Fa'amama koluma fa'asaga i Excel

Afai e le o oe o se tagata fou, atonu ua uma ona e maitauina o le 99% o mea uma i Excel ua mamanuina e galulue ai ma laulau faʻasalalau, lea e alu ai faʻailoga poʻo uiga (fanua) i koluma, ma faʻamatalaga e uiga i mea faitino poʻo mea tutupu. i laina . Pivot tables, subtotals, kopiina o fua fa'atatau ile kiliki fa'alua - o mea uma e fa'atatau tonu mo lenei fa'asologa o fa'amaumauga.

Ae ui i lea, e leai ni tulafono e aunoa ma ni tuusaunoaga ma e masani lava ona fesiligia aʻu pe o le a le mea e fai pe a oʻo mai i totonu o le galuega se laulau ma se faʻataʻitaʻiga semantic, poʻo se laulau e tutusa ai le mamafa o laina ma koluma i le uiga:

Ma afai o loʻo iloa pea e Excel le faʻavasegaina faʻalava (faatasi ai ma le poloaiga Fa'amatalaga - Fa'avasega - Filifiliga - Fa'avasega koluma), ona sili atu lea ona leaga le tulaga i le faʻamamaina - e leai ni meafaigaluega faʻapipiʻi mo le faʻamamaina o koluma, ae le o laina i Excel. O lea la, afai o loʻo e feagai ma sea galuega, e tatau ona e sau i luga o faʻataʻitaʻiga o tulaga eseese o lavelave.

Metotia 1. Galuega FILTER fou

Afai o loʻo e i luga o le lomiga fou o Excel 2021 poʻo se Excel 365 faʻasalaga, e mafai ona e faʻaogaina le faʻaaliga fou fou. faʻamamā (FILTER), lea e mafai ona faʻamama le faʻamatalaga puna e le gata i laina, ae faʻapea foʻi i koluma. Ina ia galue, o lenei galuega e manaʻomia ai se laina laina laina tasi-dimensional ausilali, lea e faʻatatau ai tau taʻitasi (MONO poʻo le SESE) pe tatou te faʻaalia pe, i se isi itu, natia le isi koluma i le laulau.

Tatou fa'aopoopo le laina lea i luga a'e o la tatou laulau ma tusi le tulaga o koluma ta'itasi i totonu:

• Seʻi tatou faʻapea tatou te mananaʻo e faʻaalia le koluma muamua ma le mulimuli (ulutala ma le aofaʻi), o lea mo i latou i totonu o sela muamua ma mulimuli o le laina matou te setiina le tau = TRUE.
• Mo koluma o totoe, o mea o loʻo i totonu o sela tutusa o le a avea ma fua faʻatatau e siaki ai le tulaga tatou te manaʻomia e faʻaaoga ai galuega. И (MA) or OR (PO). Mo se faʻataʻitaʻiga, o le aofaʻi o loʻo i le va o le 300 i le 500.

A maeʻa lena, e naʻo le faʻaaogaina o le galuega faʻamamā e filifili ai koluma i luga a'e o lo'o i ai le tau MONI a la tatou ausilali:

E fa'apena fo'i, e mafai ona e fa'amama koluma i se lisi ua tu'uina atu. I lenei tulaga, o le a fesoasoani le galuega FONO (COUNTIF), e siaki ai le numera o mea e tutupu o le isi igoa koluma mai le ulutala laulau i le lisi faatagaina:

Metotia 2. Pivot table nai lo le masani

I le taimi nei, ua fausia e Excel le faʻamama faʻalava e ala i koluma naʻo totonu o laulau pivot, o lea afai tatou te pulea e faʻaliliu le tatou laulau muamua i se laulau pivot, e mafai ona tatou faʻaogaina lenei mea faʻapipiʻi. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona faʻamalieina e le matou laulau faʻavae tulaga nei:

• ia i ai se "saʻo" laina tasi laina ulutala e aunoa ma ni sela gaogao ma tuʻufaʻatasia - a leai o le a le aoga le fausiaina o se laulau pivot;
• 'aua ne'i iai ni fa'alua i fa'ailoga o laina ma koluma - o le a "fa'ato'ilalo" i le aotelega i se lisi o na'o tulaga taua;
• o lo'o i ai na'o numera i le tele o tau (i le vaeluaga o laina ma koluma), aua o le laulau pivot o le a faʻaaogaina se ituaiga o galuega faʻapipiʻi ia i latou (tulaga, averesi, ma isi) ma o le a le aoga i le tusitusiga.

Afai e ausia nei tulaga uma, ona mafai lea ona fausia se laulau pivot e pei o la tatou laulau muamua, e manaʻomia le faʻalauteleina (le muamua) mai le crosstab i se mafolafola (normalized). Ma o le auala pito sili ona faigofie e fai ai lenei mea o le faʻaopoopoina o le Power Query, o se meafaigaluega faʻaliliuina faʻamatalaga mamana na fausia i Excel talu mai le 2016. 

O nei:

1. Tatou liliu le laulau i se "atamai" poloaiga malosi Aiga – Fa'atulagaina e pei o se laulau (Aiga — Fa'atulagaina e pei o le Laulau).
2. Tu'u i le Power Query ma le fa'atonuga Fa'amatalaga – Mai le Laulau / Va'aiga (Fa'amatalaga - Mai le Laulau / Va'aiga).
3. Matou te faʻamama le laina ma le aofaʻi (o le aotelega o le ai ai ana lava aofaʻi).
4. Kiliki-matau ile ulutala koluma muamua ma filifili Tatala isi koluma (Tatala Isi Koluma). O koluma uma e le filifilia e liua i le lua - le igoa o le tagata faigaluega ma le tau o lona faʻailoga.
5. Filifili le koluma ma le aofaʻi na alu i totonu o le koluma o uiga.
6. Matou te fausia se laulau pivot e tusa ai ma le fua fa'atatau (normalized) laulau ma le fa'atonuga Fale — Tapuni ma uta — Tapuni ma uta i… (Aiga — Tapuni & Uta — Tapuni & uta i…).

Ole taimi nei e mafai ona e fa'aogaina le agava'a e fa'amama koluma o lo'o maua ile pivot tables - o fa'ailoga masani i luma ole igoa ma mea. Filifiliga Saini (Filiga Fa'ailoga) or Filifiliga ile tau (Filiga Tau):

Ma o le mea moni, pe a suia le faʻamatalaga, e te manaʻomia le faʻafouina o la matou fesili ma le aotelega i se ala pupuu keyboard ctrl+Alt+F5 po o le au Fa'amatalaga – Toe fa'afouina Uma (Fa'amatalaga - Toe Fa'afouina Uma).

Metotia 3. Macro ile VBA

O auala uma na muamua atu, e pei ona faigofie ona e vaʻaia, e leʻo faʻamaonia saʻo - matou te le natia koluma i le lisi muamua, ae fausia se laulau fou ma se seti o koluma mai le muamua. Afai e manaʻomia le faʻamama (natia) koluma i faʻamatalaga faʻamatalaga, ona manaʻomia lea o se auala e matua ese lava, e pei o le macro.

Fa'apea tatou te manana'o e fa'amama koluma i luga o le lele lea e fa'amalieina ai e le igoa o le pule i le fa'auluuluga o le laulau le ufimata fa'amaonia i le sela samasama A4, mo se fa'ata'ita'iga, e amata i le mataitusi "A" (o lona uiga, maua "Anna" ma "Arthur. " o le faaiuga). 

E pei o le auala muamua, matou te faʻaaogaina muamua se laina laina fesoasoani, lea o loʻo i totonu o sela taʻitasi o le a siakiina a matou faʻataʻitaʻiga e se fua faʻatatau ma faʻamatalaga talafeagai TRUE poʻo le Sēse o le a faʻaalia mo koluma vaaia ma natia, i le faasologa:

Ona tatou faaopoopo lea o se macro faigofie. Kiliki taumatau i luga o le laupepa laupepa ma filifili le poloaiga puna (Fa'ailoga puna). Kopi ma faapipii le code VBA lea i le faamalama e matala:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Afai Target.Address = "$A$4" Ona Mo sela ta'itasi I le Va'aiga("D2:O2") Afai cell = Moni Ona cell.EntireColumn.Hidden = False Isi cell.EntireColumn.Hidden = Moni Fa'ai'uga pe a soso'o sela I'u pe a fa'ai'u Sub  

O lona manatu e faapea:

• I se tulaga lautele, o le mea lea e fa'afoeina mea tutupu Pepa Galuega_Suiga, ie o lenei macro o le a otometi lava ona tamoʻe i soʻo se suiga i soʻo se sela i luga o le pepa o loʻo iai nei.
• O le faasinomaga i le sela ua suia o le a i ai pea i le fesuiaiga manulautī.
• Muamua, matou te siakiina ua suia tonu e le tagata faʻaoga le sela ma le faʻataʻitaʻiga (A4) - e faia lea e le tagata faʻatautaia if.
• Ona amata lea o le taamilosaga Mo Ta'itasi… e fa'ata'ita'i i luga o sela efuefu (D2:O2) fa'atasi ai ma fa'ailoga MONI / SESE mo koluma ta'itasi.
• Afai o le tau o le isi sela lanu efuefu e TRUE (moni), ona le natia lea o le koluma, a leai matou te natia (meatotino natia).

•  O lo'o fa'atino galuega mai le Ofisa 365: FILTER, SORT, ma le UNIC
• Pivot table ma ulutala laina tele e fa'aaoga ai le Power Query
• O a macros, pe fa'apefea ona fai ma fa'aoga