoaina i se fua fa'atatau. Se'i fa'apea e iai la tatou fua fa'atatau e fa'aaoga fa'afia taimi.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Afai e te manaʻomia le faia o suiga i le faʻaogaina o faʻamaumauga, e tatau ona e faia faʻatolu taimi. Ae afai e te tuʻuina atu se igoa i le laina aʻo leʻi faia saʻo suiga, ona lava lea e sui i le pule o le igoa, ma o le igoa o le a tumau pea. E sili atu ona faigofie lenei mea.
E le gata i lea, afai e te amata taina se igoa laina, Excel o le a otometi lava ona fautuaina faʻatasi ma isi fua faʻatatau.
Otometi laina
E masani lava, pe a galue faʻatasi ma faʻamatalaga i totonu o se ripoti, e le mafai ona iloa muamua le tele o faʻamatalaga o le a aoina. O le mea lea, tatou te le iloa i taimi uma po o le a le laina e tofia i se igoa patino. O le mea lea, e mafai ona e faia le va'aiga otometi ona sui e fa'atatau i le tele o fa'amaumauga e tu'uina.
Fa'apea o oe o se tagata teu tupe ma e tatau ona e iloa pe fia le aofa'i o tupe na e mauaina i le taimi o le fa'afaigaluegaina i se mea patino. Ma fa'apea ua i ai sau lipoti faapena.
Ina ia faia lenei mea, o loʻo i ai se galuega "Dynamic names". Ina ia tofia, e tatau ona e faia mea nei:
- Tatala le faamalama Assign Name.
- Faatumu fanua e pei ona faʻaalia i le faʻamalama.
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E taua le maitauina nai lo se laina, o se fua faʻatasi ma se galuega e faʻaaogaina FAʻAFOE faatasi ai ma le galuega SIAKI.
O lea e tatau ona e ulufale i le SUM galuega ma le igoa o le laina o se finauga. A maeʻa ona e faʻataʻitaʻiina lenei mea i le faʻataʻitaʻiga, e mafai ona e vaʻai pe faʻafefea ona suia le aofaʻi e faʻatatau i le numera o elemene na tuʻuina.
E pei ona e vaʻai, e tele auala manaia e fegalegaleai ai ma laina. Matou te faʻamoemoe na e fiafia i lenei taʻiala mai le faʻavae i le faʻapolofesa ma iloa ai e aoga.