Fa'asologa o laina i Excel. Faʻafefea ona fai se laina laina i se Excel cell - auala uma

E masani lava o tagata o loʻo galulue i se polokalame Excel spreadsheet e feagai ma se tulaga e manaʻomia ai le afifiina o se laina. E mafai ona e faʻatinoina lenei faiga faigofie i ni auala eseese. I totonu o le tusiga, o le a matou auʻiliʻili auiliili auala uma e mafai ai ona e faʻafeiloaʻi se laina i luga o le avanoa faigaluega o se pepa faʻasalalau.

Faʻafefea ona aveese laina laina mai sela i Excel 2013, 2010 ma 2007

E 3 auala e fa'atino ai le aveesea o tupe maua mai ta'avale mai fanua. O nisi oi latou e fa'atinoina le suia o mataitusi laina laina. O filifiliga o lo'o talanoaina i lalo o lo'o galue tutusa i le tele o fa'aliliuga o le fa'atonu o le ripoti.

O le afifiina o laina i faʻamatalaga tusitusia e tupu mo mafuaaga eseese. O mafua'aga masani e aofia ai mea e pei o le fa'aogaina o le Alt+Enter keyboard shortcut, fa'apea fo'i ma le fa'aliliuina atu o fa'amaumauga mai se itulau i luga ole laiga i luga ole laiga polokalame ole avanoa faigaluega. E manaʻomia ona aveese le toe foʻi mai o le taavale, talu ai a aunoa ma lenei faiga e le mafai ona faʻatinoina se suʻesuʻega masani mo fuaitau saʻo.

Taua! I le taimi muamua, o le fuaitau "Line feed" ma le "Carriage return" na faʻaaogaina aʻo galue i masini lomitusi ma faʻaalia 2 gaioiga eseese. Komipiuta a le tagata lava ia na faia i le amanaia o galuega a masini lomitusi.

O le aveeseina o le taavale e toe fo'i ma le lima

Se'i o tatou iloiloina auiliili le auala muamua.

• Fa'amanuiaga: fa'ataunu'u vave.
• Leaga: Leai ni mea fa'aopoopo.

O faʻamatalaga auiliili e pei o lenei:

1. Matou te faia se filifiliga o sela uma e manaʻomia ai le faʻatinoina o lenei gaioiga poʻo le suia o mataʻitusi.

2. I le faʻaaogaina o le keyboard, kiliki le ki faʻatasi "Ctrl + H". O se faʻamalama e taʻua o "Saili ma Sui" na faʻaalia i luga o le lau.
3. Matou te setiina le faʻailoga i le laina "Saili". I le faʻaaogaina o le keyboard, kiliki le ki faʻatasi "Ctrl + J". O loʻo i ai se tamai togi i le laina.
4. I le laina "Suia ma" matou te tuʻuina atu se tau o le a faʻaofiina nai lo le faʻafoʻi mai o taavale. O le tele o taimi, e faʻaaogaina se avanoa, talu ai e faʻatagaina oe e faʻateʻaina le faʻapipiʻiina o 2 fuaitau lata ane. Ina ia faʻatinoina le aveeseina o le afifiina o laina, e le tatau ona faʻatumuina le laina "Suia ma" i soʻo se faʻamatalaga.

5. Fa'aaoga le LMB, kiliki i le "Suia Uma". Sauni! Ua matou fa'atinoina le aveeseina o le toe fa'afo'i mai.

Aveese laina laina e faʻaaoga ai Excel formula

• Tulaga lelei: o le mafai ona faʻaogaina le tele o fua faʻatatau e faʻatino ai le faʻamaoniga sili ona faigata o faʻamatalaga tusitusia i le fanua filifilia. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona e faʻatinoina le aveeseina o le toe faʻafoʻiina o taavale, ona suʻe lea o avanoa e le manaʻomia.
• Le lelei: e tatau ona e fatuina se koluma faaopoopo, faʻapea foʻi ma le faʻatinoina o se numera tele o togafiti.

O faʻamatalaga auiliili e pei o lenei:

1. Tatou fa'atinoina le fa'aopoopoina o se koluma fa'aopoopo i le fa'ai'uga o fa'amatalaga muamua. I lenei faʻataʻitaʻiga, o le a taʻua "1 laina"
2. I le 1st fanua o le koluma faaopoopo (C2), matou te tietie i se fua faʻatatau e faʻaaogaina le aveeseina poʻo le suia o laina laina. E tele fua fa'atatau o lo'o fa'aaogaina e fa'atino ai lea fa'agaioiga. O se fua fa'atatau mo le fa'aoga i tu'ufa'atasiga o le fa'afo'i mai o le ta'avale ma le fafaga laina e fa'apea: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. O se fua fa'atatau mo le suia o se laina vaeluaga i ni uiga e pei o lenei: =TRIMSSPACES(SUFITU(SUFITU(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). E taua le maitauina i lenei tulaga o le a leai se tuʻufaʻatasia o laina.
4. Ole fua fa'atatau e aveese uma mataitusi e le mafai ona lolomi mai fa'amaumauga o tusitusiga e pei o lenei: =MAMA(B2).

5. Matou te kopiina le fua, ona faapipii lea i totonu o sela taitasi o le koluma faaopoopo.
6. E le gata i lea, e mafai ona e suia le uluai koluma i se mea fou, lea o le a aveesea ai laina laina.
7. Matou te faia se filifiliga o sela uma o loʻo i le koluma C. Matou te uu i lalo le "Ctrl + C" faʻatasi i luga o le piano e faʻatino ai le kopiina o faʻamatalaga.
8. Matou te filifilia le fanua B2. Oomi le ki tu'ufa'atasiga "Shift + F10". I le lisi laʻititi o loʻo faʻaalia, kiliki LMB i luga o le elemene o loʻo i ai le igoa "Insert".
9. Sei o tatou faatinoina le aveesea o le koluma ausilali.

Aveese laina vaeluaga ile VBA macro

• Tulaga lelei: na o le 1 le taimi e tupu ai le foafoaga. I le lumana'i, e mafai ona fa'aoga le macro i isi pepa fa'asalalau.
• Leaga: E tatau ona e malamalama pe faʻafefea ona galue le gagana polokalame VBA.

Ina ia faʻatinoina lenei metotia, e tatau ona e alu i totonu o le faʻamalama mo le ulufale i macros ma faʻapipiʻi le code lea iina:

Afi tusitusiga i totonu o se sela

Ole fa'atonu ole ripoti ole Excel e fa'atagaina oe e fesiita'i fa'amatalaga tusitusiga ile fanua. E faia lenei mea ina ia faʻaalia faʻamatalaga tusitusiga i luga o ni laina. E mafai ona e faia se faʻatulagaga faʻatulagaina mo fanua taʻitasi ina ia otometi le faʻaliliuina o faʻamaumauga o tusitusiga. E le gata i lea, e mafai ona e faʻatinoina se laina vaeluaga ma le lima.

Otometi le afifiina o tusitusiga

Se'i o tatou au'ili'ili au'ili'ili pe fa'apefea ona fa'atino le fa'aliliuina otometi o tau fa'amatalaga. O le laasaga i lea laasaga algorithm e pei o lenei:

1. Matou te filifilia le sela manaʻomia.
2. I le vaega o le "Aiga" matou te maua ai se poloka o poloaiga e taʻua o le "Alignment".
3. Fa'aaoga le LMB, filifili le elemene "Move Text".

Taua! O faʻamatalaga o loʻo i totonu o sela o le a faʻafeiloaʻi e faʻatatau i le lautele o le koluma. O le fa'asa'oina o le lautele o le koluma e otometi lava ona fetu'una'i le afifiina o fa'amaumauga o tusitusiga. 

Fetuuna'i le maualuga o le laina e fa'aali uma ai tusitusiga

Sei o tatou au'ili'ili au'ili'ili pe fa'apefea ona fa'atino le fa'agasologa mo le fetu'una'iga o le maualuga o le laina e fa'aalia uma ai fa'amatalaga tusitusiga. O faʻamatalaga auiliili e pei o lenei:

1. Matou te filifilia sela e manaʻomia.
2. I le vaega o le "Aiga" matou te maua ai se poloka o poloaiga e taʻua o "Cells".
3. Fa'aaoga le LMB, filifili le elemene "Format".
4. I le pusa "Cell Size", e tatau ona e faia se tasi o filifiliga o loʻo faʻamatalaina i lalo. O le filifiliga muamua - ia faʻaogaina otometi le maualuga o le laina, kiliki LMB i luga o le elemene "Auto-fit line height". O le filifiliga lona lua o le setiina ma le lima o le laina maualuga e ala i le kiliki i luga o le elemene "Line High", ona ulufale lea i le faailo manaʻomia i se laina avanoa.

Fa'aofiina o se laina laina

Se'i o tatou au'ili'ili au'ili'ili pe fa'apefea ona fa'atino le fa'agasologa mo le ulufale i se laina malolo. O faʻamatalaga auiliili e pei o lenei:

1. E ala i le kiliki-lua LMB, matou te filifilia le fanua matou te manaʻo e ave ai se laina laina. E taua le maitauina e mafai ona e filifilia le fanua manaʻomia, ona kiliki lea i le "F2".
2. I le faalua-kiliki LMB, matou te filifilia le nofoaga o le a faʻaopoopoina ai le vaeluaga o laina. Oomi le tuufaatasiga Alt + Enter. Sauni!

Faʻafefea ona fai se laina laina i se Excel cell ma se fua faʻatatau

O le tele o taimi, e fa'apipi'i e tagata fa'atonu pepa fa'asologa o siata ma kalafi eseese i le avanoa faigaluega. E masani lava, o lenei faiga e mana'omia ai le afifiina o laina i totonu o fa'amatalaga tusitusiga a le fanua. Se'i o tatou va'ai auiliili pe fa'apefea ona fa'atino lenei taimi.

Fuafua mo le afifiina o laina i sela Excel

Mo se faʻataʻitaʻiga, o loʻo i ai le matou histogram ua faʻatinoina i se polokalame faʻasalalau. O le x-axis o loʻo i ai igoa o tagata faigaluega, faʻapea foʻi ma faʻamatalaga e uiga ia latou faʻatau. O lenei ituaiga o saini e faigofie tele, aua o loʻo faʻaalia manino ai le aofaʻi o galuega e faia e tagata faigaluega.

E faigofie tele le faʻatinoina o lenei faiga. E manaʻomia le faʻaopoopoina o le SYMBOL operator i le tulaga o le fua. E faʻatagaina oe e faʻatino le faʻatupuina o faʻailoga i totonu o fanua mo le sainia o faʻamatalaga i le ata.

Ioe, i totonu o le fanua, e mafai ona e faʻatinoina le faʻasologa o le afifiina o laina i soʻo se mea, faʻafetai i le tuʻufaʻatasiga o Alt + Enter button. Ae ui i lea, o lenei metotia e le faigofie i tulaga e tele naua faʻamatalaga.

Fa'afefea ona galue le CHAR pe a afifi laina i totonu o se sela

O lo'o fa'aogaina e le polokalame fa'ailoga mai le laulau a le ASCII. O lo'o iai fa'ailoga o mata'itusi o lo'o fa'aalia ile fa'aaliga ile OS. O le laulau o lo'o i ai numera lua selau limasefululima.

E mafai e se tagata fa'atonu laulau na te iloa nei tulafono laiti e mafai ona fa'aogaina i le CHAR operator e fa'atino ai le fa'aofiina o so'o se uiga. I le faʻataʻitaʻiga o loʻo talanoaina i luga, ua faʻaopoopoina se laina laina, lea e fesoʻotaʻi i itu uma e lua o le "&" i le va o faʻailoga o fanua C2 ma A2. Afai o le faiga e taʻua o le "Move text" e le o faʻagaoioia i totonu o le fanua, ona le iloa lea e le tagata faʻaoga le i ai o se faʻailoga laina laina. E mafai ona iloa lenei mea i le ata o loʻo i lalo:

E taua le maitauina i luga o siata eseese, o laina laina faʻaopoopo e faʻaaoga ai se fua faʻatatau o le a faʻaalia i se auala masani. I se isi faaupuga, o le laina o tusitusiga o le a vaevaeina i le 2 pe sili atu.

Vaevae i koluma i laina vaeluaga

Afai e filifilia e le tagata faʻaoga i le vaega o le "Data" le elemene "Text by columns", ona mafai lea ona ia faʻatinoina le fesiitaiga o laina ma le vaevaeina o faʻamatalaga suʻega i ni sela. O le faagasologa o loʻo faʻatinoina e faʻaaoga ai le Alt + Enter combination. I le pusa "Wizard of text distribution by columns", e tatau ona e siaki le pusa i tafatafa o le faʻamatalaga "isi" ma ulufale i le tuufaatasiga "Ctrl + J".

Afai e te siaki le atigipusa i tafatafa o le faʻamatalaga "Tagata vavaeeseina o se tasi", ona mafai lea ona e faʻatinoina le "paʻu" o le tele o laina laina i se laina. I le faaiuga, kiliki i le "Next". O se taunuuga, o le a tatou maua:

Vaevae i laina e ala ile Alt + Ulufale ile Power Query

E i ai tulaga e manaʻomia ai e le tagata faʻaoga ona vaevae faʻamatalaga faʻamatalaga tele-laina e le o koluma, ae i laina.

Ina ia faʻatinoina lenei faʻatinoga, o le Power Query add-in, lea na faʻaalia i le faʻasologa o ripoti talu mai le 2016, e sili. O faʻamatalaga auiliili e pei o lenei:

1. I le faʻaaogaina o le "Ctrl + T" tuʻufaʻatasiga, matou te faʻaliliuina faʻamatalaga faʻamatalaga i se ipu "atamai". O le isi filifiliga o le alu i le vaega o le "Aiga" ma kiliki LMB i luga o le elemene "Format as table".
2. Alu i le vaega "Fa'amatalaga" ma kiliki i luga o le elemene "Mai Laulau / Va'aiga". O lenei fa'agaioiga o le a fa'aulufale mai ai le ipu i totonu o le meafaigaluega Power Query.

3. Matou te filifilia se koluma e iai faʻamatalaga o tusitusiga e tele laina. Matou te agai atu i le vaega o le "Aiga". Faʻalautele le lisi o le faʻailoga "Split column" ma kiliki LMB i luga o le elemene "E ala i le vavaeeseina".

4. Kiliki i le "OK" e faʻamaonia ai suiga na faia. Sauni!

Macro mo le vaevaeina i laina e ala ile Alt+Enter

Sei o tatou vaʻai pe faʻapefea ona faʻatino lenei faiga e faʻaaoga ai se macro faʻapitoa. Matou te tatalaina le VBA e faʻaaoga ai le Alt + F11 ki tuʻufaʻatasiga i luga o le piano. I le faamalama e aliali mai, kiliki "Faaofi", ona sosoo ai lea ma le "Module". O iinei tatou te faʻaopoopoina le code lea:

Matou te toe foʻi i le avanoa faigaluega ma filifili fanua o loʻo i ai faʻamatalaga multiline. Oomi le tuufaatasiga "Alt + F8" i luga o le piano e faʻagaoioia ai le macro na faia.

faaiuga

Faʻavae i luga o le tusiga o le tusiga, e mafai ona e vaʻaia o loʻo i ai le tele o auala e faʻatino ai le afifiina o laina i totonu o se pepa faʻasalalau. E mafai ona e faia lenei faiga e faʻaaoga ai fua faʻatatau, faʻatautaia, meafaigaluega faʻapitoa ma macros. E mafai e tagata taʻitoʻatasi ona filifili le auala sili ona faigofie mo ia lava.