Afai e masani ona e lafoina ni tusi poʻo ni laupepa e ala i le imeli, ona tatau lea ona e matauina e le mafai ona taʻua vave lenei faiga. Afai e te faia "faʻapitoa", ona e manaʻomia lea:
- tatala se polokalame imeli (mo se faʻataʻitaʻiga, Outlook)
- fatu se savali fou
- lolomi le tuatusi, mataupu ma tusitusiga
- fa'apipi'i se faila i le fe'au (aua ne'i galo!)
- kiliki le faamau ave
O le mea moni, e faigofie ona lafo saʻo mai le meli mai Excel i le tele o auala eseese. Alu…
Metotia 1: Tu'u Auina atu
Afai o loʻo ia te oe le Excel 2003 tuai lelei, o mea uma e faigofie. Tatala le tusi/pepa e mana'omia ma filifili mai le lisi Faila – Auina – Feau (Faila — Lafo I — Le Meli e mauaina). O le a matala se faamalama e mafai ona e filifili ai se tasi o filifiliga e lua mo le auina atu:
I le tulaga muamua, o le tusi o loʻo i ai nei o le a faʻaopoopoina i le feʻau o se faʻapipiʻi, i le tulaga lona lua, o mea o loʻo i totonu o le pepa o loʻo i ai nei o le a alu saʻo i totonu o le feʻau o se laulau tusitusia (e aunoa ma ni fua).
E le gata i lea, o le lisi Faila – Auina atu (Faila — Lafo I) o lo'o i ai ni nai va'aiga fa'atauva'a fa'apitoa:
- Feau (mo le iloiloga) (Meli e mauaina mo le iloiloga) - o le tusi galuega atoa e auina atu ma i le taimi lava e tasi e suia le suʻega e ki ai, o lona uiga ua amata ona faʻamaonia manino - o ai, o anafea ma o a sela na faia ai suiga. Ona mafai lea ona e faʻaalia suiga na faia i le lisi Au'aunaga - Fa'atonu - Fa'ailoga fa'aleleia (Meafaigaluega - Su'e suiga - Fa'ailoga suiga) po'o luga o le fa'ailoga Toe Iloilo – Fa'asa'oga (Toe Iloilo - Su'e Suiga) O le a foliga foliga faapenei:
O fa'avaa lanu e fa'ailoga suiga ua faia i le pepa (e tofu le tagata fa'aoga ma lanu eseese). A e fa'ae'e le isumu, e oso a'e se fa'amalama e pei o se fa'amatalaga ma se fa'amatalaga au'ili'ili o ai, o le a ma le taimi e sui ai i totonu o lenei sela. E faigofie tele mo le toe iloiloina o pepa, pe a, mo se faʻataʻitaʻiga, e te faʻasaʻo le lipoti a au faipule poʻo le pule e faʻasaʻo lau.
- I luga o le auala (Ta'ita'i ole auala) – o le fe'au o lo'o fa'apipi'i ai lau tusi o le a alu atu i se filifili o tagata e mauaina, o ia mea ta'itasi o le a otometi lava ona tu'uina atu i luma, e pei o se pulu. Afai e manaʻo ai, e mafai ona e setiina le savali e toe foʻi atu ia te oe i le pito o le filifili. E mafai ona e fa'atagaina le su'esu'eina o suiga e va'ai i suiga na faia e tagata ta'ito'atasi i le filo.
I le Excel 2007/2010 fou, o le tulaga e fai si ese. I nei lomiga, e lafo le tusi i meli, e tatau ona e filifili le faamau ofisa (Ofi Ofisa) po o le tab faila (Faila) ma le 'au ave (Auina atu). Ma le isi, ua ofoina atu i le tagata faʻaoga se seti o le auina atu o filifiliga:
Faamolemole ia matau i lomiga fou, ua mou atu le mafai ona auina atu se isi pepa o le tusi galuega ua tuu i totonu o le tino o le tusi - e pei ona i ai i Excel 2003 ma mulimuli ane. Pau lava le filifiliga o lo'o totoe o le lafo lea o le faila atoa. Ae sa i ai se avanoa aoga e lafo ai i le PDF lauiloa ma le XPS e le lauiloa (e tutusa ma le PDF, ae le manaʻomia le Acrobat Reader e faitau - e tatala saʻo i Internet Explorer). O le poloaiga e lafo se tusi mo le iloiloga e mafai ona toso i fafo e avea o se faamau faaopoopo i luga o le avanoa vave panel e ala i Faila - Filifiliga - Avanoa Meafaigaluega Faʻavave - Poloaiga Uma - Auina mo Iloiloga (Faila - Filifiliga - Avanoa Meafaigaluega Faʻavave - Poloaiga Uma - Auina mo Iloiloga).
Metotia 2. Macko faigofie e lafo
E sili atu ona faigofie le lafoina o se macro. Tatala le Visual Basic Editor e ala i le Menu Au'aunaga – Macro – Fa'atonu Fa'amatalaga Fa'amatalaga (Meafaigaluega — Macro — Fa'atonu Fa'amatalaga Fa'amatalaga), fa'aofi le module fou i le lisi Fa'aofi - Module ma kopi le tusitusiga o nei macros e lua iina:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[imeli. puipuia]", Mataupu:="Pu'e le faila" .Close SaveChanges:=Fase End With End Sub A maeʻa lena, e mafai ona faʻatautaia macros kopi i le lisi Auaunaga – Macro – Macros (Meafaigaluega — Macro — Macros). Auina le Tusi Galuega auina atu le tusi atoa o lo'o iai i le tuatusi fa'apitoa, ma Pepa Auina - Pepa1 e fai ma fa'aopoopoga.
A e faʻatautaia le macro, Excel o le a faʻafesoʻotaʻi Outlook, lea o le a mafua ai le faʻaalia o le savali saogalemu i luga o le lau:
Faatali seia oo i le faamau foia toaga ma kiliki e fa'amaonia ai lau tu'uina atu. A maeʻa lena, o le a tuʻuina savali faʻapipiʻiina i totonu o le faila Olaga ma o le a lafo i tagata e mauaina i le taimi muamua e te amataina ai le Outlook pe, afai o loʻo e tamoe, i le taimi lava lena.
Metotia 3. Universal macro
Ma afai e te manaʻo e le auina atu le tusi o loʻo iai nei, ae o se isi faila? Ma o le anotusi o le savali o le a manaia foi le seti! O macros muamua o le a le fesoasoani iinei, aua e faʻatapulaʻaina i latou gafatia o Excel lava ia, ae e mafai ona e fatuina se macro e faʻatautaia ai Outlook mai Excel - fatuina ma faʻatumu se faʻamalama savali fou ma auina atu. O le macro e pei o lenei:
Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell as Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'amata Outlook i le auala natia OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'pe a leai amata - alu ese Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'create a new message On Error Resume Next' faatumu le fe'au fe'au ma OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Taua .Body = Range("A3") .Value .Attachments.Add Range("A4") : Seti OutApp = Leai se mea Application.ScreenUpdating = Moni End Sub O le tuatusi, mataupu, tusitusiga o le fe'au ma le ala i le faila fa'apipi'i e tatau ona i totonu o sela A1:A4 o le pepa o lo'o iai nei.
- Vaega Meli mai Excel ma le PLEX Add-in
- Macros mo le lafoina o meli mai Excel e ala i Lotus Notes saunia e Dennis Wallentin
- O a macros, o fea e fa'aofi ai le macro code ile Visual Basic
- Fausia imeli i le galuega HYPERLINK