Fa'afefea ona fa'asoa se faila excel i le taimi e tasi

I le faagasologa o le galue i luga o se pepa Excel, e masani ona manaʻomia mo le tele o tagata e faʻafesoʻotaʻi i le taimi e tasi. Ma e masani lava o latou numera e mafai ona fuafuaina i ni nai taseni. O le mea lea, o le mataupu o le galulue faʻatasi e le gata i le naʻo le faʻafesoʻotaʻi o tagata, talu ai e masani ona latou faia ni suiga feteʻenaʻi e manaʻomia ona aʻoaʻoina pe faʻafefea ona vave ma lelei le faʻasaʻo.

O ai e mafai ona faia? O se tagata e iai le tulaga o se matai fa'aoga. I se upu, o le a le mea e tatau ona faia e faia ai le galulue faʻatasi ma se pepa e le gata e mafai, ae faʻapea foi ma le aoga?

Vaega o le galue ma se faila Excel faʻasoa

O le galue ma se faila faila i Excel e iai ona lava uiga. O lea, o nisi gaioiga e le o avanoa mo tagata faʻaoga:

1. Fausia laulau.
2. Fa'atonuga o fa'aaliga, e aofia ai ma le va'aiga.
3. Aveese pepa.
4. E le mafai e tagata fa'aoga ona tu'ufa'atasia le tele o sela po'o, i se isi itu, vaelua mea na tu'ufa'atasia muamua. 
5. So'o se gaioiga e iai fa'amaumauga XML.

E fa'afefea ona fa'asao nei tapula'a? Na'o lou mana'omia e aveese le avanoa lautele, ona toe fa'afo'i lea pe a mana'omia.

O le isi ripoti lea o lo'o iai nisi o galuega e ono mafai pe le mafai fo'i pe afai o lo'o e galulue fa'atasi ma ni tagata se to'atele i luga ole laupepa tutusa.

Faʻafefea ona faʻasoa se faila Excel

Muamua e tatau ona e malamalama po o le fea faila e manaʻomia ona avanoa mo le faʻasaʻoina e le tele o tagata i le taimi e tasi. E mafai ona avea ma faila fou poʻo se faila o iai. 

tulaga

O mea uma e te manaʻomia e fai e faʻasoa ai se faila i Excel o loʻo i totonu o le Faʻasoa Tusi vaega, lea e mafai ona maua e ala i le alu i le Toe Iloiloga.

O le a oso aʻe se faʻamalama ma ni laupepa se lua. Matou te fiafia i le muamua, lea e tatala otometi. Matou te manaʻomia le siakiina o le atigipusa i tafatafa o le mea o loʻo faʻailogaina i le faʻamalama ma se lanu mumu. Faatasi ai ma lea mea, matou te faʻatagaina ai le tele o tagata faʻaoga e pulea se pepa.

A maeʻa ona matou tatalaina avanoa mo le faʻasaʻo, matou te manaʻomia le faʻatulagaina. Ina ia faia lenei mea, tatala le laupepa lona lua.

A maeʻa ona ulufale i faʻamau, matou faʻamaonia a matou gaioiga. Ina ia faia lenei mea, kiliki i luga o le "OK" button. E mafai ona tatala le fa'asoa i so'o se tusi, e le gata i le fou ma o lo'o iai. I le tulaga muamua, e tatau ona e sau ma se igoa mo ia. 

A maeʻa lena, e tatau ona e faʻasaoina le faila i lau komepiuta.

Taua! O le faatulagaga e tatau ona fa'apea e mafai ona tatalaina le faila e tagata ta'ito'atasi ma a latou fa'asologa o ripoti.

Tatala se faila fa'asoa

E tatau ona e fa'asaoina le faila i se feso'otaiga feso'ota'iga po'o se faila e mafai ona maua e tagata auai e fia fa'aoga le faila. A maeʻa ona filifilia le lisi, e tatau lava ona tatou kiliki le "Save" button.

Ae ui i lea, e le faʻatagaina le faʻaogaina o se upega tafaʻilagi e teu ai le faila faʻasoa. 

A maeʻa ona faʻatino gaioiga uma o loʻo faʻamatalaina i luga, e tatau ona e siaki pe mafai ona faʻafesoʻotaʻi isi tagata. Ina ia faia lenei mea, tatala le "Data" tab ma suʻe le mea "Fesoʻotaʻiga" i lalo tonu. Afai e te kiliki i luga, o le a mafai ona e suia sootaga poʻo fesoʻotaʻiga. Afai e leai se fa'amau fa'atatau, ona leai lea o faila fa'atasi.

Sosoo ai, o le "Tulaga" tab tatala, faatasi ai ma le fesoasoani lea e mafai ona siaki le sootaga. O le mea moni e lelei mea uma e mafai ona iloa e ala i le i ai o le "OK" button.

Fa'afefea ona tatala se Tusiga Fa'asoa Excel

E fa'atagaina fo'i e Excel ona tatala se tusi faigaluega fa'asoa. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e kiliki i le Office button. A oʻo mai le pop-up panel, e tatau ona tatou filifili le mea "Tatala" ma filifili le tusi o le a faʻaaogaina mo le faʻasoa. A maeʻa lena, toe kiliki i le Office button, ma tatala le "Excel Options" window, lea e mafai ona maua i le pito i lalo.

I le itu tauagavale o le faamalama o loʻo faʻaalia, o le a mafai ona e filifilia se vaega o faʻatulagaga, ae matou te fiafia i le mea muamua, lea e aofia ai le tele o faʻasologa lautele.

Sosoo ai, alu i le mea "Faʻatonu a le tagata lava ia", lea e te manaʻomia e faʻamaonia ai faʻamatalaga e mafai ai e oe ona faʻamama tagata faʻaoga - igoa ole igoa, igoa ole igoa.

A maeʻa ona faʻatino nei gaioiga, e mafai ona faʻasaʻo faʻamatalaga i totonu o le pepa pe faʻaopoopo nisi faʻamatalaga. Aua nei galo e teu au suiga pe a uma ona fai.

E mafai i nisi taimi ona tupu fa'afitauli pe a fa'apolopolo. Mo se faʻataʻitaʻiga, o le faʻasoa e naʻo le avanoa muamua e avanoa, ma a e taumafai e tatala le pepa mo le taimi lona lua, o le polokalama e lafo se mea sese. E mafai ona tupu lenei mea mo mafuaaga nei:

1. Afai e tele tagata auai e ulufale fa'amaumauga i le taimi e tasi i totonu o le sela e tasi. Po o se isi lava vaega.
2. Fa'atupuina o se changelog e fa'atupu ai le fa'atuputeleina o le tusi faigaluega. E oo atu ai i faafitauli.
3. Ua aveese le tagata fa'aoga mai le fa'asoa. I lenei tulaga, o le faasaoina o suiga o le a le aoga na o lana komepiuta. 
4. Ua ova le uta o punaoa o feso'otaiga.

Ina ia foia le faafitauli, e tatau ona e faia laasaga nei:

1. Ave'ese le changelog pe tape fa'amatalaga fa'aletonu mai ai. 
2. Aveese fa'amatalaga fa'aletonu i totonu o le pepa lava ia.
3. Toe amata le faasoa. 
4. Tatala se pepa Excel i se isi faatonu o le ofisa, ona toe teu i le xls format.

E moni, i lomiga talu ai nei e le tupu soo lenei mea sese e pei o mea tuai.

Auala e vaai ai i gaoioiga a tagata

I le gasologa o galuega faʻatasi, e tatau ona e mataʻituina pea ina ia le faʻaleagaina e se tasi o tagata auai se mea. O le mea lea, e tatau ona e aʻoaʻo e malamalama poʻo a ni gaioiga na faia e se tasi oi latou. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e faia laasaga nei.

1. Alu i le "Tulafono" tab, ma maua ai le aitema "Fa'asa'oga". I le lisi, filifili le aitema "Filifili faasa'oga".
   

   

2. O le isi, o le a aliali mai se faʻamalama e mafai ona e iloa ai suiga na faia e tagata faʻaoga. O lenei lisi e gaosia otometi. E mafai ona e fa'amaonia o le mea moni lava lea e ala i le va'ai i le pusa siaki i tafatafa o le mea e fetaui i totonu o lenei pusa fa'atalanoa.
   

   

    I lenei tulaga, naʻo na suiga na faia talu mai le faʻasao mulimuli o le a faʻaalia i le lisi i le tulimanu tauagavale pito i luga. E faia lenei mea mo le faʻaogagofie, e mafai ona e vaʻaia i taimi uma suiga muamua i totonu o le api talaaga.

3. E tu'uina atu i tagata ta'ito'atasi se lanu fa'apitoa, e mafai ai ona e malamalama po'o ai na faia suiga. O fa'ailoga o lo'o i le tulimanu agavale pito i luga. E mafai foi ona e setiina suiga o le siakiina i le taimi, se tagata faʻaoga patino poʻo se vaega faʻapitoa, faʻapea foʻi ma le faʻamalo o latou faʻaaliga.
   

   

4. A e fa'ae'e i luga o se sela e iai se fa'ailoga fa'apea, e aliali mai se tamai poloka e mafai ona e malamalama ai po'o ai na faia suiga.
   

   

5. Ina ia faia ni fetuunaiga i tulafono mo le faʻaalia o faasaʻoga, e tatau ona e toe foʻi i le faʻamalama faʻatulagaina, ona suʻe lea o le fanua "I le taimi", lea e mafai ai ona e setiina se amataga mo le matamataina o suiga. O lona uiga, o le taimi e fa'aalia ai fa'asa'oga. E mafai ona e setiina le vaitau talu mai le faʻasao mulimuli, seti e faʻaalia suiga uma mo taimi uma, e le o vaʻaia, pe faʻamaonia le aso e faʻaalia ai.
   

   

6. E mafai fo'i ona e pulea le fa'aaliga o fa'asa'oga na'o se sui fa'apitoa.
   

   

7. I le fa'aogaina o le fanua e fetaui, e mafai ona e setiina le tele o le laupepa lea o le a fa'amauina ai gaioiga a le poloaiga.

E mafai foi ona e faia isi suiga e ala i le siakiina o pusa siaki talafeagai i nofoaga sa'o.

O le lisi o suiga e le o se mamafa mate. E mafai e le tagata faʻaoga autu ona toe iloilo faʻasalalauga a isi tagata auai, faʻamaonia pe teena. E faapefea ona fai?

1. Alu i le "Tulafono" tab. O loʻo i ai se lisi "Fixes" lea e mafai ai e le tagata faʻaoga ona faʻatautaia mea faʻaleleia. I le pop-up panel, e tatau ona e filifilia le filifiliga "Talia / teena faasaʻoga", a maeʻa ona faʻaalia se faʻamalama e faʻaalia ai faasaʻoga.
   

   

   

2. E mafai ona faia le filifiliga o teuteuga e tusa ai ma tulaga tutusa e pei ona faamatalaina muamua: i le taimi, e se tagata faʻapitoa, poʻo totonu o se vaega patino. A maeʻa ona faʻatulagaina mea e manaʻomia, kiliki le OK button.
3. Sosoo ai, o fetuutuuna'iga uma e fetaui ma tulaga na fa'atulaga i le laasaga muamua o le a fa'aalia. E mafai ona e malilie i se faʻatonuga faʻapitoa pe teena e ala i le kiliki i luga o le ki talafeagai i le pito i lalo o le faamalama. E mafai foʻi ona faʻaputuina le taliaina pe teena fetuunaiga.
   

   

O lea la ua totoe ai fetuunaiga talafeagai, ma ua aveese isi mea faaopoopo.

Auala e aveese ai le tagata mai le faila Excel

Mai lea taimi i lea taimi e tatau ai ona aveese tagata faʻaoga mai le tuʻufaʻatasia. E mafai ona i ai se numera tele o mafuaʻaga: na tuʻuina atu ia i latou se isi galuega, na amata e le tagata auai ona faia ni suiga mai se isi komepiuta, ma isi. O le faʻatinoina o lenei galuega i Excel e le faigata tele.

Muamua, tatala le "Tulafono" tab. O loʻo i ai se vaega "Suiga", lea o loʻo i ai se filifiliga "Access to the book".

A maeʻa lena, o le faamalama lava e tasi na matou vaʻaia muamua o le a faʻaalia i luga o le lau. O se lisi o tagata uma e mafai ona faia suiga i le laulau e mafai ona maua i luga o le Edit tab. Ina ia aveese se tagata faʻaoga matou te le manaʻomia i le taimi nei, e tatau ona e mauaina i lenei lisi, filifili e ala i le oomiina o le kisi agavale ma kiliki i luga o le "Delete" button, lea o loʻo i lalo.

Le isi, Excel o le a lapataia le tagata faʻaoga e le mafai ona faʻasaoina faʻasaʻoga na faia e lenei tagata auai pe afai o loʻo ia faia nei suiga i le tusi galuega. Afai e te malilie, ona kiliki "OK", ma o le a le toe faʻasoa le tagata faʻaoga.

Fa'afefea ona fa'agata le fa'aogaina o se tusi faigaluega fa'asoa

O le auala sili e faʻatapulaʻa ai le faʻaogaina o se lisi faʻasoa o le aveese lea o le tagata faʻaoga. Afai e le talafeagai lenei mea, e mafai ona e setiina le aia tatau e matamata ai pe faʻasaʻo le tusi e se tagata auai patino.

O lona uiga, e taua le manatua o nisi tapulaʻa ua fausia i le faʻasoa e ala i le le mafai. Ua uma ona faamatalaina i luga. Tatou manatua i latou, aua o le fai soo o le tina lea o le aoaoina.

1. E faʻasaina le faia o laulau atamai e otometi ona faʻafouina faʻamaumauga ma e tele isi mea.
2. E le mafai ona e pulea tusitusiga. 
3. O loʻo iai se faʻatapulaʻa faʻapipiʻiina i le tapeina o laupepa, faʻafesoʻotaʻi pe motusia sela.
4. Fa'atino galuega uma i fa'amaumauga XML. I upu faigofie, o loʻo i ai tapulaʻa i le faʻatulagaina o le tele o faʻamaumauga, e aofia ai le faʻasaʻoina o latou faʻasologa. XML o se tasi o ituaiga faila sili ona le manino mo tagata amata, ae e matua faigofie lava. Faatasi ai ma lenei ituaiga faila, e mafai ona e faʻafeiloaʻi faʻamatalaga e ala i le faia o suiga faʻaputu i le pepa. 

I se fa'amatalaga faigofie, o le tu'ufa'atasi-tusitala e mafai ai ona e fa'atinoina galuega masani i luga o se pepa, ae sili atu avanoa fa'apolofesa e avanoa mo na'o le tagata e to'atasi. E mafua ona o suiga tutusa macros poʻo XML batch e fai si faigata ona toe foʻi i tua. 

O le fa'agataina o le fa'asoa ona toe fa'aagaina lea o se isi auala e fa'atapula'a ai mea e mafai e tagata fa'aoga Excel ona fai. E mafai ona e faia suiga mana'omia e oe lava, ma fa'amuta ai mo se taimi le tumau isi tagata le avanoa e fa'asa'o ai se mea.

Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e mulimuli i laasaga nei.

1. Tatala le "Tulafono", alu i le mea "Fa'asa'oga" ma filifili le mea "Fa'amanino le toe iloiloga" mai le lisi o le pop-up.
2. A maeʻa lena, e aliali mai se faʻamalama e te manaʻomia e aveese ai pusa i tafatafa o mea "User" ma le "I le laina".
3. A maeʻa lena, e aliali mai se changelog, lea e manaʻomia mo faʻamaumauga faʻamaumauga.

A maeʻa lena, e mafai ona e tape le faʻasoa. Ina ia faia lenei mea, i luga o le laupepa tutusa i luga o le lipine, filifili le aitema "Access to the book" ma aveese le siaki "Faʻataga le tele o tagata faʻaoga e sui le faila."

O le mea lena, o lea ua le atoatoa le faasoa.

O lea e faigofie tele le faʻatulagaina o le tusi-tusitala i Excel. Ioe, o loʻo i ai nisi faʻatapulaʻaina e le faʻatagaina oe e faʻaogaina le pepa i le atoatoa. Ae e faigofie lava ona foia, ua lava le tapeina o le fefaʻasoaaʻi mo sina taimi, ona faʻaalia lea pe a fai suiga talafeagai.