Mataupu
После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интеренсующем насминшем При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу i качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Faataitaiga 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) моселатно мы делах. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле tau, в область данных — Tau oka:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) ma выбираем из контекстного меню команду vasega (Vaega). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа ma структура (Vaega ma Fa'aali Fa'amatalaga) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных i сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоии$т) 263,5,зад) окно должно выглядеть так:
A maeʻa kiliki OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Faataitaiga 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашедли из .
Строим простую сводную, поместив Дату заказа i le vaega o laina, ma Tau oka в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду vasega (Vaega). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
A maeʻa kiliki OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Faataitaiga 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать i сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это мокардуски Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью i le сводной таблице i соседние строки) i le mea e fai ai:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Seti fa'atatau ile Pivot Tables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Tu'ufa'atasiga tuto'atasi o laulau pivot